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Framework

ibs Store

PLANIFICACIÓN De Las MERCANCÍAS Y Pedido

ibs Store gestiona el proceso completo de pedido con funcionalidades como la creación manual de los pedidos, la creación automática de pedido y la duplicación de pedidos.

CREACIÓN DEL PEDIDO
  • Creación del Pedido

ibs Store gestiona el proceso de creación de pedido desde la solicitud hasta el pedido definitivo.

ibs Store es capaz de adaptarse a la organización del distribuidor.
Los pedidos pueden ser creados según la gestión de la Cadena de Suministro.
Las tiendas pueden colocar pedidos en un centro de distribución (Almacén o Plataforma) o directamente a un proveedor.

“AUTOMATIZAR EL PROCESO DE PEDIDO PARA AHORRAR TIEMPO”

ibs Store crea automáticamente las solicitudes de pedido. La creación automática es particularmente ventajosa en casos de pedidos periódicos y con productos que necesitan una reposición continua.
Los usuarios tienen la capacidad de determinar para estos productos el modo de reposición como el punto de pedido, el método usado (cantidad mínima/máxima) o el método de reaprovisionamiento que va a provocar el pedido automático y las cantidades sugeridas a pedir.
La funcionalidad permite ganar tiempo en la creación del pedido, evitando los pedidos perdidos para crear y garantizar un nivel suficiente de existencias a la tienda.

Para los otros productos donde la creación de solicitudes automáticas de pedidos no es pertinente, ibs Store incluye funcionalidades fáciles de usar en la creación manual.


  • La funcionalidad de tecleado de los artículos permite a los usuarios crear manualmente el pedido.
  • La duplicación del pedido permite a los distribuidores ganar tiempo en la creación manual y permitir a los usuarios trabajar de manera óptima.

  • Definición del Producto

ibs Store ayuda el usuario en la definición de los productos y las cantidades a pedir.

“RECOLECTAR TODA LA INFORMACIÓN SOBRE LOS PRODUCTOS PARA AYUDAR LOS USUARIOS EN LA TOMA DE DECISIONES”

ibs Store aporta diferentes informaciones a los usuarios:

  • Historial de ventas de los productos
  • Calendario de los pedidos y tiempo de entrega de los productos
  • Visualización de los pedidos en ejecución (pedidos de la tienda y pedidos ya enviados a los proveedores y centros de distribución)
  • Cantidades sugeridas

Esta información permite al usuario determinar mejor la buena cantidad a pedir y evitar los agotamientos de los productos que pueden acarrear pérdidas enormes de ingresos.

Las cantidades son sugeridas para ayudar los usuarios a evitar los errores, pero los usuarios pueden todavia aceptar o modificar las cantidades según sus conocimientos del mercado y sus necesidades. Siempre son los que toman las decisiones.



  • Optimización del Pedido

La optimización del pedido es una etapa importante en la creación del pedido y puede llevar los distribuidores a reducir el costo del proceso de reposición.

ibs Store permite la optimización del pedido creado según diferentes parámetros:


  • Productos
  • El canal logístico y el canal del proveedor
  • El tiempo y la frecuencia de entrega
  • Las cantidades de los pedidos
  • Las condiciones de compra
  • El costo logístico

COMUNICACIÓN DEL PEDIDO Y SEGUIMIENTO
  • Transmisión del Pedido

ibs Store permite a los usuarios editar formularios de pedido listos a ser enviados al centro de distribución o proveedor por diferentes modos de transmisión (correo electrónico, EDI,…).
Una vez que el formulario de pedido es transmitido al centro de distribución y al proveedor, pueden aceptar o rechazar el pedido, el costo del producto o las cantidades.
ibs Store soporta este proceso y permite la integración de la nota de confirmación y un registro de las modificaciones sobre diferente información siguiendo la retroalimentación del proveedor.



Una vez que el pedido es creado, una Planificación de Recepción y un Portafolio de Recepción disponibles son actualizados automáticamente.
Equipos dedicados son informados en tiempo real de la llegada esperada.
Obtienen una vista global del trabajo a realizar y pueden organizar sus tareas en consecuencia.

  • Seguimiento del Pedido

ibs Store permite a los usuarios seguir el avance de cada pedido creado a través de un portafolio dedicado.
Es posible verificar los pedidos recibidos completa o parcialmente, los pedidos a terminar o suprimir (el seguimiento del pedido es soportado por la creación de estados dinámicos en ibs Referential que permite adaptarse a cualquier necesidad funcional).

RESERVA

ibs Store es una solución para gestionar el proceso entero de reserva por donde una tienda puede reservar mercancías a un centro de distribución para asegurar mejor la disponibilidad futura de un artículo.

“ANTICIPE LAS NECESIDADES FUTURAS”

  • Gestión de las Reservas

ibs Store permite la gestión de la reserva

  • Los productos son definidos (con un canal logístico, una fecha de entrega esperada…).
    • El proceso entre los diferentes actores es seguido con las cantidades reservadas por la tienda y las cantidades ajustadas siguiendo la confirmación recibida del proveedor o el centro de distribución.
  • Seguimiento de la Reserva

Un Portafolio de Reserva agrupa todas las reservas pasadas, actuales y futuras para la localización y un seguimiento fácil.

APOYO DE IBS REFERENTIAL

ibs Stores tiene su base en ibs Referential y asegura que la integridad y la coherencia de los datos son preservadas.
Los datos de ibs Referential particularmente usados durante el proceso de pedido son:

  • Definición de las partes interesadas (Proveedor, Centro de Distribución, Tiendas)
  • Calendario de pedidos
  • Unidad logística para los productos
  • Costo de los artículos ligados al canal logístico entre los actores
  • Modo de reposición (punto de pedido, reaprovisionamiento…)
APOYO DE IBS REPORTING

ibs Stores contiene muchos informes predefinidos para soportar el proceso de pedido:

  • Surtido de proveedores o centro de distribución
  • Rotación de las existencias
  • Agotamiento de los artículos
  • Solicitud de pedido por proveedor o centro de distribución
  • Seguimiento del pedido
  • Formulario de pedido


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