Browse by Solutions
Framework

ibs Central

Планирование И Заказ Товара

ibs Central позволяет пользователям управлять всем процессом создания заказов с такими функциями как ручное создание заказа (моно-ввод и мульти-ввод), автоматическое создание заказа, дублирование заказа и консолидация заказов магазинов.

СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА
  • Создание Заказа

ibs Central позволяет управлять процессом создания заказа от запроса до окончательного заказа.

ibs Central адаптируется под организацию ритейлера.
Заказы могут быть созданы согласно организации Цепочки Поставок.


  • Управление заказом между моно и мульти центрами распределения и поставщиками или другими распределительными центрами
  • Управление запасами товара на Складе
  • Управление товарами на Платформе
    • Управление split-off
    • Управление cross-docking
ibs Central ibs Central

“АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ЗАКАЗА ДЛЯ ЭКОНОМИИ ВРЕМЕНИ”

ibs Central автоматически создает запросы на заказ. Автоматическое создание особенно важно в случаях повторяющихся заказов и с товарами, которые нуждаются в постоянном пополнении.
Пользователи получают возможность определить для этих продуктов режимы пополнения, такие как точка заказа, метод заполнения (мин / макс величины) или метод пополнение товарных запасов, которые запустят автоматический заказ и закажут предложенное количество товара.
Эта функциональность позволяет выгадать время при создании заказа, избегая потери заказов, чтобы создать и гарантировать достаточный уровень запасов в распределительном центре.

Для других товаров, где автоматическое создание заявки на заказ является не уместным, ibs Central включает легкую в использовании функциональность для ручного создания.

  • Функциональность Ввода товара с клавиатуры позволяет пользовотелям быстро создавать заказ вручную.
  • Дублирование Заказа разрешает ритейлерам экономить время при ручном создании и позволяет пользователям работать по принципу исключения.

  • Формирование Товара

ibs Central помогает пользователю определить необходимые товары и их количество для заказа.

“СОБЕРИТЕ ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ О ТОВАРЕ, ЧТОБЫ ПОМОЧЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ ”

ibs Central предоставляет пользователям различную информацию:

  • стория продаж товаров
  • График Заказов и время Доставки товаров
  • Отображение заказов, которые находятся в работе (заказы магазинов и заказы, отправленные поставщикам)
  • Предлагаемое количество.

Эта информация позволяет пользователю наилучшим образом определить оптимальное количество товара для заказа и избежать переизбытка или дефицит товаров, что может привести к большим потерям валового дохода.

Предлагаемое количество помогает пользователям не допускать ошибок, но пользователи всегда могут принять или изменить количество в соответствии с их знаниями рынка и при необходимости. Они всегда остаются теми, кто принимает решение.


  • Оптимизация Заказа

Оптимизация Заказа заказа является важным этапом в процессе создания заказа и может привести к сокращению операционных расходов в процессе пополнения запасов.

ibs Central позволяет оптимизировать созданный заказ в соответствии и различными параметрами:

  • Товары
  • Поставщик и логистический канал
  • Время и частота поставки
  • Количество заказов на закупку
  • Условия закупки
  • Логистические расходы

ПЕРЕДАЧА И СОПРОВОЖДЕНИЕ ЗАКАЗА
  • Коммуникации по Заказу

ibs Central позволяет ритейлерам отслеживать коммуникации различных внутренних участников, вовлеченных в процесс заказа. Каждый раз, когда пользователь получает доступ к заказу, он/она может увидеть комментарии, введенные другим пользователем, и может ввести новые комментарии, чтобы хранить всю информацию в ходе всего процесса заказа.


  • Передача Заказа
ibs Central ibs Central

ibs Central позволяет отправлять форму выпуска поставщику, используя различные модели передачи (email, EDI,…). Когда форма заказа отправляется поставщику, поставщик может принять или отклонить заказ, стоимость товара или его количество.

ibs Central позволяет поддерживать этот процесс и интегрировать заявку на подтверждение и изменять различную информацию после установления обратной связи с поставщиком.

“ПОДДЕРЖКА И ОТСЛЕЖИВАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ КОММУНИКАЦИЙ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ ПРОЦЕССА”

Когда Заказ создан, Планирование Получения и Профиль Получения, доступные в ibs Central, автоматически обновляются.
Специальные команды получают информацию об ожидающейся поставке в режиме реального времени.
Они получают общее видение работы, которая должна быть сделана, и могут организовать свои задачи соответствующим образом.


  • Сопровождение Заказа

ibs Central позволяет пользователям сопровождать каждый созданный заказ в его процессе продвижения при помощи специального профиля.
Это дает возможность проверить заказ, который был полностью или частично получен, а также заказы, которые были закрыты или отменены (сопровождение заказа поддерживается созданием статуса в ibs Referential, который соответствует какой-либо бизнес потребности).



УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗОМ МАГАЗИНА НА СКЛАДЕ

Бизнес решение ibs Central может управлять взаимодействием между складами и магазинами. Обмен информацией между распределительным центром и магазинами является прозрачным и позволяет участникам процесса реагировать незамедлительно.

  • Консолидация Заказов Магазина

ibs Central позволяет пользователям объединять все заказа магазина созданные в ibs Store или любой другой системе и создавать один заказ для отправки поставщику.

“АВТОМАТИЧЕСКАЯ КОНСОЛИДАЦИЯ ЗАКАЗОВ МАГАЗИНА В ОДИН ЗАКАЗ”

ibs Central может автоматически создавать запрос на заказ на основе автоматической консолидации заказов магазина, имеющих те же параметры (например: тот же поставщик или тот же график заказа).
Пользователи могут также получить привилегированный доступ к специальному разделу, позволяющему осуществлять консолидацию заказов магазина вручную.

ibs Central willсоздаст автоматически столько заказов, сколько будет необходимо при различных комбинациях поставщика, графика заказа, логистического канала или классификатора товара в соответствии с параметрами
в ibs Referential.

ibs Central ibs Central

  • Оптимизация Заказов Магазина

ibs Central позволяет оптимизировать количество товара, запрашиваемое магазинами, и изменить даты поставки.
Магазины автоматически получают изменения своих получаемых заказов в виде обобщенной информации и при полной прозрачности данных.


УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗОМ МАГАЗИНА НА УРОВНЕ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА

Бизнес решение ibs Central может управлять взаимодействием между распределительным центром и магазинами.


  • Передача Заказа

ibs Central может соответствовать любой организации логистического канала.
После того как распределительный центр соединил заказы магазинов в один заказ:

  • В случае использования метода распределения split off
    • ibs Central отправляет поставщику общее количество товаров
    • Когда поставщик получает заказ, распределительный центр расфасовывает разное количество товара для каждого магазина.
  • В случае использования метода распределения cross docking:
    • ibs Central отправляет поставщикам детальный запрос по количеству товара (соответствующее запросу каждого магазина)
    • При получении заказа от поставщика, поставщик отправляет количество товара уже расфасованное, и распределительный центр отправляет каждый товар уже соответственно в каждый магазин

“ОТВЕЧАЕТ СПЕЦИФИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОГО ЦЕНТРА”

  • Сопровождение Заказа

ibs Central позволяет сопровождать каждый созданный заказ при помощи специального профиля.
Можно проверять заказ, который был полностью или частично получен, заказы, которые были закрыты и отменены (сопровождение заказа поддерживается созданием статуса в ibs Referential, который соответствует какой-либо бизнес потребности).


РЕЗЕРВИРОВАНИЕ

ibs Central является решением для управление всем процессом резервирования, в соответсвии с которым распределительный центр может резервировать товары поставщику или другому распределительному центру, чтобы обеспечить безопасность наличия товара в будущем.

“ПРЕДУСМАТРИВАЙТЕ БУДУЩИЕ ПОТРЕБНОСТИ”

  • Управление Резервированием

ibs Central позволяет управлять резервированием, созданным распределительным центром для резервирования товаров от выбранного поставщика:

  • Резервирование может создаваться пользователем вручную или автоматически после утверждения файла распределения.
  • Товары определены (с логистическим каналом, ожидаемой датой поставки,…).
    • Процесс между участниками отслеживается вместе с количеством товара, зарезервированным головным офисом и количеством, установленным после получения подтверждения от поставщика.
  • Система допускает автоматическую передачу резерва поставщику.
ibs Central позволяет осуществлять управление резервами, созданными магазинами и полученными распределительным центром.
  • Количество зарезервированного товара автоматически консолидируется в распределительном центре (консолидированное количество все еще может быть изменено пользователем в головном офисе в случае, если количество, зарезервированное магазином или распределительным центром, рассматривается как недооцененное или переоцененное)

  • Сопровождение Резервирования

Профиль Запроса на Резервирование и Профиль Резервирования перегруппировывает все прошлые, настоящие и будущие заявки на резервирование или резервирование для отслеживания и удобного сопровождения.

Когда резервы созданы в ibs Store, они перемещаются в распределительный центр и появляются в ibs Central в специальном профиле Резерва Магазина/Распределительного Центра для отслеживания и удобного сопровождения: (доступная информация включает зарезервированное, заказанное и доставленное количество товара).


ПОДДЕРЖКА IBS REFERENTIAL

ibs Central основывается на ibs Referential и обеспечивает целостность и корректность данных. В частности в ходе процесса заказа используются следующие данные из ibs Referential

  • Определение участников процесса (Поставщик, Распределительный Центр, Магазины)
  • График заказов
  • Логистический Блок для товаров
  • Стоимость товара, привязанная к логистическому каналу между участниками
  • Модуль пополнения запасов (точка заказа, пополнение склада, восполнение запасов на складе…)

ПОДДЕРЖКА IBS REPORTING

ibs Central содержит множество встроенных отчетов для поддержки процесса Заказа, таких как:

  • Ассортимент Поставщика
  • Обновление Запасов
  • Товары, отсутствующие на складе
  • Заявка на Заказ от Поставщика
  • Сопровождение Заказа
  • Форма Заказа


Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания
Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания