Soft Solutions

ibs Store

PLANNING DE RECEPTIONS

ibs Store gère l'ensemble du processus de réception de commande, de la réception générale à la réception détaillée produit par produit. La réception peut se faire manuellement par les utilisateurs ou automatiquement.

PLANNING DE RECEPTIONS

ibs Store offre une fonctionnalité de planification et de suivi des réceptions.

Le calendrier des réceptions est automatiquement mis à jour chaque fois qu'une commande est créée (commande à un fournisseur ou à un centre de distribution).

ORGANISATION DES RECEPTIONS

Les équipes impliquées dans le processus de réception ont une vue générale de l'arrivage prévisionnelle des commandes envoyées aux fournisseurs ou aux centres de distribution. Les commandes à réceptionner sont toutes prises en comptes et les opérations de réception sont optimisées. Toutes les informations telles que les statuts, les dates prévisionnelles, les produits attendus ou les dates de réception sont directement mises à jour pour une meilleure réactivité des équipes impliquées.

LA RECEPTION GENERALE

ibs Store permet de gérer le processus de réception.
Une fois la marchandise réceptionnée, les utilisateurs peuvent accepter la réception, la refuser ou demander la mise en quarantaine de la réception dans son entier.

AMELIORER LE SUIVI DES DOCUMENTS

Pendant ce processus, tous les documents tels que les bordereaux de livraison, les bordereaux du transporteur, les factures sont saisies dans le système.
Les informations générales comme le numéro de plomb, le nombre de palettes et colis reçus, le poids total et le volume total sont définies.

A la fin de ce processus, une fois la réception validée, les utilisateurs obtiennent un bordereau de réception.
La réception est liée à la commande, au bon de livraison et à d'autres documents pour un meilleur suivi.

LA RECEPTION DETAILLEE

ibs Store permet de gérer le processus de réceptions détaillées. Chaque élément de la réception (produits, consigne, supports de livraison) est identifié, compté et qualité. Les utilisateurs peuvent visualiser les informations de la commande qui peuvent être utiles lors de la réception (ex : quantités commandées, unité d'achat, etc.). Les utilisateurs peuvent définir pour chaque réception acceptée différentes informations telles que : Quantités reçues Quantités refusées Quantités placées en quarantaine Quantités endommagées

• Produits supplémentaires (produits non commandés mais acceptés par l'utilisateur lors de la réception)
• Produits supplémentaires (produits non commandés mais acceptés par l'utilisateur lors de la réception)
• Surplus de commande

ELIMINER LES COUTS DE TRAITEMENT DU PROCESSUS DE RECEPTION

ibs Store offre des fonctionnalités pour gagner du temps lors du processus de réception :

• Les quantités commandées peuvent être directement appliquées sur les quantités reçues
• La réception par palette de chaque article peut être réalisée.

A la fin du processus et lors de la validation de la réception, le stock est automatiquement mis à jour avec les données provenant de la réception et de la commande (prix, quantité, bon de réception, etc).
La réception est liée au Contrôle Facture.

SOUTIEN D'IBS REPORTING

ibs Store offre une bibliothèque remplie de rapports prédéfinis pour optimiser le processus de réception :

• Planning des réceptions
• Livraisons en retard
• Livraisons de qualité
• Rapprochement des réceptions et des factures
• Scoring des fournisseurs et centres de distribution

CARACTÉRISTIQUES CLÉS