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ibs Central

GESTIÓN DEL PROCESO DE REPOSICIÓN

A través de una supervisión apropiada y una gestión de las operaciones de la cadena de suministro , ibs Central entrega a los Centros de distribución (plataformas y almacenes) objetivos funcionales, reduciendo los costos operacionales y asegurando una vista global sobre las actividades de las tiendas.

A causa a la falta de soluciones incorporadas, los empleados de los centros de distribución suelen pasar mucho tiempo en procesos porque no son capaces de acceder – en tiempo real – a la información que necesitan sobre la empresa y las tiendas operacionales.

ibs Central ibs Central

Con ibs Central, los empleados de los centros de distribución tienen acceso en tiempo real a una información exacta y actualizada, y pueden entonces resolver de manera eficaz los problemas operacionales y funcionales.

ibs Central ligada a los centros de distribución de los distribuidores el WMS (Sistemas de Gestión de los Almacenes) gestiona toda la logística entre el centro de distribución y el distribuidor. Permite a los empleados de los centros de distribución realizar sus tareas diarias de manera optimizada: las funcionalidades Dashboard y alertas incorporadas informan los usuarios de las tareas que requieren atención en lugar de buscar la información manualmente.

Ya que ibs Central está directamente ligada a ibs Store, también hereda los datos de pedidos y asignaciones de las tiendas en tiempo real para una consolidación automática , y así reduce considerablemente las demoras y los errores.

“LA SOLUCIÓN ES COMPLETA Y DISEÑADA PARA LA GESTIÓN OPTIMA DEL FLUJO DE INFORMACIÓN ENTRE TODOS LOS ACTORES DE LA CADENA DE SUMINISTRO ”

Con ibs Central, los usuarios de los centros de distribución pueden optimizar sus tareas:

  • Consolidación de los pedidos de las tiendas y seguimiento
  • Previsión de las ventas de las tiendas
  • Previsión de las salidas del centro de distribución
  • Pedidos de mercancías de los centros de distribución
  • Organización de la recepción y devolución de las mercancías
  • Control de las facturas
  • Envío de los pedidos al WMS del centro de distribución
  • Seguimiento de los envíos a las tiendas y facturación
  • Gestión de las existencias
  • Inventarios físicos y fiscales

VENTAJAS

ibs Central se fija como objetivo gestionar el flujo logístico entero y aportar una vista global de las actividades de pedidos de los centros de distribución y de las tiendas. Ayuda a visualizar, controlar, consolidar y optimizar el proceso logístico entero.

ibs Central es flexible y se adapta a cada organización de cadena de suministro:

  • Flujo directo o indirecto
  • Modo de reposición como el almacenamiento de los productos (Almacén), separados o en lotes (Plataforma)

ibs Central cuenta con ibs Referential para recuperar la versión única de la verdad para toda la información ligada a la cadena de suministro (Proveedores, Almacenes, Tiendas, Actividad) y los datos gestionados (Producto, Costo, Programa de pedidos, Condiciones de compra) .

ibs Central suele:

  • Aumentar la rentabilidad de la compra
    • Reducir los costos operacionales
    • Optimizar la cadena de suministro y las existencias
    • Aumentar la rentabilidad del centro de distribución
    • Controlar las cuentas de operación
  • Optimizar la organización de la compra
    • Reducir las tareas repetitivas
    • Concentrarse en tareas con valor añadido
    • Gestionar por excepción (alertas workflow)
    • Aportar a los usuarios informaciones personalizadas para tomar acciones funcionales (listas de tareas)
    • Optimizar el uso de recursos a través de una mejor planificación de las tareas
    • Difundir información actualizada a los usuarios de manera oportuna.
ibs Central ibs Central
  • Automatizar ciertas tareas
    • Planear el tiempo de trabajo de los equipos
    • Las existencias en tiempo real e informaciones sobre la compra consolidadas
    • Proponer niveles de aprovisionamientos automáticamente
    • Generar la creación del pedido
  • Rendimiento rápido en las inversiones
    • Reducir la utilización y el mantenimiento gracias a una infraestructura centralizada
    • Reducir los requisitos de formación a través de una navegación por el Internet, pantallas personalizables y una interfaz de usuario intuitiva.
LAS CARACTERÍSTICAS CLAVES

ibs Central aporta las funcionalidades necesarias para que el Departamento de Compra optimice la planificación y el pedido de las mercancías de manera eficaz y estandardizada, quedando flexible para anticipar las necesidades funcionales .

ibs Central es una Solución que entrega las capacidades siguientes:

  • Proceso de Asignación
    • Creación del fichero para el compromiso
    • Organización del flujo de comunicación entre el centro de distribución y las tiendas
  • Planificación y Pedido de las Mercancías
    • Planificación de las mercancías, pedidos planeados y optimización de la reposición
    • Consolidación de los presupuestos de compra
    • Consolidación de los pedidos de las tiendas
    • Optimización de la Cadena de Suministro (multi tiendas y centros)
    • Preparar y emitir pedidos de compra
    • Controlar la planificación de recepción de las mercancías
  • Planificación de Recepción
    • Gestión de la recepción del pedido
    • Recepción por documentos electrónicos
    • Gestión de la devolución de la recepción
  • Control de las Facturas y Facturaciones
    • Correspondencia de las facturas y equilibrio
    • Gestión de la nota de crédito
    • Facturación de las tiendas siguiendo los pedidos de las tiendas
    • Facturación del proveedor siguiendo la devolución al proveedor
    • Las cuentas por cobrar de las tiendas
  • Gestión de la Devolución
    • Devolución del centro de distribución al proveedor
    • Devolución de la tienda al centro de distribución
  • Gestión de las existencias
    • Consolidar, optimizar los niveles de existencia
    • Seguimiento y localización de los movimientos de mercancías
    • Gestionar la evaluación de los inventarios fiscales y físicos
    • Gestionar las entradas y salidas de existencias

Soft Solutions aporta a los distribuidores una solución flexible que facilita la toma de decisión oportuna, la comunicación y la coordinación entre todos los actores que toman parte en todo el proceso de cadena de suministro.


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