Browse by Solutions
Framework

ibs Deals

ПОЧЕМУ IBS DEALS – ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩИЕСЯ ПРОБЛЕМЫ

Многие компании сталкиваются с некоторыми бизнес-задачами по управлению денежными средствами поставщиков. Существует отсутствие прозрачности и отсутствие системы учета по всем денежным средствам, обсуждаемым в ходе переговоров с поставщиками. Слишком много времени потеряно на исправление ошибок, отслеживание вручную и поиск достоверной информации.
Источник ошибок и судебных разбирательств из-за отсутствия надлежащего учета переговоров и контрактов стал огромным, к чему ведет отсутствие автоматизации и создания отчетов для поддержки процесса управления денежными средствами.



С человеческой точки зрения, большой тяжелый процесс осуществляется вручную с каждым закупщиком и категорийным менеджером, управляющими своими поставщиками каждый по-своему по средствам собственного Excel, основанного на индивидуальных методах расчета.
Это создает трудности в использовании имеющихся знаний закупщика, переговоров и соглашений с поставщиком, если и когда закупщик меняет работу или поставщиков.



Что касается финансовых проблем, ежегодно теряются миллионы из-за неправильного ведения учета, последующей деятельности и неоптимизированных переговоры.
Коммерческому финансированию не хватает надлежащего прогнозирования и бюджетирования годовых фондов поставщика, в то время как оперативному финансированию нужно автоматизировать процесс выставление счетов / вычетов и сопровождение оплаты.



С юридической стороны, основные потери связаны с аудитом и судебными сборами по составлению контрактов. И не существует никаких соглашений между отделами компании, участвующими во всем переговорном процессе (например: юридический отдел, отдел закупки и отдел финансирования).

“БЕЗСИСТЕМНЫЙ ПРОЦЕСС: ОТСУТСТВИЕ ПОДДЕРЖКИ, ОТСУТСТВИЕ ДОСТОВЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ”

Наиболее часто встречающаяся проблема состоит в том, что имеется слишком много данных, но нет необходимой информации, позволяющей осуществлять эффективную подготовку и последующую поддержку переговорной кампании. Таким образом, это создает определенные трудности для консолидации информации по поставщикам из различных источников и систем, для анализа условий и для получения точной информации. Это часто приводит к сложности получения четкого представления о переговорной кампании и реальности.

 

ibs Deals ibs Deals

Бизнес также сталкивается с отсутствием поддержки информационных систем. Сопровождение осуществляется вручную, нет согласованности в существующих методах работы, таким образом затрудняется передача знаний закупщика.
Закупщик ограничен плохой осведомленностью и слабым контролем, а также отсутствием эффективного инструмента принятия решений.

“КАЖДЫЙ ЗАКУПЩИК ИМЕЕТ СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ ПОДХОД К ПОДГОТОВКЕ И ВЕДЕНИЮ ПЕРЕГОВОРНОЙ КОМПАНИИ С ПОСТАВЩИКАМИ”

Итак, для того, чтобы удовлетворить различные потребности ритейлеров, уникальные и эффективные решения должны позволять обеспечивать финансирование поставщиков и сопровождение контрактов по средствам:

  • Моделирования и инструмента переговоров для управления условиями переговорной  кампании на каждом уровне (поставщик, группы товарных групп, товарные группы, товары), для сравнения договорных условий с целями, а также для стандартизации и автоматизации методов работы.
  • Управления договорами и поправками для автоматизации договоров и поправок на основе шаблонов и заданных условий, для расчета прогнозов финансирования, а также для управления циклом утверждения для статусов и переговорного процесса.
  • Выставление счетов и сопровождение платежей для автоматизации выставления счетов или вычетов поставщика, для расчета и согласования прогнозов в отношении счетов-фактур и платежей, а также для создания последующих автоматических оповещений о платежах и отсрочках.

“ПЕРЕГОВОРНАЯ КОМПАНИЯ ПО ДЕНЕЖНЫМ СРЕДСТВАМ ПОСТАВЩИКА И ИХ ОТСЛЕЖИВАНИЕ”

ЗАДАЧИ IBS DEALS
  • Стратегическое влияние
      • Возможность максимального использования потенциала взаимодействия между поставщиками, группами товаров и дистрибьюторами
      • Отслеживание переговоров в режиме реального времени для обеспечения поступления всех оговоренных скидок и бонусов
      • Централизованное управление переговорной кампанией и лучший мерчандайзинг в своем классе
      • Отслеживание производительности в сравнении с планом
      • Интеграция с финансами, операциями и маркетингом
      • Консолидация результатов на всех уровнях иерархии

ibs Deals ibs Deals
  • Влияние на производительность
      • Улучшение условий покупки; снижение себестоимости (себестоимость реализованной продукции) - моделировать и оценивать условия поставщика до соглашения
      • Полное отслеживание счетов
      • Интеграция планов категорийного менеджмента в переговорную кампанию
      • Улучшение денежного потока путем получения соответствующих договорных условий с помощью автоматического выставления счетов
      • Создание подробной документации и аудита для проверки

  • Организационное влияние
      • Полный инструментарий для покупателя и Категорийного менеджера
      • Методы работы стандартизировны для лучшей коммуникации в организации
      • Хранение истории данных и распространение ноу-хау среди покупателей
      • Улучшение взаимосвязи между участниками процесса закупки и веб технологией
      • Снижение затрат за счет эффективного использования человеческих ресурсов
      • Обеспечение анализа и предоставление отчетности благодаря полной библиотеке отчетов и ключевых показателей эффективности 

“СОПРОВОЖДЕНИЕ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ”

ibs Dealsпозволяет автоматизировать и упростить расчет реальных и прогнозируемых дополнительными доходов с расчетами выгоды по группам и уровням товаров, а также для последующих счетов и платежей.


Это облегчает финансовое обеспечение соглашений между различными уровнями  сервисов, вовлеченных в переговорный процесс, ограничивая правовые риски и разногласия в части контроля управления всем договором.

ibs Deals ibs Deals

Подводя итоги, можно сказать что ibs Dealsпозволяет увеличивать прибыль и получать более высокие результаты по средствам:

  • Лучшего анализа информации
  • Лучшего стимулирования поставщиков
  • Лучшей подготовке к переговорам


Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания
Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания