Browse by Solutions
Framework

ibs Promotions

Un planificador promocional eficaz

ibs Promotions organiza toda la actividad promocional de los distribuidores. Cada año, los distribuidores preparan la actividad promocional futura. ibs Promotions les ayuda a definir cada componente de esta actividad a través de la definición del plan, del acontecimiento promocional, de la comunicación y de la gestión del contenido del producto.

ibs Promotions es una solución que soporta la organización completa de todas las tareas de cada actor, participando en a la actividad promocional: esta solución agrupa actores internos (como el Departamento Financiero , el Departamento Marketing , el Departamento de la Cadena de Suministro , el Departamento de Compras y el Departamento Producto) y actores externos (Proveedores, Agencia de Publicidad, Impresores, Distribuidores).

Durante el proceso de definición del plan, hay diferentes tareas. Primero, los distribuidores toman en consideración la actividad promocional pasada con un análisis interno (promoción hecha por el distribuidor) y un análisis externo (promoción hecha por el competidor y análisis de las tendencias globales del mercado).
Una vez que este análisis es realizado, los Ejecutivos definen los objetivos globales y el presupuesto y pueden repartir esos objetivos y presupuesto por diferentes ejes (ej: acontecimientos promocionales, tiendas, calendario y nomenclatura producto).
Según los objetivos y el presupuesto, el equipo marketing define los diferentes Acontecimientos Promocionales componiendo el plan promocional y los medios de comunicación a usar.

ANÁLISIS DE LA PROMOCIÓN

Análisis interno

Analizar el historial es la primera etapa para construir el próximo plan promocional.
Con los informes que identifican e incorporan mediciones en todas los fases de una campaña promocional, los distribuidores pueden:


  • Realizar ahorros de 7-20%
  • Incrementar las ventas por 2-4%
  • Mejorar el margen global de las ventas por 1-2%
Soft Solutions - ibs Promotions Soft Solutions - ibs Promotions

Analizar el pasado aporta una visión clara de la actividad promocional interna y externa y también métricos que van a ser usados en la definición de los objetivos y el presupuesto . Nuestra solución, ibs Promotions, permite a los distribuidores gestionar este análisis y proporcionar varios informes dedicados a cada necesidad específica de cada actor interno.

Abajo, podemos ver algunos ejemplos de los informes y métricas que ibs Promotions es capaz de proporcionar para soportar los diferentes análisis y realizar comparaciones entre varios años:


  • Análisis del Plan de Promoción Pasado
    • Análisis del Margen y de las Ventas
    • Evolución de los resultados (entre Y-1 y Y: margen, ventas…)
    • Rendimiento en la inversión
    • Estrategia de los anuncios
    • Número de acontecimientos promocionales y sus duraciones
    • Número de medios de comunicación usados
  • Análisis del Acontecimiento Promocional
    • Rendimiento de los acontecimientos (por tema, productos, tipo de descuento, periodo, medios de comunicación)
    • Análisis del margen y de las ventas del acontecimiento
    • Rendimiento en la inversión
    • Análisis de los artículos (Efecto halo y de canibalización, Pantry Loading Effect, Exitos y Fracasos, Impacto del descuento…)

Análisis externo



  • Análisis de los competidores
    • Análisis de las Ventas y de las estrategias promocionales
    • Análisis de las actividades promocionales
      • Tema del acontecimiento
      • Frecuencia de creación de acontecimientos
      • Periodo de cada acontecimiento
      • Análisis de los acontecimientos calendarios (ej: carrera automovilística, Comienzo del Curso , Día de la Madre…)
  • Análisis de los artículos
    • Tipos de ofertas promocionales (BOGO, Simple…)
    • Establecimiento de la promoción en las tiendas
  • Análisis de los medios de comunicación
    • Elección de los medios de comunicación
    • Periodo de cada medio de comunicación
  • Análisis de los folletos
    • Formato (versión)
    • Número de páginas
    • Reparto de las páginas (artículos)

DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS Y DEL PRESUPUESTO

Después del análisis del historial, el distribuidor (particularmente el departamento financiero) define los objetivos y el presupuesto:


  • Objetivos (objetivos financieros de la promoción) en términos de ventas, margen, rendimiento de los productos.

  • Presupuesto (presupuesto para el acontecimiento promocional): Recursos humanos (interno y externo), Fondos procedentes de los proveedores, Creación de los
Soft Solutions - ibs Promotions Soft Solutions - ibs Promotions

medios de comunicación a través de una agencia de publicidad, Distribución de los folletos…

Luego, el Departamento Marketing y el Departamento de Compras pueden actuar.

“ELECCIÓN DEL BUEN PRODUCTO A PROMOCIONAR PARA GENERAR SUFICIENTES VENTAS Y MÁRGENES.”

ibs Promotions es capaz de adaptarse a todos los tipos de organización de los distribuidores (Centralizado, Local, Mixto). Los objetivos y el presupuesto pueden ser definidos al nivel del plan y luego repartidos al nivel del acontecimiento promocional, equipo, nomenclatura producto, tiendas (Definición Descendente). Los objetivos y el presupuesto también pueden ser consolidados al nivel más elevado (Manera Ascendente).

ibs Promotions permite el control de los indicadores de objetivos y presupuesto.Después del principio de la actividad promocional, el distribuidor continúa analizando los objetivos y el presupuesto, y puede verificar si los objetivos son satisfechos. En este caso, el distribuidor será capaz de decidir si estos indicadores necesitan ser revisados. La corrección de los indicadores (por ejemplo, aumentar el presupuesto, reducir los objetivos) o de la actividad promocional (creación de acontecimientos promocionales o medios de comunicación adicionales) se puede realizar.

DEFINICIÓN DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL

Después del análisis de la promoción pasada, de la definición de los objetivos y del presupuesto; los distribuidores pueden definir la actividad promocional del año. ibs Promotions permite crear todos los componentes necesarios para la actividad promocional (plan, acontecimiento promocional, medios de comunicación).

El Departamento Marketing es capaz de gestionar diferentes niveles de información para definir la actividad promocional:

  • Definición de la duración para cada componente
  • Definición de la nomenclatura producto
  • Definición de la tienda o lista de tiendas (grupo de tiendas como la manera más rápida para la selección de tiendas) que participan a la promoción.

Por ejemplo, un plan puede estar definido para un año en la distribución tradicional o 6 meses para las ventas por correo. Este plan puede ser usado para todos los productos o un subconjunto de productos. De la misma manera, todo el mercado nacional del distribuidor puede participar o sólo una región. Luego, varios acontecimientos promocionales pueden ser definidos en masa con los medios de comunicación de apoyo. Ej: 52 acontecimientos promocionales, uno por semana, pueden formar parte del plan con folletos impresos para cada acontecimiento promocional. Cada acontecimiento promocional puede tener un subconjunto de productos, un


Soft Solutions - ibs Promotions Soft Solutions - ibs Promotions

subconjunto de tiendas y una duración diferente, dependiendo de la tienda donde el acontecimiento promocional ocurre.

ibs Promotions es una solución flexible, capaz de adaptarse a cualquier organización de distribuidor, y evoluciona con los cambios en la organización. El plan promocional puede responder a necesidades multi formatos, multi anuncios y multi canales.

ibs Promotions incluye muchas funcionalidades dedicadas a reducir el tiempo en el trabajo operacional y ahorrar este tiempo en el análisis necesario para las decisiones. Así, nuestra solución permite duplicar planes y acontecimientos promocionales y permite trabajar por excepción.

ibs Promotions también permite la conservación de varios modelos (ejemplo: modelos de folletos , modelos de páginas) para ahorrar tiempo con la construcción del folleto.

ibs Promotions es capaz de adaptarse a la organización del distribuidor con la comunicación de la información procedente del corporativo hacia las tiendas y también comunicar la información desde las tiendas hacia el corporativo.

Este proceso es particularmente usado durante:


  • La definición de los objetivos
  • La sugerencia de los acontecimientos promocionales a las tiendas
  • La sugerencia de los productos
  • El establecimiento del contenido de los folletos


Nuestra Visión
Nuestras Soluciones
Servicios y Soporte
Clientes y Socios
RH y Carreras
Nuestra Visión
Nuestra Visión
Nuestras Soluciones
Servicios y Soporte
Clientes y Socios
RH y Carreras
Nuestra Visión