Browse by Solutions
Framework

ibs Central

Управление Товарными Накладными И Счетами

ibs Central позволяет управлять всем процессом контролирования товарных накладных (этот процесс происходит после осуществления приемки и заказа от поставщика или возврата от магазина).

ibs Central позволяет управлять процессом выставления счетов (этот процесс имеет место в случае, когда отправка груза производится распределительным центром после осуществления заказа магазина или возврата поставщику).

Контроль Накладной
  • Сопоставление счетов

ibs Central позволяет пользователям вносить в систему полученные товарные накладные или возвратные накладные.

С ibs Central, сопоставление товарных накладных может выполняться вручную или путем интеграции их другой системы.
Специальные пользователи или внешние системы могут согласовывать товарные накладные / возвратные накладные с номером заказа (от поставщика) или номером

ibs Central ibs Central

возврата (от магазина) и уведомлением о приемке.

ibs Central автоматически генерирует подтверждение получения. На основании этого, исправления могут быть сделаны в ходе процесса Управления Товарными Накладными.

“ЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ НА УПРАВЛЕНИИ НАКЛАДНЫМИ ПРИ ПОМОЩИ ПОРОГА ДОПУСТИМОГО ОТКЛОНЕНИЯ”

ibs Central предоставляет возможность предварительного утверждения контроля накладной в соответствии с предопределенными правилами для принятия отклонения между накладной и тем, что было реально получено, и ценой, принятой в процессе заказа.
Применение порога допустимого отклонения можно полностью настроить по товарам, поставщикам, и генерируемому объему. Это помогает пользователю экономить время и работать по принципу исключения.

Когда выполнен контроль товарных накладных:

  • Запасы на складе обновляются автоматически (с исправлениями по количеству или цене)
  • Запускается авторизация платежа.

  • Автоматическая Генерация запроса на кредит ноту и запроса на счет

ibs Central позволяет производить автоматический подсчет расхождений (в количественном или качественном выражении) основанный на товарной накладной и информации по бизнес решению.

Если имеется разница между накладной и тем, что было получено (спорное количество), или ценной, оговоренной при заказе (спорная цена), ibs Central автоматически генерирует запрос на кредит ноту или запрос на счет.

“ИСКЛЮЧИТЕ ОШИБКИ РУЧНОГО ВВОДА”

Бизнес решение автоматизирует процесс управления накладными с целью экономии времени пользователя для более значимых действий и предотвращения ошибок, которые могут возникнуть при ручном вводе.


  • Сопровождение Накладной / Кредитной ноты / Платежей

ibs Central ibs Central позволяет пользователям сопровождать платежи, накладные, дебетовые и кредитовые счета.

КОНТРОЛЬ НАКЛАДНОЙ / ПОДДЕРЖКА IBS REPORTING
ibs Central содержит множество встроенных отчетов для поддержки процесса Контроля.
Накладной, таких как:

  • Приемка сопоставимая и несопоставимая с Накладными.
  • Анализ Расхождений
  • Сопровождение Платежей

УПРАВЛЕНИЕ НАКЛАДНОЙ
  • Интеграция Транспортной Накладной

ibs Central может автоматически интегрировать транспортные накладные из внешних систем (например: из Системы Управления Складом) в случае отгрузки после того как:
  • Заказы сделаны магазинами
  • Возврат, отправленные поставщику от распределительного центра
ibs Central ibs Central


ibs Central помогает централизовать документы для выставления счетов по ним и избежать потери счет-фактуры по отгрузке.

После создания транспортной накладной, движение товарных запасов и утверждение обновляются автоматически.


  • Создание Товарной Накладной и Кредит Ноты

ibs Central позволяет создание товарной накладной и кредит ноты от запроса до создания накладной и кредитной ноты.

“АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ НАКЛАДНОЙ”

ibs Central позволяет автоматически создавать накладные и кредит ноты. Это позволяет экономить временя и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.

ibs Central определяет условия платежа: тип, период, способ оплаты, валюту.

Invoice and credit can be generated for any types of charges to be billed:

  • Merchandise
  • Logistic cost
  • Delivery support.

Пользователи могут генерировать накладные и кредитные ноты строго из бизнес решения, и отправлять их при помощи различных моделей передачи (EDI, Fax, XML, и т.д.)


  • Сопровождение Товарной Накладной

Пользователи могут получать доступ к накладным через профиль, который обновляется в реальном времени (статус, платеж и т.д.).
Это позволяет обеспечить лучшее сопровождение действий по управлению накладной и по клиентской задолженности.


УПРАВЛЕНИЕ НАКЛАДНОЙ / ПОДДЕРЖКА IBS REPORTING

ibs Central содержит множество встроенных отчетов для поддержки процесса Контроля Накладной, таких как:

  • Качество Поставок после Распределения
  • Сопровождение Товаров
  • Сопровождение Платежей


Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания
Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания