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ibs Workflow

REFERIRSE AL HISTORIAL Y VERIFICAR LOS REGISTROS DE EJECUCIÓN

Para cambiar o mejorar los procesos funcionales, los distribuidores deben enterarse de lo que ocurrió en el pasado. ibs Workflow de Soft Solutions automatiza, optimiza y resguarda los procesos de los distribuidores, mientras que gestiona su historial para permitir a los actores claves actuar en consecuencia.

“ADMINISTRE SUS PROCESOS FUNCIONALES EN LA RETAIL BUSINESS SUITE ”

ibs Workflow ibs Workflow

La trazabilidad de todas las ejecuciones es conservada en la sección Historial de ibs Workflow. Este módulo recupera registros precisos relativos a las especificaciones de cada actividad.

VISIÓN POR PROCESO

En ciertas situaciones, el usuario requiere una visión completa del proceso. Los usuarios pueden visualizar los registros de ejecución y ejecutar los informes de procesos históricos que muestran una lista de diferentes sucesos de ejecución.

Al seleccionar un suceso, la lista de actividades ejecutadas con sus detalles va a ser visualizada.

Los detalles seguidos son los siguientes :

ibs Workflow ibs Workflow
  • El tipo de disparador
  • El objeto disparado y su valor cuando el proceso es basado en un acontecimiento disparador interno
  • El nombre y tipo de acciones ejecutadas
  • Los destinatarios y el estado de recepción
  • Los documentos adjuntados y el camino de acceso

A este nivel, el administrador tiene diferentes herramientas:


  • Una funcionalidad avanzada de anulación: anula todos los sucesos en ejecución del mismo proceso, por si el usuario necesita actualizar el escenario del proceso funcional (un escenario en ejecución es de sólo lectura en el Editor del proceso funcional)
  • Una funcionalidad de filtrado del historial: para suprimir todos los registros por fecha o por nombre de proceso.
VISIÓN POR ACTIVIDAD

La visión del proceso es completa pero pesada de gestionar. Siempre que el administrador necesite verificar los registros de una actividad precisa, puede usar este módulo más específico y más claro.

En esta sección, tendrá las mismas dimensiones de trazabilidad que en la visión por proceso:


  • El tipo de disparador
  • El objeto disparado y su valor cuando el proceso es basado en un acontecimiento disparador interno
ibs Workflow ibs Workflow
  • El nombre y tipo de acciones ejecutadas
  • Los destinatarios y el estado de recepción
  • Los documentos adjuntados y el camino de acceso

El administrador no podrá gestionar los registros desde esta sección. Necesitará ir a la sección visión por proceso para suprimir o anular los sucesos.



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