Soft Solutions

ibs Central

Gestión De Las Existencias

ibs Central aporta a los usuarios una visión única sobre las existencias y puede ser compartida por el equipo implicado en el proceso de reposición.

Cada actividad de existencias es seguida en la solución que permite a los usuarios definir diferentes perspectivas: el nivel de las existencias se pueden ver por centros de distribución, ubicación, naturaleza de las existencias, movimientos de productos y de existencias.

FOTO DE LAS EXISTENCIAS E HISTORIAL

Foto de las existencias ibs Central gestiona las existencias en tiempo real cualquier que sea el tipo de movimiento (recepción, envío, disminuciones, inventario, cambio en el estado de las existencias, traslado de existencias…). ibs Central permite obtener una foto de las existencias en cualquier momento por centros de distribución, ubicación y artículos en cantidad y en valor (según la divisa de la entidad). ibs Central genera la valoración de las existencias según el modo de valoración deseado:

• Precio Medio
• Ultimo Precio de Compra
  
  
• FIFO (primero en entrar primero en salir)

“OBTENER LA VISUALIZACIÓN DE LAS EXISTENCIAS SEGÚN DIFERENTES PUNTOS”

ibs Central puede gestionar diferentes naturalezas y ubicaciones de existencias, lo que permite a los usuarios seguir el movimiento de existencias.

• Naturalezas de las existencias como: detenida, en cuarentena, reservada, a devolver, estropeada, en tránsito…
  
  
• Ubicación de las existencias como: almacén, área, en tránsito, reserva lejana…

• Historial de las existencias

ibs Central gestiona el historial de las existencias. Las existencias pueden ser visualizadas según diferentes criterios de busqueda:

• Productos o nomenclatura Producto
• Centro de Distribución
• Ubicación
• Naturaleza de las Existencias
• Ubicación de las Existencias
• Tipo de Movimiento

• Valoración de las existencias

ibs Central permite a los usuarios obtener una valoración de las existencias con todos los pedidos próximos. Los usuarios pueden ganar una nueva percepción sobre las existencias a cualquier momento.

• Seguimiento

ibs Central ofrece a los centros de distribución la oportunidad de seguir los artículos que fueron pedidos, recibidos o enviados. A cualquier momento, los usuarios pueden seguir los artículos y tomar acciones según el resultado.

GESTIÓN DE LAS DISMINUCIONES

ibs Central permite a los usuarios aplicar disminuciones en los productos para todo tipo de razón funcional. (Una configuración de tipo de disminución por usuario se puede hacer en ibs Referential según las necesidades funcionales del distribuidor).

“GESTIÓN FLEXIBLE DE LAS DISMINUCIONES”

El usuario es capaz de crear disminuciones y presentarlas antes de su ejecución y aplicación en las existencias.

Las disminuciones pueden ser seguidas a través de un portafolio que es actualizado en tiempo real. (el seguimiento de las disminuciones es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a todas las necesidades funcionales).

GESTIÓN DEL CAMBIO EN EL ESTADO DE LAS EXISTENCIAS

ibs Central gestiona el cambio en el estado de las existencias y responde a todas las necesidades funcionales.

“RESPONDER A TODAS LAS NECESIDADES FUNCIONALES DEL CAMBIO EN EL ESTADO DE LAS EXISTENCIAS”

Las existencias pueden cambiar de lugar fácilmente:

• Desde una naturaleza de existencias y ubicación hacia una nueva naturaleza y ubicación
• Desde una naturaleza de existencias hacia una nueva (en la misma ubicación)
• Desde una ubicación de existencias hacia una nueva (para la misma naturaleza de existencias)
• Las existencias también pueden salir del sistema o entrar en el sistema.

El cambio en el estado de las existencias puede ser seguido a través de un portafolio que es actualizado en tiempo real (el seguimiento del cambio en el estado de las existencias es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a todas las necesidades funcionales).

GESTIÓN DEL TRASLADO

ibs Central gestiona el traslado de productos entre diferentes actores del canal logístico:

• Traslado entre los centros de distribución
• Traslado entre el centro de distribución y la tienda

Una solicitud de traslado es creada con la definición de la entidad, la ubicación y la naturaleza de las existencias.

“ORGANIZAR EL TRASLADO ENTRE LAS PARTES INTERESADAS”

Una vez que el traslado es aprobado por ambas entidades, las existencias son actualizadas en ambas entidades (con entrada y salida de existencias).

El traslado puede ser seguido a través de un portafolio que es actualizado en tiempo real (el seguimiento del traslado es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a todas las necesidades funcionales).

GESTIÓN DEL INVENTARIO

ibs Central permite gestionar el proceso entero de inventario.

“PLANEAR Y EJECUTAR EL PROCESO DE INVENTARIO ”

ibs Central permite gestionar: El fichero de creación La razón del inventario (fiscal, periódica, única) La fecha del inventario El número de conteos El equipo implicado en el inventario Los productos que van a ser sometidos al inventario La transmisión del fichero a un socio externo en caso de ser necesario

• El conteo de los productos
  • El conteo de los productos se puede integrar a partir de un sistema externo
  • La diferencia con las existencias teóricas es calculada automáticamente
  • Las existencias son actualizadas automáticamente con la validación del inventario.

Los usuarios pueden acceder al plan de inventario y seguir cada conteo (el seguimiento del inventario es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a todas las necesidades funcionales).

APOYO DE REPORTING

ibs Central contiene muchos informes predefinidos para soportar los procesos de existencias como:

• Informe de cambio en el estado de las existencias
• Informe de disminuciones
• Informe de inventario
• Comparación de las existencias entre ibs Central y sistemas externos.