Soft Solutions

ibs Reporting

PUBLICATION ET PARTAGE DU RAPPORT

Les tâches quotidiennes consistent souvent à entrer des données détaillées dans le système. Pour des raisons stratégiques, les responsables ont besoin de travailler avec les informations issues de la consolidation de ces données. Etant donné la multitude de consolidations possibles, de visions stratégiques et d'indicateurs, ibs Reporting permet à un administrateur de créer des rapports sur-mesure et de les publier grâce à différents moyens de communication.

“CONSTRUISEZ VOS RAPPORTS ET PUBLIEZ LES AU BON ENDROIT ”

ibs Reporting étant entièrement intégré dans la Suite de Soft Solutions, il peut utiliser ses propres moyens de publication. En plus de la génération directe dans le moteur de conception, les rapports peuvent être générés automatiquement par ibs Workflow ou affichés dans ibs Dashboard.

PUBLIER LE RAPPORT

• Description Générale

Les rapports peuvent être générés :

En utilisant les outils inhérents au moteur d' ibs Reporting:

• Dans les applications: les rapports peuvent être liés à toutes les pages de la Suite, en utilisant les paramètres de connexion dans l'application comme paramètre d'entrée
• Générés directement en formats html, excel, word, PDF sur l'ordinateur de l'utilisateur

En utilisant d'autres applications:

Dans ibs Dashboard: les rapports peuvent être liés au portail d'indicateurs pour être affichés dès que l'utilisateur se connecte à la Suite (fonctionnalités dynamiques telles que le zoom sur les graphiques sur une certaine valeur) Envoi par e-mail, alertes ou listes de tâches sous format html, excel, word, PDF (via ibs Workflow) Générés sous différents formats et stockés ensuite dans un dossier partagé sur le serveur pour un accès multi-utilisateurs.

• De quelle manière ?

Génération dans ibs Reporting:

Une fois le rapport sauvegardé dans la bibliothèque d'ibs Reporting, il peut être exécuté en temps réel ou en arrière-plan. La génération en arrière-plan permet à l'utilisateur de continuer son travail et d'ouvrir le rapport plus tard, lorsque le rapport sera généré sur le serveur.

Le rapport peut également être lié à un module d'application, avec un format prédéfini (HTML, Excel, PDF, Word). Les utilisateurs accédant au module concerné sont alors en mesure de générer le rapport lié sans accéder à ibs Reporting.
Note : Grâce à ibs Multilanguage, le rapport est généré dans la langue de l'utilisateur

Génération dans d'autres applications :

Le numéro du rapport est un objet à part entière, pouvant être lié à des processus métier dans ibs Workflow.
Le rapport peut donc être lié à certaines actions, telles que l'envoi par courrier électronique, des alertes ou liste de tâches, un service Web ou une génération dans un dossier partagé.

ADMINISTRATION DES RAPPORTS

Les rapports peuvent également être verrouillés en terme de sécurité sur deux niveaux :

• Accès ou non aux rapports
• Filtrage des informations affichées en fonction des droits utilisateurs dans ibs System

En plus de la sécurité, ibs Reporting offre de multiples outils administratifs : Configuration de l'import et export des rapports avec les requêtes liées Plan d'exécution des rapports Aperçu des objets liés (liens vers d'autres rapports, ibs Workflow ou d'autres requêtes) Archives des versions de rapports