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POR QUé IBS DEALS – PROBLEMAS FRECUENTES

Muchas empresas hacen frente a desafíos en la gestión de sus fondos de negociación. Hay una falta de claridad y ningún sistema de registro para los fondos negociados. Demasiado tiempo se pierde con la corrección de errores, el seguimiento manual y la búsqueda de información fiables.
La fuente de errores y litigio es la falta de registros de las negociaciones y contratos, acarreando una falta de automatización y capacidades de registro para soportar el proceso de gestión de los fondos.

Desde un punto de vista humano, un proceso manual pesado es llevado acabo con cada comprador y jefe de producto, gestionando sus vendedores de su propia manera con su propio Excel basado en métodos individuales de cálculo.
Eso crea dificultades para aprovechar de los conocimientos del comprador sobre las negociaciones con el vendedor y los contratos, y cuando un comprador cambio de trabajo o de vendedores.

Con respecto a los desafíos financieros, millones se pierden cada año a causa de la conservación errónea de registros, la falta de seguimiento y las negociaciones no optimizadas, y otros millones son gastados por año para recaudar los fondos a causa de una facturación y un seguimiento de la recaudación indebidos.
Hay una falta de previsiones y presupuestos apropiados para los fondos anuales procedentes de los vendedores mientras las finanzas operacionales requieren un proceso automatizado de facturación/deducción y de seguimiento de los pagos.

Desde un punto de vista legal, las pérdidas muy importantes son debidas a los gastos en auditoria y litigios para defender los contratos. Y ningún acuerdo existe entre los departamentos de la empresa implicados en el proceso completo de negociación (legal, compra y finanzas por ejemplo).

“UN PROCESO SIN SISTEMA: FALTA DE SOPORTE, FALTA DE INFORMACIÓN FIABLE ”

El asunto más frecuente es que demasiados datos están disponibles, pero ninguna de la información necesaria que permita una preparación eficaz y un seguimiento de la negociación. Esto, crea dificultades para consolidar la información sobre el proveedor desde diferentes fuentes y sistemas, para analizar las condiciones y obtener una información exacta. A veces es debido a la complejidad en la obtención de una vista clara entre la negociación y la realidad.

Las empresas también hacen frente a una falta de soporte de los sistemas de información. El seguimiento es realizado de

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manera manual y ninguna armonía en los métodos de trabajo existentes. Así, los conocimientos de negociación del comprador son difíciles de transmitir.
El comprador es limitado por una visibilidad y un control de mala calidad, y la falta de herramientas eficaces de decisión.

“CADA COMPRADOR TIENE SU PROPIO ENFOQUE PARA PREPARAR Y CONDUCIR LAS NEGOCIACIONES CON EL PROVEEDOR”

Así, para responder a las necesidades de diferentes distribuidores, una solución eficaz y única debe permitir ejecutar la financiación y el seguimiento de los contratos con:

  • Una herramienta de simulación y de negociación para gestionar las condiciones de negociación a cada nivel (proveedor, grupos de grupos de productos, grupos de productos, producto), para comparar las condiciones negociadas con los objetivos, estandardizar y automatizar los métodos de trabajo.
  • Una gestión de los contratos y de las enmiendas para automatizar los contratos y las enmiendas basados en modelos y condiciones captados para calcular las proyecciones de financiación, y gestionar el ciclo de aprobación para los estados y los procesos de negociación.
  • Un seguimiento de la facturación y de los pagos para automatizar las facturaciones y deducciones de los proveedores, calcular y reconciliar las proyecciones contra las facturas y los pagos y generar alertas automáticas para el seguimiento de los pagos y demoras.

“SEGUIMIENTO DE LA FINANCIACION Y LA NEGOCIACIÓN CON EL PROVEEDOR”

LOS OBJETIVOS DE IBS DEALS
  • Impactos en la estrategia
    • Capacidad de maximizar las oportunidades entre proveedores, grupos de productos, distribuidores
    • Seguimiento en tiempo real de las negociaciones para asegurar la recaudación de todos los reembolsos y rebajas negociados
    • Controles centralizados de la negociación
    • Seguimiento del rendimiento comparado con la planificación
    • Integración con finanzas, operaciones y marketing
    • Resultados consolidados a todos los niveles de la jerarquía

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  • Impactos en la rentabilidad
    • Mejora los términos de compra; CDAV(Costo De los Artículos Vendidos)reducidos – simular y evaluar los términos del proveedor antes del contrato
    • Seguimiento de las facturas enviadas y facturación
    • Integra los planes de gestión de las categorías en las negociaciones
    • Mejora el flujo de caja con recibos apropiados de las condiciones negociadas a través de la facturación automática
    • Genera una documentación detallada y una auditoria para la validación

  • Impactos organizativos
    • Una caja completa de herramientas para el comprador y el jefe de producto
    • Los métodos de trabajo son estandardizados para una mejor comunicación dentro de la empresa
    • Capta los datos históricos y divulga la pericia del comprador
    • Mejora la comunicación entre los actores del proceso de compra y la tecnología Web
    • Reducción de los costes a través de un uso eficaz de los recursos humanos
    • Análisis y registro gracias a una biblioteca completa de informes y KPI

“SEGUIMIENTO EN TIEMPO REAL Y RENDIMIENTOS DE LA NEGOCIACION CON EL PROVEEDOR”

ibs Deals permite automatizar y facilitar el cálculo de beneficios adicionales reales y previstos con el cálculo del margen al nivel del artículo o grupos de artículos; y el seguimiento de las facturaciones y pagos.


Facilita la ejecución financiera de los acuerdos entre diferentes niveles de servicio implicados en el proceso de negociación, limitando así los riesgos legales y los conflictos con una gestión completa de los contratos.

Para resumir, ibs Deals aumenta los beneficios y los resultados con:

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  • Un mejor análisis de la información
  • Un mejor reconocimiento del proveedor
  • Una mejor preparación para la negociación


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