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ibs Store

PLANIFICACIÓN De Las Recepciones

ibs Store permite a los usuarios gestionar el proceso completo de recepción desde la recepción global hasta la recepción detallada, producto a producto. La recepción se puede hacer manualmente o automáticamente por los usuarios. Nuestra solución puede adaptarse a cualquier sistema externo y es capaz de integrar los datos procedentes de los diferentes socios externos.

Planificación De Las Recepciones

ibs Store aporta una planificación de recepción y funcionalidades de portafolio.

La funcionalidad de planificación de recepción es actualizada automáticamente siempre que un pedido es creado (a partir de la tienda hacia un proveedor o un centro de distribución).

“ORGANIZAR LA ACTIVIDAD DE RECEPCIÓN”

Los equipos implicados en el proceso de recepción obtienen una vista global sobre la llegada esperada de los pedidos enviados a los proveedores o centros de distribución. Las llegadas no pueden ser perdidas y las tareas de recepción son optimizadas.

Toda la información como el estado, la fecha esperada, los productos esperados o la fecha de recepción es directamente actualizada para una mejor reactividad del equipo implicado.

RECEPCIÓN GENERAL

ibs Store permite a los usuarios gestionar el proceso de recepción general.
Los usuarios pueden aceptar la recepción, rechazarla o aplicar la cuarentena a toda la recepción. Este proceso también se puede hacer automáticamente con la integración de la recepción procedente de sistemas externos.

“MEJORAR LA LOCALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN”

Durante este proceso, toda la documentación como la ficha de entrega, la ficha de transporte, la factura son recogidas (entrada por los usuarios o integrada a partir de un sistema externo).
Información general como el número de la etiqueta, el número de paletas y paquetes recibidos, el peso total, el volumen total son definidas.

Al fin de este proceso, una vez que la recepción es validada, los usuarios obtienen una ficha de recepción.
La recepción es ligada al pedido, la ficha de entrega y otras documentaciones para un seguimiento óptimo.

RECEPCIÓN DETALLADA

ibs Store gestiona el proceso de recepción detallada.
Cada componente de la recepción (productos, depósitos, soportes de entrega) es identificado, contado y calificado.

Los usuarios pueden visualizar la información sobre el pedido que puede ser útil en la recepción (ej: cantidades pedidas, unidad de compra, etc).

Los usuarios pueden definir para cada recepción aceptada diferentes informaciones como:

  • Las cantidades recibidas
  • Las cantidades rechazadas
  • Las cantidades puestas en cuarentena
  • Las cantidades estropeadas
  • Productos adicionales (productos no pedidos pero aceptados por el usuario durante la recepción)
  • Sobrantes en productos y sobrantes en el pedido

“ELIMINAR EL COSTO DE TRATAMIENTO DEL PROCESO DE RECEPCIÓN”

ibs Store ofrece las capacidades de ganar tiempo durante el proceso de recepción:

  • Las cantidades pedidas pueden ser aplicadas directamente en las cantidades recibidas
  • La recepción por paleta con el escáner de cada artículo

Durante la etapa final en la recepción, la validación, las existencias son actualizadas automáticamente con información procedente de la recepción y el pedido (precio, cantidad, nota de recepción, etc.).
La recepción es ligada a la “Correspondencia de Facturas”.

APOYO DE LOS INFORMES

ibs Store contiene muchos informes predefinidos para apoyar el proceso de recepción:

  • Recepciones planeadas
  • Entregas tardías
  • Calidad de la entrega
  • Recepción correspondiente a la factura
  • Calificación del proveedor


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