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ibs Store

Proceso de Asignación

El proceso de asignación es para centralizar las necesidades de las tiendas y obtener condiciones óptimas y mejores precios, al transmitir la asignación al proveedor final. También gestiona las entregas al mismo tiempo para todas las tiendas y unifica la oferta en todas las tiendas simultáneamente.

ibs Store permite a los usuarios recibir el fichero de asignación preparado por la sede y determinar las cantidades necesarias según la información definida.

DECISIÓN DE ASIGNACIÓN

Para la finalización del fichero de asignación, la tienda recibe toda la información definida por la sede.

La comunicación es completamente clara, centralizada y fiable y permite un acceso en tiempo real a la información.

“TODA LA INFORMACIÓN ES CENTRALIZADA Y ACCESIBLE PARA AYUDAR EN EL PROCESO DE DECISIÓN”

Información como los productos, las cantidades o las fechas de entrega son visualizadas por las tiendas y pueden ser ajustadas según la estructura organizacional del distribuidor.

Ejemplos:

  • Artículos pueden ser impuestos o sugeridos por la sede
    • Ciertas tiendas pueden considerar que ciertos productos no son pertinentes con respecto a su mercado respectivo
    • Los usuarios en ibs Store pueden excluirlos por excepción

  • La cantidad puede ser impuesta o sugerida por la Sede
    • La sede puede imponer la cantidad o imponer un mínimo o un máximo (según las condiciones de compra, la logística, los costos…).
      • Las cantidades pueden tomar en consideración las ventas de las tiendas y sus existencias respectivas
    • La sede puede sugerir la cantidad
      • Un umbral de tolerancia puede ser definido para controlar la variación entre las cantidades sugeridas por la sede y las modificaciones de las tiendas
      • La tienda toma en consideración la sugerencia de la sede y puede ajustar según sus necesidades dentro del límite
    • Las tiendas pueden definir cantidades según sus necesidades

  • Fechas de entrega pueden ser impuestas y sugeridas
    • Las tiendas pueden elegir el ciclo que se adapte a sus actividades.

Otra información relacionada a ibs Assortment  (categoría, artículos obligatorios, tipo de surtido, nuevos productos…) o ibs Promotions (método promocional usado, asignación de las páginas, atributos marketing, nuevos productos…) son comunicadas a las tiendas para tener una mejor idea de la cantidad a pedir en caso de ajuste.

Los servicios de ibs Workflow añaden valor y eficacia a sus actividades de distribución y mejora mucho la comunicación entre los diferentes departamentos. Ej: Los empleados de la tienda reciben un correo electrónico que les alerta del fichero de asignación o les recuerda la fecha final cuando deben actualizar el fichero de asignación.



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