Browse by Solutions
Framework

ibs Dashboard

Оповещения И Списки Задач

ibs Dashboard отслеживает события рабочего дня, включая как потенциальные изменения в рабочем процессе предприятия, так и изменения в списке текущих задач каждого пользователя.

“ВСЕГДА БУДЬТЕ В КУРСЕ СОБЫТИЙ И УПРАВЛЯЙТЕ СВОИМИ ЗАДАЧАМИ”

ОПОВЕЩЕНИЯ
ibs Dashboard - Alerts and To-Do Lists ibs Dashboard - Alerts and To-Do Lists
  • Общее описание:

ibs Dashboard своевременно обновляет информацию о важных событиях благодаря программе ibs Workflow. Программный компонент оповещений позволяет пользователям отправлять друг другу предупреждения и напоминания о возможных корректировках в рабочем процессе.

“ИНФОРМАЦИЯ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ, АВТОНОМНОСТЬ РАБОЧЕГО ПРОЦЕССА”

Оповещения, вне зависимости от способов взаимодействия (с помощью ibs Workflow или вручную) содержат тему и основную информацию, однако могут также включать вложенные отчёты ibs Reporting, с актуальной информацией на момент отправления оповещения.

Компонент оповещений обладает широким набором функций:

  • Управление статусом полученных оповещений (прочитано/не прочитано)
  • Отслеживание статуса отправленных оповещений (прочитано/не прочитано)
  • Базовые функции быстрого ответа и перехода к следующему оповещению.
  • Функция быстрого создания новых пунктов в списке задач прямо из оповещения, если оно включает в себя новые задания или мероприятия.
  • Функция удаление одного или нескольких оповещений одновременно из Портлетов всех пользователей. Примечание: эта функция управляется приложением ibs System и может быть неактивна для пользователей без права доступа.
  • Управление подписками на оповещения индивидуально для каждого пользователя (доступно только для оповещений, получаемых посредством ibs Workflow): пользователь видит весь список оповещений, отправляемых ibs Workflow, и может выбрать, какие из них получать. Примечание: администратор может блокировать эту функцию для отдельных оповещений посредством ibs Workflow.

  • Принцип работы

Управление оповещениями, отправленными посредством ibs Workflow, осуществляется через программные функции ibs Workflow и детально рассматривается в соответствующем разделе.

Оповещения, отправляемые вручную, создаются с помощью функции «Добавить оповещение» панели Dashboard или из любой области приложения. Во встроенном окне пользователю будет предложено указать содержание оповещения, выбрать получателей (которые могут быть динамически отобраны исходя из исполняемых обязанностей), а также добавить отчёт и/или гиперссылку.

ibs Dashboard - Alerts and To-Do Lists ibs Dashboard - Alerts and To-Do Lists

Примечание: при создании оповещения из любой области приложения, она будет автоматически добавлена в качестве гиперссылки в оповещение.


СПИСОК ЗАДАЧ
  • Общее описание:

Программный компонент списка задач объединяет задачи, которые могут как назначаться автоматически через ibs Workflow, или могут назначаться вручную самим как другими пользователями, так и пользователем самому себе.

Списки задач выстраиваются, опираясь на статусы, определённые для каждой задачи и распространяемые среди всех пользователей, которым назначено то или иное задание. Таким образом, отправитель может отслеживать их выполнение.

Программный компонент списка задач включает в себя два различных типа задач: события (встречи, стратегические задачи…) а также задания, результат которых необходимо предоставить к конкретной дате.

“ОСТАВАЙТЕСЬ НА ВЕРНОМ ПУТИ С ИНСТРУМЕНТАМИ СПИСКА ЗАДАЧ, ВКЛЮЧЁННОГО В СЬЮТ SOFTSOLUTIONS”

Список задач предлагает пакет из нескольких функций для более эффективного отслеживания заданий и событий:

  • Управление статусом полученных заданий
  • Функции ответа и обоснования
  • Функция очистки списка задач
  • Создания оповещений по некоторым заданиям

Все перечисленные функции, также как и оповещения, управляются в соответствии с параметрами безопасности ibs System. Администратор также может выбирать пользователей, которым те или иные функции будут недоступны.



  • Принцип работы

Управление задачами, отправленными посредством ibs Workflow, осуществляется через программные функции ibs Workflow, и детально рассматривается в соответствующем разделе.

Задачи, назначаемые вручную, создаются с помощью фунции «Добавить задачу» панели Dashboard или из любой области приложения. Во встроенном окне пользователю будет предложено указать содержание задачи, выбрать получателей (которые могут быть динамически отобраны исходя из исполняемых обязанностей), а также добавить отчёт и/или гиперссылку.

ibs Dashboard - Alerts and To-Do Lists ibs Dashboard - Alerts and To-Do Lists

Примечание: при создании задачи из любой области приложения, она будет автоматически добавлена в качестве гиперссылки в оповещение.


ДОПОЛНИТЕЛЬНО

Благодаря возможностям ibs Workflow, задачи могут быть переназначены, а система оповещений заблаговременно предупредит пользователя, если система будет недоступна. Также, сотрудник, замещающий пользователя в его отсутствие, сможет эффективно работать со списком его задач.



Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания
Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания