El trabajo diario, a veces, consiste en introducir datos detallados en el sistema. Para concebir estrategias específicas, los ejecutivos consolidan los datos y analizan la información para soportar una toma de decisión inteligente.
Ya que hay muchas consolidaciones posibles, visiones estratégicas, indicadores, distribuidores y/o ejecutivos, ibs Reporting permite al administrador crear informes y comunicarlos a través de diferentes medios.
|
 |
|
“CREAR INFORMES Y PUBLICARLOS EN EL SITIO CORRECTO ”
Una vez que las demandas son definidas, el editor de informes de ibs Reporting puede organizar o usar estos resultados en diferentes informes
GESTIONE SUS DOCUMENTOS FORMALES
Como ibs Reporting es completamente integrada en la Soft Solutions Suite, permite configurar los modelos de documentos formales. Por consiguiente, los modelos de factura, pedido, y de carta pueden ser actualizados por un administrador, sin ninguna intervención técnica y pueden ser usados en las diferentes aplicaciones.
|
 |
|
El texto es directamente escrito en el editor de informes. El informe, es entonces conectado a las demandas que van a recuperar el texto dinámico (ej: la dirección del proveedor, las condiciones del contrato, los artículos pedidos…). Cada campo va a ser introducido en el editor de informes en la localización requerida.
El editor de informes de ibs Reporting permite a los usuarios añadir imágenes (ej: el logo de la empresa) , modificar el tipo de letra y trabajar con herramientas de edición .
Una vez que el modelo del documento formal esta terminado, puede ser conectado al menú de la aplicación necesaria por la configuración. Así , los distribuidores pueden cambiar en un clic un modelo de factura o de carta de confirmación de un pedido.
Ya que los documentos formales son gestionados en ibs Reporting, aprovecharán de la misma publicación , más que cualquier otro informe. Aquí , pueden ser conectados a los procesos de ibs Workflow (imprimir automáticamente todas las facturas , enviar los pedidos a los proveedores por correo electrónico…) . Dependiendo los medios de comunicación finales, el administrador puede generar estos documentos en numerosos formatos como PDF, excel, word, html.
CREAR UN INFORME DECISIONAL
ibs Reporting también crea informes para la toma de decisiones. Los informes creados pueden ser un simple listado de los objetos con errores (ejemplo: contratos no firmados por el proveedor). También, pueden ser informes consolidados relativamente complejos, usando muchas demandas y tablas pivotes.
|
 |
|
Primero, el usuario selecciona las demandas, que van a recuperar los datos necesarios. Luego el editor de informes de ibs Reporting va a crear los gráficos y cuadros para visualizar la información. Aquí, puede usar las herramientas avanzadas del editor de informes, como las tablas privotes, formateo condicional, formulas, agrupamientos y subtotales.
Los reportes también tienen su propia configuración de seguridad, en caso de que los informes sean compartidos públicamente o limitados a usuarios específicos . La seguridad puede ser configurada en dos niveles diferentes:
- Mostrar, modificar u ocultar todo el informe
- En el mismo informe, sólo mostrar los datos que el usuario está autorizado a recuperar en ibs System
Una vez que el informe está terminado , el usuario puede elegir conectarlo a un menú o al portal KPI para que sea disponible para los usuarios finales. Cuando hace esta conexión, puede elegir los medios de ejecución: html, PDF, excel, o word.
Ya que es un informe, el administrador también puede conectarlo al informe funcional de ibs Workflow para generarlo automáticamente a una frecuencia fija o después de un acontecimiento disparador detectado. La acción más frecuente que sigue es enviar un correo electrónico a los usuarios o generar el informe en una carpeta compartida.
CREAR UN INFORME SINTÉTICO
Los informes visualizados en ibs Dashboard, y algunos indicadores son también creados en el editor de reportes de ibs Reporting . Pueden incluir numerosas funcionalidades dinámicas y visuales para animar los Tableros de los usuarios.
Una vez que las demandas necesarias son seleccionadas, el administrador puede generar informes y/o gráficos. Los informes deben ser breves y señalar cualquier actividad excepcional.
|
 |
|
Entonces, para ir más allá en detalles, el administrador puede usar hipervínculos hacia informes más detallados (ej : los informes decisionales detallados en el parágrafo de arriba) .
El hipervínculo también puede ser configurado para abrir un módulo de aplicación , filtrado en el objeto seleccionado para tomar la acción correctiva en un clic (ej: el indicador muestra una lista de los contratos en alerta y si se hace clic en un nombre de contrato , el usuario es re-direccionado hacia la aplicación ibs Deals , en el módulo contrato , filtrado en el contrato seleccionado)
Una vez configurado, el informe (conteniendo tablas y/o gráficos, hipervínculos ) será conectado al portal de los indicadores o los Tableros de los usuarios.
|