Browse by Solutions
Framework

ibs Central

Процесс Распределения

ibs Central позволяет пользователям полностью управлять процессом распределения (Cross Docking) между головным офисом и связанными с ним магазинами, принадлежащими розничной компании

Этот процесс направлен на централизацию потребностей магазинов, что позволяет работать в лучших условиях и устанавливать лучшие цены при распределения товара для передачи конечному поставщику.
Он также позволяет управлять доставкой и обеспечивать ее одновременное распределение во все магазины, а также объединять предложение со всех магазинов.


ПОДГОТОВКА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ (CROSS DOCKING)

ibs Central позволяет организовать весь процесс распределения (Cross Docking), начиная с создания файла Распределения (Cross Docking).

Создание Файла Распределения (Cross Docking)

Процесс Распределения (Cross Docking) может быть осуществлен после создания ассортиментного файла или промо-акции, но независимо от нового продукта или любой другой бизнес-потребности.

ibs Central ibs Central

“АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА И РАБОТА С ИСКЛЮЧЕНИЯМИ”

В части создания ассортиментного файла или промо-акции, ibs Central позволяет пользователю выиграть время за счет автоматического создания файла распределения (Cross Docking).

Информация будет уже предварительно определена в бизнес решении, таким образом пользователи ibs Central могут работать с исключениями:

  • Участвующие магазины выбираются (из ассортиментного файла или промо-акции)
  • Товары наследуются автоматически
    • Пользователи могут добавлять или убирать их по методу исключения
    • Пользователи могут задавать различные жизненные циклы для товаров (например: непродовольственные товары могут находиться в процессе распределения (Cross Docking) более длительное время нежели продовольственные товары)
  • Предлагаемое количество определяется системой
    • Количество может быть определено в зависимости от продаж в магазинах, запасов на складе или по запросу
    • Пользователи могут принимать или изменять предлагаемые
  • Выбираются канал и поток
    • Есть возможность учитывать различные организации логистического канала

Создание ассортиментного файла или промо-события не является обязательным шагом в бизнес решении о создании файла распределения. ibs Central является гибким инструментом и поддерживает возможность создания распределения вручную.


Создание Бюджета Закупки и Косолидация

ibs Central позволяет пользователям создавать Бюджет Закупки для распределения. Когда товары, их количество и цены определены, можно консолидировать общее количество товаров, предназначенных для распределения и сравнить их с Бюджетом Закупки.

После выполнения консолидации и сравнения, пользователи могут отрегулировать файл распределения (пример: добавить или удалить товары, регулировать их количество) в функциях Бюджета Закупки.


СВЯЗИ С МАГАЗИНАМИ

ibs Central позволяет пользователям направлять информацию из головного офиса в магазины по завершению файла распределения.

“ГИБКОЕ УПРАВЛЕНИЕ, АДАПТИРУЕМОЕ ПОД ОРГАНИЗАЦИЮ”

Каналы связи являются полностью открытыми, надежными и позволяют осуществлять доступ к информации в режиме реального времени.

Информация о товарах, их количестве, датах поставки отображается в магазинах и может устанавливаться в зависимости от организационной структуры ритейлера.

ibs Central ibs Central

Примеры:

  • Товары могут быть предлагаемыми или заданными (некоторые магазины могут считать некоторые товары неподходящими по отношению к соответствующему рынку)
  • Количество может предлагаться или задаваться головным:
    • Порог чувствительности может быть задан для определения разницы между количеством, предложенным головным офисом, и изменениями, сделанными магазинами.
    • Головной офис может определить минимальное и максимальное количество
  • Даты поставки могут быть предложены или заданы

Прочая информация, относящаяся к ibs Assortment (ранг, обязательные товары, тип ассортимента, новые товары…) или ibs Promotions (используемые промо метод, распределение медиа, характеристики свойств товаров, новые товары) сообщается для установления оптимального количества для заказа в случае корректировки.

Приложение ibs Workflow может быть особенно эффективно в этом виде бизнеса и позволяет компании оптимизировать связи между различными департаментами. Например, электронное письмо может быть отправлено работникам магазина при создании файла распределения, или чтобы напомнить дату, когда магазины должны будут обновить файл распределения.


УТВЕРЖДЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

Утверждение Распределения

После того как магазины определят количество каждого товара заданного в файле распределения, пользователи ibs Central консолидируют, контролируют и оптимизируют распределение.
Оптимизация может выполняться автоматически согласно условиям закупки поставщика, логистическим условиям или условиям маржи и продаж.

“КОНСОЛИДАЦИЯ, КОНТРОЛЬ И ОПТИМИЗАЦИЯ ФАЙЛА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ”

При утверждении файла распределения, ibs Central может создать заказ автоматически или пользователи могут это сделать вручную.


Изменение и Оптимизация Распределения

Процесс Распределения включает в себя множество переговоров между головным офисом и магазинами даже после утверждения распределения. ibs Central позволяет изменять файл распределения.
ibs Central управляет циклом утверждения между различными участниками и отправлять обновленную информацию в магазины после окончательного утверждения.

ibs Central оптимизирует количество определенное магазином во время распределения в соответствии с:

  • Товарами
  • Поставщиками и логистическими каналами
  • Временем и регулярностью поставок
  • Количеством заказов
  • Условиями заказа
  • Логистическими издержками

Сопровождение Распределения

Портфолио Распределения представляет стратегически важное понимание всех бизнес рамок, окружающих процесс распределения.

  • Визуализация количества товаров, определенного магазином
  • Управление по статусу и отображению завершения распределения (статус распределения обновляется в режиме реального времени и предоставляет единую версию в головной офис и в магазины)

Специальные отчеты могут быть сгенерированы, чтобы проверить, например, процент достижения каждого созданного распределения или информировать пользователей о товарах и его количестве, определенном для каждого распределения.


Планирование И Заказ ТовараПлан ПриемкиКонтроль Накладной and Invoicing
Управление Возвратамиуправления запасами

Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания
Наше видение
Наши Pешения
Сервис и поддержка
Клиенты и Партнеры
HR и карьера
Наша компания