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ibs Store

Control De Las Facturas

ibs Store gestiona el proceso entero de control de las facturas (este proceso ocurre después de una recepción procedente de un proveedor o un centro de distribución).

CONTROL DE LAS FACTURAS
  • Correspondencia de facturas

ibs Store permite a los usuarios entrar en el sistema las facturas recibidas o las notas de crédito.

Con ibs Store, la correspondencia de facturas se puede hacer manualmente o por la integración a partir de otro sistema.
Usuarios dedicados o sistemas externos son capaces de reconciliar la factura con el número de pedido (procedente de los proveedores o centros de distribución) y la nota de recepción.


ibs Store genera automáticamente la valoración de la recepción. Basándose en esto, la corrección se puede hacer durante el proceso de control de factura.

“GANAR TIEMPO EN EL CONTROL DE LAS FACTURAS CON UN UMBRAL DE TOLERANCIA”

Con ibs Store los usuarios prevalidan el control de factura según reglas predefinidas para aceptar una tolerancia entre la factura y lo que fue recibido realmente y el precio convenido durante el proceso de pedido.
La aplicación del umbral de tolerancia es completamente configurable según los productos, los proveedores y la cantidad generada. Ayuda los usuarios a ganar tiempo y trabajar de manera óptima.

Una vez que el control de factura es terminado:

  • Las existencias son actualizadas automáticamente (con correcciones en las cantidades o en el precio).
  • La autorización de pago es lanzada.
    • Las condiciones de pago son definidas.
    • El servicio de gestión de los pagos es informado y recibe la información siguiendo el proceso.

  • Crédito Automático y Generación de Solicitud de Factura

ibs Store calcula automáticamente las diferencias (en cantidad o en valor) basándose en la factura y la información de la solución.

Si hay una diferencia entre la factura y el pedido recibido (diferencia en la cantidad) o el precio convenido durante el proceso de pedido (diferencia en el precio), ibs Store genera automáticamente una solicitud de crédito o una solicitud de factura.

ibs Store automatiza el proceso de control de factura para ahorrar tiempo para obtener más valor añadido y evitar los errores manuales.



  • Factura / Crédito / Pago/ Seguimiento

ibs Store permite a los usuarios seguir los pagos, las facturas, los saldos de la cuenta y los saldos de crédito de la cuenta.


CONTROL DE LA FACTURA / APOYO DE IBS REPORTING

ibs Store contiene muchos informes predefinidos para apoyar el proceso de control de factura:

  • Recepciones correspondientes o no con las facturas
  • Análisis de las diferencias
  • Seguimiento del pago


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