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ibs Store

Existencias / Inventario

ibs Store gestiona una visión única sobre las existencias y puede ser compartida por el equipo implicado en el proceso de reposición.

Cada actividad de existencias es seguida en la solución que permite a los usuarios definir diferentes perspectivas: el nivel de las existencias se puede ver por centros de distribución, ubicación, naturaleza de existencias, movimientos de productos y de existencias.

FOTO DE LAS EXISTENCIAS E HISTORIAL
  • Foto de las existencias

ibs Store gestiona las existencias en tiempo real cualquier que sea el tipo de movimiento (recepción, envío, disminuciones, inventario, cambio en el estado de las existencias, traslado de existencias…).
ibs Store aporta a los usuarios una foto completa de las existencias en cualquier momento por centros de distribución, ubicación y artículos en cantidad y en valor (según la divisa de la entidad).

ibs Store genera la valoración de las existencias según el modo de valoración deseado:

Supply Operation Suite - ibs Store Supply Operation Suite - ibs Store
  • Precio Medio
  • Ultimo Precio de Compra
  • FIFO (primero en entrar primero en salir)

“OBTENER LA VISUALIZACIÓN DE LAS EXISTENCIAS SEGÚN DIFERENTES PUNTOS”

ibs Store puede gestionar diferentes naturalezas y ubicaciones de existencias, lo que permite a los usuarios seguir el movimiento de existencias.

  • Naturaleza de las existencias como: detenida, en cuarentena, reservada, a devolver, estropeada, en tránsito…
  • Ubicación de las existencias como: tienda, fondo de tienda, reserva lejana…

  • Historial de las existencias

ibs Store gestiona el historial de las existencias.
Las existencias pueden ser visualizadas según diferentes criterios de búsqueda:

  • Productos o nomenclatura Producto
  • Tienda
  • Ubicación
  • Naturaleza de las Existencias
  • Ubicación de las Existencias
  • Tipo de Movimiento

  • Valoración de las existencias

ibs Store aporta una valoración de las existencias con todos los pedidos próximos.
Los usuarios pueden ganar una nueva percepción sobre las existencias a cualquier momento.


  • Seguimiento

ibs Store ofrece a las tiendas la capacidad de seguir los artículos que fueron pedidos o recibidos.
A cualquier momento, los usuarios pueden seguir los artículos y tomar acciones según el resultado.

GESTIÓN DE LAS DISMINUCIONES

ibs Store permite a las tiendas aplicar disminuciones en los productos para todo tipo de razón funcional. (Una configuración de tipo de disminución por un usuario se puede hacer en ibs Referential según las necesidades funcionales del distribuidor).

“GESTIÓN FLEXIBLE DE LAS DISMINUCIONES”

El usuario es capaz de crear disminuciones y presentarlas antes de su ejecución y aplicación en las existencias.

Las disminuciones pueden ser seguidas a través de un portafolio que es actualizado en tiempo real. (el seguimiento de las disminuciones es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a todas las necesidades funcionales).

GESTIÓN DEL CAMBIO EN EL ESTADO DE LAS EXISTENCIAS

ibs Store gestiona el cambio en el estado de las existencias y responde a todas las necesidades funcionales.

“RESPONDER A TODAS LAS NECESIDADES FUNCIONALES DEL CAMBIO EN EL ESTADO DE LAS EXISTENCIAS”

Las existencias pueden cambiar de lugar fácilmente:

  • Desde una naturaza de existencias y ubicación hacia una nueva naturaza e ubicación
  • Desde una naturaza de existencias hacia una nueva (en la misma ubicación)
  • Desde una ubicación de existencias hacia una nueva (para la misma naturaleza de existencias)
  • Las existencias también pueden salir del sistema o entrar en el sistema.

El usuario es capaz de crear el cambio en el estado de las existencias y presentarlo antes de su ejecución y aplicación en las existencias.

El cambio en el estado de las existencias puede ser seguido a través de un portafolio que es actualizado en tiempo real (el seguimiento del cambio en el estado de las existencias es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a todas las necesidades funcionales).

GESTIÓN DEL TRASLADO

ibs Store gestiona el traslado de productos entre diferentes actores del canal logístico:

  • Traslado entre las tiendas
  • Traslado entre la tienda y el centro de distribución

Una solicitud de traslado es creada con la definición de la entidad, la ubicación y la naturaza de las existencias.

“ORGANIZAR EL TRASLADO ENTRE LAS PARTES INTERESADAS ”

Una vez que el traslado es aprobado por ambas entidades, las existencias son actualizadas en ambas entidades (con entrada y salida de existencias).

El traslado puede ser seguido a través de un portafolio que es actualizado en tiempo real (el seguimiento del traslado es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a todas las necesidades funcionales).

GESTIÓN DEL INVENTARIO

ibs Store gestiona el proceso entero de inventario.

“PLANEAR Y EJECUTAR EL PROCESO DE INVENTARIO”

ibs Store gestiona:

  • El fichero de creación
    • La razón del inventario (fiscal, periódica, única)
    • La fecha del inventario
    • El número de conteos
    • El equipo implicado en el inventario
    • Los productos que van a ser sometidos al inventario
  • La transmisión del fichero a un socio externo en caso de ser necesario
Supply Operation Suite - ibs Store
  • El conteo de los productos
    • El conteo de los productos se puede integrar a partir de un sistema externo
    • La diferencia con las existencias teóricas es calculada automáticamente
    • Las existencias son actualizadas automáticamente con la validación del inventario.

Los usuarios pueden acceder al plan de inventario y seguir cada conteo (el seguimiento del inventario es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a todas las necesidades funcionales).

APOYO DE REPORTING

ibs Store contiene muchos informes predefinidos para soportar los procesos de existencias como:

  • Informe de cambio en el estado de las existencias
  • Informe de disminuciones
  • Informe de inventario
  • Comparación de las existencias entre ibs Store y sistemas externos.

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