Browse by Solutions
Framework

ibs Reporting

ПОСТОРОЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Ежедневная работа состоит из ввода детализированных данных в систему. Для разработки специфичных стратегий, менеджеры консолидируют данные и анализируют информацию для поддержки принятия решений.

Существует множество возможных консолидаций, стратегических видений, показателей, а также ритейлеров и/или менеджеров, ibs Reporting позволяет администратору строить отчеты и представлять их при помощи различных средств.

ibs Reporting - Build a Report ibs Reporting - Build a Report

“ПОСТРОЕНИЕ ОТЧЕТОВ И РАЗМЕЩЕНИЕ ИХ В ПРАВИЛЬНОМ МЕСТЕ”

Когда запросы определены, конструктор отчетов, ibs Reporting может организовать или использовать эти результаты в различных отчетах.

УПРАВЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
  • Общее описание:

As ibs Reporting полностью встроен в пакет приложений Suite от Soft Solutions, он позволяет настраивать шаблоны официальных документов. В результате чего, счет-фактуры, заказы и шаблоны писем могут обновляться администратором без технического вмешательства и могут быть использованы в разных приложениях.

  • Как это работает?
ibs Reporting - Build a Report ibs Reporting - Build a Report


Фиксированный текст набирается строго в Конструктор Отчетов. Потом отчет привязывается к запросам, которые будут извлекать динамический текст (пример: адрес поставщика, условия контракта, заказанные товары…). Каждое поле будет внесено конструктор отчетов в нужном месте.


Конструктор отчетов ibs Reporting позволяет пользователям добавлять изображения (например: Логотип компании) и общие инструменты форматирования шрифта и абзаца.
После того как шаблон документа завершен, он может быть привязан к необходимому меню приложения через настройки. Таким образом, ритейлеры могут менять шаблоны счет-фактур или письмо подтверждения заказа за один клик.


Поскольку официальные документы управляются в ibs Reporting, они будут приносить больше пользы, чем любые другие отчеты. Они могут быть привязаны к бизнес процессу ibs Workflow(автоматическая печать всех счетов, отправка заказов поставщикам по электронной почте…). В зависимости от конечных средств, используемых для коммуникации, администратор может генерировать эти документы в нескольких форматах, таких как PDF, excel, word, html.

ПОСТРОЕНИЕ ОТЧЕТА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ
  • Общее описание:

ibs Reporting также строит некоторые отчеты для принятия решений. Построенные отчеты могут выглядеть как простой список объектов с ошибками (например: неподписанные контракты с поставщиком). Также это может быть комплексный сводный отчет, с использованием множества запросов и опорных таблиц.



  • Как это работает?
ibs Reporting - Build a Report ibs Reporting - Build a Report

Пользователь сначала выбирает запросы, которые находят необходимую информацию, потом использует конструктор отчетов ibs Reporting  для построения диаграмм и таблиц для визуализации информации. Здесь он/она может использовать такие инструменты Конструкторы Отчетов как основные таблицы, форматирование по условию, группировка и промежуточные итоги, формулы.


Отчеты также имеют свою собственную настройку безопасности на случай, если отчеты будут распространиться публично  или иметь ограничения для некоторых пользователей или групп. Безопасность может быть настроена на двух разных уровнях:


  • Отобразить, изменить или скрыть весь отчет
  • В том же отчете, отобразить только те данные, которые пользователь авторизовал для нахождения в ibs System

После того, как отчет перенесен в архив, пользователь может привязать его к меню или к разделу KPI, чтобы сделать его доступным конечным пользователям. При использовании этой ссылки, он может выбрать средства для выполнения, либо either html, PDF, excel, либо word.

Также администратор может привязать отчет к бизнес процессу ibs Workflow дл автоматической генерации отчета по фиксированной частоте или после обнаруженного события. Чаще всего, следующим действием будет отправка электронного письма нескольким пользователям или генерация отчета в общей папке, чтобы сделать его доступным авторизованным пользователям.


ПОСТРОЕНИЕ КРАТКИХ ОТЧЕТОВ
  • Общее описание:

Отчеты отображаются в ibs Dashboard, и некоторые показатели также строятся в конструкторе отчетов ibs Reporting. Они могут включать в себя много динамичных или визуальных функций для анимации рабочих панелей пользователей.


  • Как это работает?
ibs Reporting - Build a Report ibs Reporting - Build a Report

После того как запросы выбраны, администратор может генерировать отчеты и/или чаты. Отчеты должны быть краткими и демонстрировать любую необычную активность. Таким образом, вдаваясь в подробности, администратор может использовать гиперссылки для более детальных отчетов (отчеты для принятия решений, изложенные в разделе выше). Можно открывать другие отчеты, отфильтрованные по выбранному значению в кратком отчете.


Гиперссылка также может быть настроена для того, чтобы открывать модуль приложения, отфильтрованный по выбранному объекту для осуществления корректировки в один клик (например: показатель отображает перечень договоров при оповещении и при клике по названию договора, пользователь перенаправляется в приложение ibs Deals, в модуль договоров, с фильтром по выбранному договору).


После произведения настроек, отчет (содержащий Таблицы и /или чаты, гиперссылки) будет привязан к разделу показателей на панеле управления пользователя.



Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания
Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания