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ibs Central

Control De Las Facturas Y FACTURACIÓN

ibs Central gestiona el proceso entero de control de las facturas (este proceso ocurre después de recibir un pedido de un proveedor o la devolución de una tienda).

ibs Central gestiona el proceso de facturación (este proceso se aplica por si el envío se hace por el centro de distribución siguiendo el pedido de una tienda o una devolución a un proveedor).

CONTROL DE LAS FACTURAS
  • Correspondencia de facturas

ibs Central permite a los usuarios entrar en el sistema las facturas recibidas o las notas de crédito.

Con ibs Central, la correspondencia de facturas se puede hacer manualmente o por la integración a partir de otro sistema.
Usuarios dedicados o sistemas externos son capaces de reconciliar la factura o nota de crédito con el número de pedido (procedente de los proveedores) o el número de devolución (procedente de las tiendas) y la nota de recepción.

ibs Central ibs Central

ibs Central genera automáticamente la valoración de la recepción. Basándose en esto, la corrección se puede hacer durante el proceso de control de factura.

“GANAR TIEMPO EN EL CONTROL DE LAS FACTURAS CON UN UMBRAL DE TOLERANCIA”

ibs Central ofrece la oportunidad de prevalidar el control de factura según reglas predefinidas para aceptar una tolerancia entre la factura y lo que fue recibido realmente y el precio convenido durante el proceso de pedido.
La aplicación del umbral de tolerancia es completamente configurable según los productos, los proveedores y la cantidad generada. Ayuda el usuario a ganar tiempo y trabajar por excepción.

Una vez que el control de factura es terminado:

  • Las existencias son actualizadas automáticamente (con correcciones en las cantidades o el precio)
  • La autorización de pago es lanzada

  • Crédito Automático y Generación de Solicitud de Factura

ibs Central permite el cálculo automático de las diferencias (en cantidad o en valor) basado en la factura y la información de la solución.

Si hay una diferencia entre la factura y lo que fue recibido ( diferencia en la cantidad) o el precio convenido durante el proceso de pedido ( diferencia en el precio), ibs Central genera automáticamente una solicitud de crédito o una solicitud de factura.

“ELIMINAR LOS ERRORES MANUALES ”

La solución automatiza el proceso de control de factura para ahorrar tiempo para obtener más valor añadido y evitar los errores que pueden ocurrir después de una entrada manual.


  • Factura / Crédito / Pago/ Seguimiento

ibs Central permite a los usuarios seguir los pagos, las facturas, los saldos de la cuenta y los saldos de crédito de la cuenta.

CONTROL DE LAS FACTURAS / APOYO DE IBS REPORTING
ibs Central contiene muchos informes predefinidos para apoyar el proceso de control de factura:

  • Recepción correspondiente o no correspondiente a las facturas
  • Análisis de la diferencia
  • Seguimiento del pago

FACTURACIÓN
  • Integración de la Nota de Entrega

ibs Central es capaz de integrar automáticamente las notas de entrega procedentes de sistemas externos (ej: el Sistema de Gestión de Almacenes) en caso de envío después de:
  • Los pedidos de las tiendas
  • Devoluciones enviadas por el centro de distribución al proveedor
ibs Central ibs Central


ibs Central ayuda centralizar los documentos a facturar y a evitar perder cualquier envío a facturar.

Después de la creación de la nota de entrega, el movimiento de existencias y su valoración son actualizadas automáticamente.


  • Creación de Factura y de Nota de Crédito

ibs Central permite la creación de factura y de nota de crédito desde la solicitud hasta la factura o nota de crédito definitiva.

“AUTOMATIZAR EL PROCESO DE FACTURACIÓN”

ibs Central es capaz de crear facturas y notas de crédito automáticas. Acarrea aumentos en el tiempo y elimina los errores manuales.

ibs Central define las condiciones de pago: tipo, periodo, método de pago, divisa.
Facturas y notas de crédito pueden ser generadas para cada tipo de cargos a facturar:

  • Mercancías
  • Costo logístico
  • Soporte de entrega.

Los usuarios pueden generar facturas y notas de crédito directamente a partir de la solución, y enviarlas por diferentes modos de transmisión (EDI, Fax, XML, etc).


  • Seguimiento de la Factura

Los usuarios pueden acceder a las facturas a través de un portafolio que es actualizado en tiempo real (estado, pago, etc).
Permite un mejor seguimiento de la actividad, de la facturación y de la deuda del cliente.


FACTURACIÓN / APOYO DE IBS REPORTING

ibs Central contiene muchos informes predefinidos para apoyar el proceso de control de factura:

  • Calidad de la entrega de la distribución
  • Seguimiento de los artículos
  • Seguimiento del pago


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