ibs Store
Proceso de Asignación
El proceso de asignación es para centralizar las necesidades de las tiendas y obtener condiciones óptimas y mejores precios, al transmitir la asignación al proveedor final. También gestiona las entregas al mismo tiempo para todas las tiendas y unifica la oferta en todas las tiendas simultáneamente.
ibs Store permite a los usuarios recibir el fichero de asignación preparado por la sede y determinar las cantidades necesarias según la información definida.
DECISIÓN DE ASIGNACIÓN
![]() Para la finalización del fichero de asignación, la tienda recibe toda la información definida por la sede. “TODA LA INFORMACIÓN ES CENTRALIZADA Y ACCESIBLE PARA AYUDAR EN EL PROCESO DE DECISIÓN” |
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Información como los productos, las cantidades o las fechas de entrega son visualizadas por las tiendas y pueden ser ajustadas según la estructura organizacional del distribuidor.
Ejemplos:
- Artículos pueden ser impuestos o sugeridos por la sede
- Ciertas tiendas pueden considerar que ciertos productos no son pertinentes con respecto a su mercado respectivo
- Los usuarios en ibs Store pueden excluirlos por excepción
- La cantidad puede ser impuesta o sugerida por la Sede
- La sede puede imponer la cantidad o imponer un mínimo o un máximo (según las condiciones de compra, la logística, los costos…).
- Las cantidades pueden tomar en consideración las ventas de las tiendas y sus existencias respectivas
- La sede puede sugerir la cantidad
- Un umbral de tolerancia puede ser definido para controlar la variación entre las cantidades sugeridas por la sede y las modificaciones de las tiendas
- La tienda toma en consideración la sugerencia de la sede y puede ajustar según sus necesidades dentro del límite
- Las tiendas pueden definir cantidades según sus necesidades
- La sede puede imponer la cantidad o imponer un mínimo o un máximo (según las condiciones de compra, la logística, los costos…).
- Fechas de entrega pueden ser impuestas y sugeridas
- Las tiendas pueden elegir el ciclo que se adapte a sus actividades.
Otra información relacionada a ibs Assortment (categoría, artículos obligatorios, tipo de surtido, nuevos productos…) o ibs Promotions (método promocional usado, asignación de las páginas, atributos marketing, nuevos productos…) son comunicadas a las tiendas para tener una mejor idea de la cantidad a pedir en caso de ajuste.
Los servicios de ibs Workflow añaden valor y eficacia a sus actividades de distribución y mejora mucho la comunicación entre los diferentes departamentos. Ej: Los empleados de la tienda reciben un correo electrónico que les alerta del fichero de asignación o les recuerda la fecha final cuando deben actualizar el fichero de asignación.