Browse by Solutions
Framework

ibs Deals

IBS DEALS – ДЕТАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА

ibs Deals, решение ориентированное на бизнес-процесс, может быть разложено на 4 фазы:

  • Симуляция
  • Управление переговорами и договорами
  • Выставление счетов
  • Анализ доходности
ibs Deals ibs Deals
ФАЗА 1: СИМУЛЯЦИЯ

ibs Dealsиспользуется для подготовки новых переговоров при помощи эффективного инструмента симуляции на основе точной информации и нескольких показателей, таких как:

  • Анализ производительности
  • Анализ истории
  • Симуляция для переговорной кампании

И для определения цели/задачи поставщика, с возможностью создавать неограниченное количество сценариев, например как оптимистичных (внедрение новых товаров, увеличение промо-акций, тенденции рынка…), так и пессимистичных (увеличение затрат, сокращение промо-акций, регресс рынка).

“IBS DEALS ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НЕОБХОДИМУЮ ИНФОРМАЦИЮ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ЭФФЕКТИВНОЙ ПЕРЕГОВОРНОЙ КАМПАНИИ”

Решение будет рассчитывать прогнозируемые заказы и автоматизирует расчет всех доходов. ibs Deals так же предоставляет широкую линейку отчетов, с возможностью сравнения на различных уровнях при помощи количественных и качественных показателей (отслеживание исторической информации между несколькими поставщиками и в течение нескольких лет).



Симуляция может быть реализована согласно нескольким типам условий и затрат: закупочная цена, скидки со счета, логистические затраты… согласно нескольким критериям приложения для осуществления симуляций и расчетов себестоимости (себестоимость 1, себестоимость 2, себестоимость 3, себестоимость 4…) и стоимости при отгрузке (с учетом или без учета расходов на хранение). Прочая информация, такая как продажи, уценка, позиционирование конкурентов, так же может быть добавлена.



Вся линейка цен и анализ прибыльности на каждом уровне рассчитываются для максимизации выгоды от переговорной кампании.

  • Симуляция - цели:
    • Подготовка y+1 переговоров
    • Разработка переговорных стратегий и сценариев в соответствии с развитием рынка
    • Контроль чистого дохода в соответствии с уровнями переговоров (Группа, Страна, группы товаров, товары…)
    • Постановка и утверждение y+1 задач (CA, маржа, рентабельность…)
ibs Deals ibs Deals
ФАЗА 2: УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕГОВОРАМИ И ДОГОВОРАМИ

Основная цель заключается в том, чтобы связать условия закупки и общие условия договора.

Переговоры и привязка условий закупки:

  • По группе товара
  • По фильтру товара (и маркетинговым характеристикам: тип компании, промо, собираемость бонусов, поддержка…)
  • По товару
  • По местоположению

Пользователи имеют возможность работать по заранее определенным группам товаров, соответствующим уровням переговоров клиента (категория, типа компании, компания ...). Возможность последующего сравнения с историей данных и реализации сравнений осуществляется в единых рамках.

“IBS DEALS ПРЕДЛАГАЕТ ШИРОКУЮ БИБЛИОТЕКУ ТИПОВ И ПОДТИПОВ УСЛОВИЙ”

Несколько примеров:

Типы Calculated on Gross TO, net TO, with VAT, without VAT, included returns or not …
Скидка со счета Безусловный Условный Значение / % / Единица измерения / Диапазон
Скидки по итогам года Безусловный Условный Значение / % / Единица измерения / Диапазон
Коммерческое сотрудничество и промо акции Безусловный Условный Повторяющийся или нет Значение / % / Единица измерения / Диапазон
Начальные скидки Безусловный Условный Повторяющийся или нет Значение / % / Единица измерения
Прочие условия и штрафы Маркетинг, средства магазина, Штрафы (отсрочка платежей, претензии, поврежденный товар и т.д.) Автоматический расчет или расчет вручную Значение / % / Единица измерения / Диапазон


Все условия могут быть созданы вручную или автоматически с указанием даты начала и окончания, повторяющимися или нет, и оговариваемыми на любом уровне структуры:


  • Закупочный центр
  • Группа стран
  • Страна
  • Географические области (регионы)
  • Группа магазинов
  • Магазины

ibs Deals ibs Deals

Фаза переговоров позволяет:

  • Создавать и фиксировать типы и уровни переговоров Master 3Net analysis strategies
  • Отслеживать расхождения в сравнении целей и исторической информации
  • Автоматизировать условия и связанный с ними расчет прибыли

» Управление статусами и Договора

В основе нашего решения лежит управление действующими статусами, используется для учета и контроля шагов и действий бизнеса и прикладных процессов.


Управление статусом полностью настраиваемо.



Например, мы можем рассматривать процесс переговоров в общем виде следующим образом:



Симуляция Цель  Промежуточные Переговоры Утвержденные Переговоры Подписание Промежуточное Согласование Утвержденное Согласование.
Каждый статус соответствует возможным действиям пользователей.

От каждого статуса зависит бизнес или функциональные правила (создание плана счетов, интеграция реального товарооборота, составление счетов, …) Бизнес процесс переговоров ритейлера будет определять переход от одного статуса к другому. Переход может осуществляться автоматически или вручную в зависимости от потребностей ритейлера.

 Некоторые рабочие процессы могут быть реализованы для поддержки цикла утверждения, а также для осуществления контроля и информирования
ibs Deals ibs Deals

участников процесса (пример внутреннего цикла утверждения договора)



Оптимизация времени для пользователей
Соблюдение сроков
Соблюдения процесса

Основными преимуществами ibs Deals для управления договорами являются:


  • Управление взносами и общими условиями, привязанными к договору
  • Автоматическое/ручное утверждение цикла управляемого при помощи статуса
  • Создание всех типов договоров на базе  предварительно определенных таблиц (логистика, возвраты, маркетинг…)
  • Управление договорами и соглашениями (приложения) с возможностью редактирования и правки
  • Создание резервных копий договоров
  • Страхование юридических согласований

“СТАНДАРТИЗАЦИЯ ЦИКЛА УТВЕРЖДЕНИЯ ДОГОВОРА УЧИТЫВАЕТ ВНУТРЕННИЕ НОРМЫ, А ТАКЖЕ НАЦИОНАЛЬНОЕ И МЕЖДУАРОДНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО”

» Сопровождение Переговоров

В течение года закупщикам приходится отслеживать свои договора и переговоры и благодаря нескольким показателям эффективности, представленным в приложении (отчеты, диаграммы, оповещения), они могут вносить поправки и осуществлять изменения для достижения своих целей и задач на год.


  • Отслеживание эффективности переговоров
    • Визуализация условий, привязанных к поставщику, переговорной группе и к товару
    • Сопровождение коммерческого соглашения
  • Анализ уровня цены товара
    • Отслеживание и сравнение цены товара и изменения маржи
  • Консолидация рассчитываемых Бонусов
    • По уровню элемента товарного классификатора
    • По поставщику
    • Мульти-бренды
  • Сравнение и отслеживание товарооборота           

“ОТСЛЕЖИВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ С ПОСТАВЩИКАМИ В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ”

» Планирование счетов: полная версия процесса переговоров

Когда договор создан, план счетов генерируется согласно условиям или группируется по типу условия вручную или автоматически в зависимости от его статуса. Он создается согласно различным особенностям условий, таким как частота платежей; дата начала и дата окончания условия, выбранный товарооборот, тип расчета …
План счетов также зависит от нескольких предопределенных характеристик, таких как условия платежа, типы платежа, количество дней для оплаты для определения планируемой даты выпуска, или даты выставления счета и даты выплаты.
В соответствии с типом условия, казанным в счете, создается специальный шаблон (дебет/кредит нота, баланс счетов …) с присвоением учетного номера.
Все шаблоны хранятся в системе.

  • Планирование счетов – Цели
    • Тщательный контроль выставления счетов и денежных потоков в ходе процесса переговоров
    • Предвосхищение корректирующих действий с целью гарантии доходности в ходе переговорного процесса
    • Мониторинг и обновление плана счетов согласно изменениям товарооборота поставщиков
    • Согласование и управление балансами
  • Планирование счетов – Преимущества
    • Повышение рентабельности путем предотвращения потери информации (неотправленные счета, неверные суммы, неутвержденные суммы…)
    • Контроль соответствия между окончательными переговорами, достижениями и последствиями
    • Обеспечивает полное видение цикла: цель – переговоры- реализация –выставление счетов - платеж
ФАЗА 3: ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ – АВТОМАТИЧЕСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ ИНСТРУМЕНТ

Выставление счетов управляется при помощи ibs Deals. Выставление счетов может производиться вручную, полу-автоматически или полностью автоматически, в зависимости от созданного плана счетов. Счета могут редактироваться, отправляться поставщикам по электронной почте или загружаться на обменную платформу в разных форматах.



Некоторые настройки и информационные оповещения участвуют в мониторинге процесса выставления счетов и проверке расхождений.

Модуль выставления счетов позволяет редактировать счета, вносить изменения и отслеживать счета; а так же управлять платежами и балансами,  и производить перераспределение и снабжение торговых точек ритейлера.



Позволяет управлять:

  • Разными типами товарооборота в зависимости от потребностей клиента: симулированный, договорной, прогнозируемый, реальный…
  • Частота выставления счетов: день, неделя, месяц, триместр, семестр, год, и управление фискальным окончанием года
  • Автоматическая отправка по графику для бухгалтерских документов и счетов
  • Бухгалтерские документы: установки, счета, кредит нота, дебет нота …
  • Массовое редактирование и внесение поправок в бухгалтерские документы и счета

    Применяется для выставления счетов поставщикам и перераспределения в магазинах

  • Ввод платеж с клавиатуры и извлечение
  • Распределение платежей по счетам
  • Расчет и сверка предполагаемых сумм, вставленных счетов и денежных средств
  • Управление расхождениями
  • Сопровождение счетов поставщика
  • Перераспределение бонусов по торговым точкам ритейлера

    Исполнение и сопровождение финансовых операций

ФАЗА 4: АНАЛИЗ ДОХОДНОСТИ

ibs Deals предлагает полную библиотеку отчетов, которые находятся в распоряжении пользователей. Все эти отчеты позволяют пользователям лучше анализировать результаты переговоров, а также лучше подготовиться и усовершенствовать свои будущие переговоры. Получить доступ к этим отчетам, а также скачать их в нужном формате, можно согласно правам пользователей. Они обеспечивают пользователей количественной и качественной информацией, с возможностью сравнения с переговорами других поставщиков за разные годы.



  • Отчеты помогут принимать решения по:
    • Анализу результатов переговоров
    • Анализу доходов поставщика
    • Анализу расхождений и целей
  • Несколько экземпляров доступных отчетов:
    • Анализ доходов поставщика по переговорным группам и товарам
    • Анализ производительности закупщика
    • История переговоров (1,3,5 лет…)
    • Система показателей поставщика
    • Отслеживание прогрессии скидок
    • Отслеживание коммерческих операций
    • Синтез отчетов по финансовым ресурсам
    • Отчеты по отслеживанию расхождений

“МАКРО И МИКРО АНАЛИЗ ОТЧЕТОВ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПЕРЕГОВОРНОЙ КАМПАНИИ”

  • Также доступны некоторые финансовые отчеты:
    • Переплаты / недоплаты
    • Отслеживание расчетов
    • Отслеживание платежек
    • Отчеты по продажам
    • Доходы и убытки поставщиков
  • “АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ И ОТЧЕТОВ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТОЧНОГО КОНТРОЛЯ БУХГАЛТЕРИИ”

    • Принятие решений – цели
      • Анализ и мониторинг ключевых показателей эффективности в процессе закупки
        • Обновление информации в режиме реального времени
        • Мульти-уровневое отображение организационной структуры
      • Достижение оптимальной эффективности в процессе переговоров
        • Ожидание / выполнение корректирующих действий и поправок для соответствия целям

Программное решение ibs Deals отвечает всем Бизнес и Функциональным требованиям в управлении торговыми средствами поставщика. Это позволяет дистрибьютору оптимизировать и реализовать тщательное сопровождение своей переговорной кампании. Вся информация, касающаяся переговоров, хранится в уникальном инструменте, гарантируя полный финансовый и юридический контроль.


ibs Deals позволяет пользователям оптимизировать их работу и осуществлять полный анализ эффективности переговорной кампании.

ibs Deals ibs Deals


Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания
Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания