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Master Data Management

UNE VERSION UNIQUE DE LA VERITÉ

L'instabilité permanente du contexte économique ainsi que l'évolution constante des besoins consommateurs obligent les distributeurs à avoir une vision claire et complète – en amont et en aval - de leurs produits.

En règle générale, les entreprises ont mis en oeuvre des systèmes d'information totalement hétérogènes pour essayer d'accompagner l'extension de leur activité. Obtenir une vision transversale et unique est donc devenu un véritable défi.

La dernière décennie s'est focalisée sur l'importance stratégique de la mise en œuvre d'une seule source d'information, la «version unique de la vérité» partagée par tous les acteurs métier afin d'assurer la cohérence de l'exécution de la stratégie de l'entreprise

Master Information Suite

“LES MEILLEURES SOLUTIONS NE PEUVENT PAS ÊTRE EFFICACES SI LES DÉCISIONS SONT BASÉES SUR DES INFORMATIONS ERRONÉES ”

Le défi de mise en production d'une solution MDM (Master Data Management) est toujours au centre des discussions car il s'agit d'un atout stratégique pour les distributeurs, ayant des répercussions sur tous les départements de l'entreprise.

Soft Solutions, innovant à la fin des années 1990 avec l'une des premières solutions MDM dédiée à la grande distribution, élargit son expertise pour offrir aux distributeurs la solution de gestion d'informations unique, élargissant son périmètre en matière d'informations (ventes, stocks, commandes, marges…) en plus des données référentielles, transformant le MDM en MIM, les données en informations.


AVANTAGES MÉTIER

Les projets de MDM / référentiel sont les plus difficiles à quantifier en terme de ROI. En effet, les avantages ne sont pas évidents et sont souvent cachés dans les services métier liés. Par exemple, le processus de commande sera beaucoup plus efficace si les articles sont mis à jour avec le bon statut de commande en direct.

En effet, selon la maturité des SI, la nécessité d'homogénéité et la construction d'une seule couche de gestion de l'information sont les bonnes décisions pour assurer une réalisation optimale des processus métier.

“ 30% DE L'INFORMATION CONTENUE DANS LES BASES DE DONNEES SONT ERRONÉES ”

Master Information Suite

Selon une étude menée par AT Kearney auprès de distributeurs reconnus internationalement, il apparaît que 30% des informations contenues dans les bases de données sont erronées. Sachant que chaque élément d'information inexacte nécessite 25 minutes pour être corrigé manuellement à un coût de 60 $ à 80 $ USD, il paraît indispensable de mettre en place un processus rigoureux qui garantit une qualité optimale tout au long de la vie de l'information.

Les avantages de l'information unique et de sa mise à jour ont un impact sur tous les métiers rendant l'exécution de la stratégie plus efficace.

De plus, Soft Solutions estime que les informations mouvement et, par extension, les simulations prévisionnelles, font partie du besoin commun de source d'information. C'est pourquoi nous proposons aujourd'hui notre Master Information Suite, le MIM (Master Information Management) pour fournir une source unique d'information à tous les métiers des distributeurs.

Aujourd'hui, la supply-chain prend en considération automatiquement et instantanément les derniers changements validés en terme de simulations de prévisions, grâce à la solution MIM, en veillant à la cohérence de l'ensemble des domaines d'activité, de la décision à l'exécution.


DES SOLUTIONS , UNE SUITE

Notre Suite de gestion de l'information rassemble les informations partagées sur deux couches: - des informations de base (articles, fournisseurs, magasins et organisation du distributeur) et - des informations de mouvement (ventes, stocks, commandes…). Cette partie de notre système, appelée MIM (Master Information Management) est partagée par tous les services du distributeur et peut être connectée à toutes applications externes comme unique source d'information. La solution peut être implémentée comme DESTINATAIRE d'informations utilisé par les solutions de Soft Solutions ou comme SOURCE de données pour tous les systèmes externes du distributeur.

De plus, la solution ibs Referential fournit des fonctionnalités pour gérer cette information et la maintenir à jour quotidiennement. ibs Referential est une application web permettant de maintenir les relations entre les entités, les attributs article/magasin et autres types d'informations ; une source de données transactionnelles pour le distributeur, ses fournisseurs et partenaires commerciaux ; et un fournisseur d'informations tierces (par exemple, UCCnet, WWRE, GNX, AC Nielsen, IRI, QRS, etc)


Avec Master Information Suite, comme fondement de notre Retail Business Suite, Soft Solutions vous permet d'optimiser l'exécution de vos activités en certifiant la qualité de l'information. Mettre en œuvre la «version unique de la vérité» est l'étape cruciale pour faire des systèmes d'information des distributeurs une référence pour tous les métiers.

Master Information Suite est une solution unique de gestion de l'information pour la grande distribution, centralisant les informations en un même endroit et pouvant être synchronisé avec un ERP et les meilleures applications au sein du parc informatique du distributeur. La Suite permet la gestion de tous les aspects des besoins en informations des distributeurs, dont les articles, les fournisseurs, les magasins et les hiérarchies organisationnelles, tout en étant flexible et basée sur les exigences de chaque distributeur. Elle simplifie l'échange de données et veille à ce qu'une version unique de la vérité soit maintenue pour toutes les applications du distributeur.


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