Soft Solutions

ibs Central

GESTION DU PROCESSUS DE REAPPROVISIONNEMENT

Grâce à la gestion et au contrôle des opérations logistiques, ibs Central propose aux centres de distribution (plate-formes et entrepôts) une réponse aux besoins métiers en termes de réductions des coûts opérationnels et donne une vue d'ensemble des activités des magasins. En raison du manque de solutions intégrées, les employés des centres de distribution perdent en général beaucoup de temps parce qu'ils ne peuvent pas accéder - en temps réel – aux informations opérationnelles des magasins et de la centrale ibs Central permet un accès en temps réel et résout efficacement les problèmes opérationnels et fonctionnels.

ibs Central, associé aux WMS (Warehouse Management System) des centres de distribution permet de gérer tous les centres de distribution attachés au périmètre logistique du distributeur. La solution permet aux utilisateurs d'effectuer leurs tâches quotidiennes de façon optimisée: des tableaux de bord et alertes automatiques existent pour les informer des tâches nécessitant une attention particulière (l'information est poussée vers les utilisateurs pour éviter qu'ils aient à rechercher manuellement les informations).

Comme ibs Central est directement lié à ibs Store, la solution hérite également des commandes et engagements des magasins en temps réel pour les consolider automatiquement, réduisant ainsi considérablement les délais et erreurs.

“ UNE SOLUTION COMPLÈTE DÉDIÉE A LA GESTION DES FLUX D'INFORMATION ENTRE LES DIFFÉRENTS ACTEURS DE LA SUPPLY CHAIN ”

Avec ibs Central, les utilisateurs des centres de distribution peuvent optimiser leurs tâches :

• Consolidation et suivi des commandes magasins
• Prévisions des ventes magasins
• Prévisions des sorties entrepôts
• Gestion des commandes
• Organisation des réceptions et retours marchandises
• Contrôle factures
• Envoi des ordres de commandes au WMS
• Suivi des envois et facturations aux magasins
• Gestion des stocks
• Inventaires physiques et fiscaux

AVANTAGES METIERS

ibs Central vise à gérer l'ensemble des flux logistiques et à fournir une vue globale de l'activité des centres de distribution et des commandes magasins.

La solution aide à visualiser, contrôler, consolider et optimiser l'ensemble du processus logistique.

ibs Central est flexible et s'adapte à tous les types d'organisation logistique :

• Flux Direct : Commande par le magasin et livraison directe du fournisseur au magasin
• Flux Indirect :
  • Flux stocké: Commande par le Centre de Distribution, livraison du fournisseur à l'entrepôt, stockage des produits en entrepôts en vue de répondre aux commandes magasins
  • Flux poussé: Commande par le Centre de Distribution et poussé par l'entrepôt aux magasins
  • Flux tendu: Commande par le Centre de Distribution sur la base de la consolidation des commandes magasins (alloti ou éclatement), livraison du fournisseur à la plate-forme en vue de la cession aux magasins

ibs Central s'appuie sur ibs Referential pour toutes les données afin d'obtenir une version unique de l'information pour tous les acteurs de la logistique (fournisseurs, entrepôts, magasins…) et de toutes les données gérées (produits, coûts, cadencier de commandes, conditions d'achat…)

ibs Central est utilisé pour::

• Optimiser la rentabilité achat
  • Réduire les coûts opérationnels
  • Optimiser la logistique et les niveaux de stock
  • Améliorer la productivité des centres de distribution

Optimiser l'organisation achat Réduire les tâches répétitives Se concentrer sur les tâches à fortes valeurs ajoutées Gérer par exception (alertes par workflow) Fournir aux utilisateurs des informations personnalisées en fonction de leurs métiers (to-do liste) Optimiser les ressources grâce à une meilleure planification Diffuser les informations en temps réel

• Automatiser les tâches redondantes
  • Planifier le temps de travail des équipes
  • Consolider les informations de stocks et achats en temps réel
  • Proposer des niveaux de stock automatiquement
  • Générer les commandes
• Retour sur investissement rapide
  • Réduire la maintenance grâce à des infrastructures centralisées
  • Réduire les exigences de formation grâce à une navigation basée sur internet, des écrans personnalisables et une interface intuitive pour les utilisateurs.

ibs Central fournit toutes les fonctionnalités nécessaires au département approvisionnement afin d'optimiser la planification des marchandises et commander de façon efficace et standardisée, tout en restant flexible pour anticiper les besoins du métier.

ibs Central est une solution délivrant les fonctionnalités suivantes:

• Processus d'engagement
  • Création du document pour engagement
  • Organisation du flux de communication entre les centres de distribution et les magasins
• Planification et Commande
  • Echéanciers de commandes planifiées/prévisionnelles et optimisation du réapprovisionnement
  • Consolidation des budgets d'achats
  • Consolidation des commandes magasins
  • Optimisation de la chaîne logistique
  • Préparation et émission des bons de commande
  • Planification des réceptions marchandises
• Planning de réception
  • Gestion des réceptions de commandes
  • Réception par documents électroniques
  • Gestion des retours
• Contrôle facture et Facturation
  • Contrôle et rapprochement des factures
  • Gestion des notes de crédit
  • Gestion des suivis de commande et facturation magasin
  • Suivi de la facturation des retours magasins
  • Créances magasins
• Gestion des retours
  • Retours des centres de distributions vers les fournisseurs
  • Retours des magasins vers les centres de distribution
• Gestion des Stocks
  • Consolidation et optimisation des niveaux de stock
  • Suivi et tracking des mouvements de marchandises
  • Gestion des inventaires physique et fiscal
  • Gestion des entrées et sorties de stock

Soft Solutions offre aux distributeurs une solution flexible qui facilite la prise de décision au moment opportun, la communication et la coordination entre tous les acteurs de la Supply chain.