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ibs Category Management

CÓMO IBS CATEGORY MANAGEMENT - Optimizar el Plan Marketing y los Objetivos de Margen

La solución ibs Category Management, creada para responder a la organización y el proceso de los clientes, es usada para automatizar las acciones y obtener resultados, aportando una información necesaria y precisa.
Numerosas posibilidades y funcionalidades son disponibles para soportar y optimizar el trabajo de los usuarios.


  • Objetivos merchandising y gestión de la planificación

    • Parámetro de objetivos descendentes, ascendentes y mixtos
    • Simulaciones de objetivos y ajustes de proyecciones
    • Difusión de objetivos validados a diferentes divisiones
    • Gestión de las fechas de aprobación de los ciclos

ibs Category Management ibs Category Management
  • Estandardizar el seguimiento de los KPI

    • Consolidación automática real vs objetivos
    • Ajustes mensuales previstos
    • Informes estandardizados y indicadores de seguimiento por roles de categoría

  • Planificación de la categoría

    • Planificación a corto y largo plazo
    • Planificación según calendares específicos
    • Asegurar una mezcla de producto adaptada a las demandas de los consumidores y la estrategia de margen
    • Conducir y controlar los planes de categoría según la estrategia adoptada

“OBJETIVOS DE CATEGORÍA OPTIMIZADOS Y UNA PLANIFICACIÓN BASADOS EN UN MDM FIABLE”


PROCESO GLOBAL DEL CALENDAR

ibs Category management respeta los procesos estándares de calendarios para la gestión de las categorías y pueden ser adaptados dependiendo de las especificidades del cliente.
Por consiguiente, cada acción se realiza a tiempo, y es soportada por un ciclo de validación y Workflows automatizados para el control.

Las etapas principales de la Gestión de Categorías son:

  1. 1. Preparación y Análisis decisional

    • Única empresa decisoria
    • Análisis usando datos internos y externos (mercado, competencia)
    • Rendimiento de las categorías de referencia
    • Gestión de la previsión

  2. 2. Establecimiento de la estrategia

    • Definición de los ejes estratégicos de la empresa
    • Orientaciones cualitativas
    • Definición de los ejes globales y funcionales

  3. 3. Establecimiento de los objetivos

    • Construcción de los objetivos descendentes, ascendentes o mixtos
    • Vista multidimensional: elementos de nomenclatura compra, tipos de productos, margen de tiempo y entidades…
    • Otros procesos relacionados a las promociones, vendedores…
    • Gestión dinámica de los indicadores y fórmulas
    • Ciclo de validación y aprobación multi-usuarios

  4. 4. Creación de la planificación de las Categorías

    • Definición por objetivos globales y por habilidad:

      • Surtido
      • Fijación de precio
      • Promociones
      • Merchandising
      • Compra / Negociación
      • Logística
      • Finanzas

    • Con el uso de indicadores y ejes adaptados.

  5. 5. Seguimiento durante todo el año

    • Gestión de las revisiones
    • Reportes sobre el seguimiento de los objetivos
    • Previsiones periódicas durante el año, basadas en resultados reales
    • Verificación de los objetivos
    • Actualizaciones de los objetivos cuando la diferencia entre los objetivos y las previsiones es demasiado grande
    • Definición de las acciones correctivas
    • Revisión de la organización de las tareas
    • Proyección al fin del año, basada en resultados reales

“ RESPETE CALENDARIOS ESTRATÉGICOS PARA LA AUTOMATIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE LAS ACCIONES Y PROCESOS, ADAPTADOS A LA ORGANIZACIÓN DE CADA EMPRESA ”

“ACTORES IMPLICADOS Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA”
  • Organización de la empresa

La solución ibs Category Management incluye todos los actores implicados en el proceso según sus roles y perfiles (gestionados con los derechos de los usuarios) Permite un control completo del proceso a cada nivel de la organización.

ibs Category Management ibs Category Management


Cada departamento puede tener sus propias acciones a realizar a diferentes momentos del proceso y según los límites de tiempo.
Estas acciones son realizadas a diferentes niveles de las nomenclaturas y en diferentes ordenes dependiendo de la organización de la empresa centralizada, descentralizada, mixta y cruzada.



  • Ejemplo de creación de modos de objetivos por tipo de organización

    ibs Category Management

  • Departamentos implicados y responsabilidades según los niveles de nomenclatura:

    • Controladores financieros

    Los controladores financieros modifican y validan los coeficientes de previsión por categoría / tipología según numerosos indicadores y coeficientes de margen.
    Luego, validan o no las previsiones por departamento o sector.
    También crean y validan los objetivos al nivel del departamento según numerosos indicadores como la evolución de las compras o las tasas de margen.
    Por fin, los controladores financieros van a rechazar (y devolver para actualizaciones) o validar los objetivos al nivel del departamento o sector.

    • Compradores

    De la misma manera, modifican y validan las previsiones pero por grupo de negociación según los indicadores disponibles (volúmenes de compra, margen…)
    Luego, van a crear y validar objetivos por grupo de negociación al nivel de la categoría dependiendo de los indicadores apropiados como la evolución de las compras o las tasas de margen…

    • Jefes de producto

    Validan o no las previsiones al nivel del departamento o de la categoría. Distribuyen los objetivos por categoría o tipología. Validan esos objetivos al nivel del departamento.
    Por fin, validan los objetivos por departamento o categoría.


“IMPLICACIÓN DE TODOS LOS ACTORES DEL PROCESO PARA UN CICLO DE VALIDACIÓN COMPLETO SEGÚN LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Y LOS ESTADOS DEFINIDOS”

ibs Category Management puede entregar resultados espectaculares para soportar una variedad de objetivos organizacionales, a través de una aplicación eficaz y una modulación del proceso. Puede responder directamente a los conductores de la organización y del sector. Funciona en todas condiciones específicas del mercado.



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