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ibs Deals

Cómo ibs Deals – Optimizar La NEGOCIACIÓN De Fondos Con Los Proveedores Y El Seguimiento De Los Contratos

La solución ibs Deals se adapta a la organización del cliente y sus procesos funcionales. Es usada para automatizar las acciones y obtener resultados, aportando la información necesaria y precisa. Numerosas funcionalidades, respetando el proceso de negociación, son disponibles para que los usuarios soporten y optimicen su trabajo y para responder a las restricciones cada día.

Los procesos y ventajas principales de ibs Deals son:

ibs Deals ibs Deals
  • Analizar el rendimiento de los proveedores
    • La información es fácilmente accesible, cada actor del proceso puede acceder a la información por una interfaz fácil de usar.
    • Las compras pueden ser seguidas diariamente
    • La información es poderosa: cuanto más preparado y armado con la información necesaria, más se puede mejorar en las condiciones de negociación para el interés de su empresa.

  • Planear por proveedor, simular, negociar
    • Establecer e ilustrar las responsabilidades, garantizar que todos los tratos son consolidados en un sistema único integrado.
    • Capacidad de controlar los derechos del usuario a través de un sistema administrador seguro.
    • Estandardizar todos los contratos
    • ibs Deals permite diferentes niveles de negociaciones (Sede central, Central de distribución, Unidades de negocio…)
    • ibs Deals puede ser visualizado en modo de sólo lectura para impedir toda modificación de datos
    • Seguimiento automatizado: el sistema detecta y calcula automáticamente las sumas exactas con documentos de facturación pertinentes y programados.
    • Los usuarios pueden detectar y evitar las incoherencias, basándose por ejemplo en lo realizado el año pasado y los resultados planeados.
    • Calcular la rentabilidad del artículo, categoría, marca y proveedor, basándose en Net, 2Net, 3Net… usando varias fórmulas.
    • Visibilidad continua en las sumas ya facturadas para permitir la gestión de los balances mayores.

  • Gestionar la tesorería
    • Las facturas son fácilmente programadas y emitidas por la contabilidad.
    • El sistema aporta correcciones y controles automatizados para reducir el riesgo de errores.
    • Ningún seguimiento manual de las compras es necesario para determinar qué categoría fue realizada.
    • Los usuarios pueden controlar los pagos tardíos y el beneficio neto durante todo el año (por proveedor, trato, grupo de productos, producto)

“UNA GESTIÓN COMPLETA DEL CICLO DE VIDA DE LA NEGOCIACIÓN”


PROCESO GLOBAL DE NEGOCIACIÓN

La solución ibs Deals respeta el proceso funcional durante todo el ciclo:



ibs Deals

ACTORES IMPLICADOS Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

La solución ibs Deals incluye todos los actores implicados en el proceso según sus papeles y perfiles (gestionada con los derechos del usuario). Permite un control completo del proceso a cada nivel de la organización.

Cada departamento puede tener sus propias acciones a realizar, en numerosas y diferentes momentos del proceso y con límites de tiempo. Esas acciones son realizadas a diferentes niveles de la organización.

ibs Deals: ejemplo de actores del proceso de negociación

  • Director de compras: determina los objetivos globales
    • Define los objetivos globales como el volumen de negocios, los márgenes, las cuotas de mercado…
  • Jefes de producto y compradores: realización de los objetivos
    • Declinación de los objetivos por proveedor
    • Preparación de la negociación
    • Condiciones de negociación de las compras
    • Seguimiento y ajustes de la negociación
  • Asistente: ayuda los jefes de producto y compradores
    • Gestión de agenda
    • Tecleado de los contratos
    • Actualización de las condiciones
    • Ayuda en el seguimiento de las negociaciones
  • Departamento contabilidad: gestiona la cuenta del proveedor
    • Facturación
    • Pagos
    • Demoras de pago
    • Indemnizaciones
  • Departamento financiero: controles y análisis
    • Medir las diferencias
    • Análisis de la causa
    • Acciones correctivas
ibs Deals ibs Deals

“INCLUYE TODOS LOS ACTORES IMPLICADOS EN EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN SEGÚN SUS ROLES Y PERFILES”

La solución ibs Deals, abarcando y automatizando todo el proceso de negociación y respetando cada etapa del proceso funcional, aporta a cada actor la información necesaria y fiable para mejorar el rendimiento de la empresa.
La adopción de ibs Deals aporta un aumento efectivo de la rentabilidad, añadiendo a un Rendimiento rápido en las inversiones.



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