Soft Solutions

ibs Central

CONTROLE FACTURE ET FACTURATION

ibs Central gère l'ensemble du processus de contrôle des factures (ce processus a lieu après la réception d'une commande fournisseur ou d'un retour magasin).

ibs Central gère l'ensemble du processus de facturation (ce processus s'applique dans le cas d'un envoi effectué par le centre de distribution après une commande du magasin ou un retour au fournisseur).

CONTROLE FACTURE

Rapprochement des factures ibs Central donne la possibilité d'entrer dans le système les factures ou les avoirs reçus. Avec ibs Central, le rapprochement des factures peut être fait manuellement ou par intégration d'un autre système. Les utilisateurs ou les systèmes externes sont en mesure de rapprocher la facture ou les avoirs avec le numéro de commande (des fournisseurs) ou le numéro de retour (des magasins) et le bordereau de réception.

ibs Central génère automatiquement la valorisation de la réception. Sur cette base, les corrections éventuelles peuvent être effectuées pendant le processus du contrôle de facturation.

“ GAGNEZ DU TEMPS DANS LE CONTRÔLE DES FACTURES AVEC LA DÉFINITION DE SEUILS DE TOLÉRANCE ”

ibs Central permet de pré-valider le contrôle des factures selon des règles prédéfinies afin d'accepter une tolérance entre la facture et la quantité reçue avec le prix convenu lors de la commande.
L'application des seuils de tolérance est configurable selon les produits, les fournisseurs et les quantités. Notre solution permet aux utilisateurs de gagner du temps et de travailler par exception.

Une fois le contrôle des factures réalisé :

• Les stocks sont mis à jour automatiquement (avec des ajustements sur les quantités ou prix)
• L'autorisation de paiement est lancée

• Génération automatique des demandes d'avoirs et factures

ibs Central permet le calcul automatique des écarts (en quantité ou en valeur) basés sur la facture et les informations du système provenant de la réception.
Dès qu'une différence entre la facture et la quantité reçue (contentieux sur la quantité) ou le prix (contentieux sur le prix) est détectée, ibs Central génère automatiquement une demande d'avoir ou de facture.

“ ÉLIMINEZ LES ERREURS MANUELLES ”

Notre solution automatise le processus de contrôle des factures et permet d'éviter les erreurs qui pourraient être faites lors d'une saisie manuelle. Les utilisateurs gagnent du temps pour se concentrer sur d'autres tâches à plus fortes valeurs ajoutées.

• Facture / Note de crédit / Suivi des paiements

ibs Central permet de suivre le paiement et le solde des factures et des avoirs.

CONTROLE DES FACTURES / SOUTIEN D'IBS REPORTING

• Rapprochement des réceptions avec les factures
• Analyse des écarts
• Suivi des paiements

FACTURATION

Intégration des bons de livraison ibs Central est en mesure d'intégrer automatiquement les bordereaux de livraison à partir de systèmes externes (ex: à partir du WMS – Warehouse Management System) lors des expéditions après les: Commandes passées par les magasins Retours envoyés par le centre de distribution au fournisseur

ibs Central aide à centraliser les documents à facturer et évite les oublis de facturation

Après la création du bon de livraison, les mouvements de stocks sont mis à jour automatiquement.

• Création des factures et avoirs

ibs Central permet la création des factures et des avoirs, depuis la proposition jusqu'aux factures et avoirs définitifs.

“ AUTOMATISEZ VOTRE PROCESSUS DE FACTURATION ”

ibs Central est capable de créer automatiquement des factures et avoirs. Il en résulte un gain de temps et supprime les risque d‘erreurs qui peuvent se produire lors des saisies manuelles.

ibs Central permet de définir les conditions de paiement: type, période, moyen de paiement, devise.

Les factures et avoirs peuvent être générées pour tous les types d'opération à facturer :

• Marchandises
• Coûts logistiques
• Supports de livraison

Les utilisateurs peuvent générer directement à partir de notre solution les factures et avoirs pour les envoyer par différents modes de transmission (EDI, fax, XML, etc).

• Suivi des factures

Les utilisateurs peuvent accéder, grâce à un portefeuille, aux factures et avoirs mises à jour en temps réel (statut, paiement, etc). Cela permet un meilleur suivi de l'activité de facturation et des avoirs fournisseurs.

FACTURATION / SOUTIEN D'IBS REPORTING

ibs Central contient des rapports prédéfinis pour compléter le processus de facturation :

• Qualité des livraisons du centre de distribution
• Suivi des articles
• Suivi des paiements