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ibs Workflow

CREAR UN PROCESO FUNCIONAL

Nuestra solución ibs Workflow permite personalizar y configurar cada proceso funcional. La automatización del proceso es técnica y compleja. Gracias al interfaz completamente gráfica de ibs Workflow , no se requieren ninguna noción técnica para crear escenarios. Todos los procedimientos técnicos se hacen como tarea de fondo.

“ ADMINISTRE SUS PROCESOS FUNCIONALES EN LA RETAIL BUSINESS SUITE ”

ibs Workflow - Build Business Process ibs Workflow - Build Business Process

ibs Workflow proporciona al administrador diferentes objetos que pueden ser conectados para crear un escenario completo. La diversidad de los objetos permite al usuario automatizar cada escenario funcIonal.

DEFINIR EL PUNTO DE PARTIDA
  • Descripción General:

Un escenario de proceso funcional siempre tiene un punto de partida. ibs Workflow contiene 3 tipos de eventos disparadores:

  • Programado : el proceso es lanzado a una frecuencia precisa
  • Interno : el proceso es lanzado siempre que un evento ocurra dentro de una aplicación Soft Solutions
  • Externo: el escenario es lanzado siempre que un evento ocurra en una solución externa a Soft Solutions y su resultado fue conectado con la Soft Solutions Suite.
ibs Workflow - Build Business Process ibs Workflow - Build Business Process
  • ¿Cómo?
  • Evento disparador programado:

Al crear este evento, el administrador tendrá una pantalla de configuración que engloba la mayoría de las frecuencias posibles y sus diferentes configuraciones.

  • Evento disparador interno:

Basándose en el Business Model, el usuario selecciona el objeto que necesita ser controlado. Luego , va a seleccionar si el objeto debe ser actualizado , si un nuevo registro debe ser añadido o si un registro debe ser suprimido para lanzar el proceso.

  • Evento disparador externo

El usuario va a definir un procedimiento que verifica los tableros integrados, que necesitan ser actualizados para lanzar el escenario.

  • Especificar el disparador según una condición

El usuario puede especificar el disparador y dar algunas condiciones. Ej: Lanzar el proceso siempre que un artículo sea creado, si el artículo pertenece a la categoría “Textil”. La condición puede ser definida en el Business Object si es simple. ibs Reporting configura condiciones avanzadas gracias al motor de creación de demandas.

Para la parametrización del ciclo de validación, el usuario puede usar la condición “Validación”. Para el estudio de la tarea, el usuario puede usar la condición “Demora”, para enviar otra acción después de una lista de tareas demoradas.



ELEGIR Y ORGANIZAR LAS ACCIONES
  • Descripción General:

Básicamente, podemos organizar las acciones siguiendo tres ejes:

  • Las acciones hechas y cerradas por el sistema
  • Las acciones hechas por el sistema que esperan una reacción del usuario
  • Las acciones administrativas
ibs Workflow - Build Business Process ibs Workflow - Build Business Process
  • ¿Cómo?
Acciones hechas y cerradas por el sistema

Estas acciones son básicamente informativas , no esperan una reacción del usuario . Son :

  • Correos electrónicos: el sistema envía un correo electrónico a un usuario o grupo de usuarios, identificados en ibs System o no
  • Alertas: el sistema envía alertas a un usuario o grupo de usuarios de ibs Dashboard (deben ser identificados en ibs System)
  • Depósito: el sistema genera un informe en el servidor
  • JMS (Java Message Service), Servicios Web: el sistema envía informaciones a otra aplicación o sitio Web , usando diferentes lenguajes.
  • Método externo: el sistema verifica en los tableros de la interfaz para lanzar o no una acción (conectada a un evento disparador externo)
  • Procedimientos de almacenamiento: seguir una acción en una aplicación (ejecutar acciones en una aplicación Soft Solutions automáticamente)
  • Integración CDS: ejecutar automáticamente un proceso de integración configurado en ibs Integration.
  • Comando OS: Ejecutar un comando en el servidor

Acciones hechas por el sistema que espera una reacción del usuario:

Son acciones de validación y de envío de listas de tareas. Ambas acciones generan una tarea en ibs Dashboard, y el usuario tendrá que compartir sus comentarios:

  • Para la validación: dar el estado de validación (validado o no) con un comentario
  • Para la lista de tareas a realizar: dar el estado de ejecución (realizada / no realizada / anulada/ demorada)

Acciones administrativas:

Estas acciones permiten dirigir el escenario :

  • La re-asignación automática: Si una tarea no es cerrada a tiempo, puede ser reasignada a un usuario sustituto.
  • La llamada recursiva: Si el administrador define un evento disparador interno, puede definir los destinatarios dependiendo de sus responsabilidades en ibs System. Luego va a añadir la actividad llamada recursiva.
  • La gestión de los ficheros: el reporte va a ser generado en una carpeta compartida y el administrador puede necesitar organizar los ficheros en diferentes carpetas dependiendo de un algoritmo que va a ser almacenado en esta actividad.

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