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ibs Deals

OPTIMISATION DES NÉGOCIATIONS FOURNISSEURS

Pour améliorer leurs bénéfices, les distributeurs doivent toujours renforcer et optimiser les négociations avec leurs fournisseurs. Mieux acheter nécessite d'avoir accès à des transactions et des informations précises sur les performances de ces fournisseurs, tant en termes d'informations qualitatives que quantitatives, pour garantir la rentabilité. Etant donné que les possibilités d'achats et de négociations avec les fournisseurs deviennent de plus en plus nombreuses et complexes, il devient plus difficile d'identifier les meilleurs fournisseurs et de choisir les stratégies appropriées qui maximiseront le retour financier.

Merchandising Business Suite

Les acheteurs et category managers ont besoin d'accéder facilement à tous les aspects d'une négociation afin d'en évaluer les impacts sur la rentabilité avec différents scenarii. Ils ont besoin de se faire une idée sur la performance de la catégorie et sur la rentabilité complète du fournisseur afin d'ajuster leurs objectifs et leurs stratégies de négociation.
Les acheteurs et les category managers ne reçoivent pas l'entièreté de l'information dont ils ont besoin pour négocier de façon optimale.

Les profits peuvent eux aussi être positivement impactés par l'amélioration du recouvrement des conditions négociées que permet ibs Deals. En effet, des études récentes indiquent que deux distributeurs sur trois n'arrivent pas à recouvrir l'ensemble des conditions négociées, laissant jusqu'à 30 milliards de dollars sur la table chaque année. De nombreux distributeurs gèrent la facturation des accords commerciaux sans utiliser de systèmes formels, sans suivre de processus défini et sans mettre en place de contrôle réellement adapté. La complexité des négociations réalisées est un autre facteur contribuant au problème des fonds non perçus. Les distributeurs sont alors contraints d'améliorer leurs systèmes de contrôle sur les négociations fournisseurs, avec des objectifs de croissance du taux de recouvrement tout en se conformant aux exigences réglementaires.

“APERCU DE LA PERFORMANCE DES FOURNISSEURS, DE LA RENTABILITÉ PAR FAMILLE, POUR AJUSTER LES OBJECTIFS ET LES STRATÉGIES DE NÉGOCIATION ”

Une des principales considérations lors de la sélection d'un système de négociation doit être la flexibilité du système à intégrer des types de négociations parfois complexes, en permettant des négociations à des niveaux très fins comme à l'article.

ibs Deals, proposé par Soft Solutions, est la seule solution pour les négociations fournisseurs qui ait été éprouvée depuis de nombreuses années chez des distributeurs de renommée mondiale tels que Carrefour, Auchan, Metro, Galeries Lafayette, Mosmart, O'Key, Kingfisher, FNAC, Monoprix ... Solution s'adaptant aux différents modes d'organisation des entreprises (multi-pays, multi-canal…)

AVANTAGES METIER

Les valeurs ajoutées de ibs Deals sont les suivantes:


  • Impacts sur les résultats
    • Productivité optimisée
    • Planification et facturation automatisée
    • Amélioration des négociations et de la rentabilité

  • Impacts sur l'organisation
Merchandising Business Suite
    • Centralisation et communication des accords inter-services
    • Implication de tous les acteurs dans le processus de négociation
    • Harmonisation des meilleures pratiques de négociation

  • Impacts sur la stratégie
    • Multiples stratégies achat, adapté aux organisations des distributeurs
    • Analyses multi-niveaux et outils de reporting intégré
    • Suivi de la performance des négociations en temps réel

“ SUIVI ET PERFORMANCE DES NÉGOCIATIONS FOURNISSEURS ”

CARACTÉRISTIQUES CLÉS

ibs Deals est une solution flexible et paramétrable qui aide à la préparation et au suivi de l'exécution des négociations fournisseurs. La solution permet d'avoir une vision stratégique et consolidée des négociations en vue d'améliorer les conditions négociées ; mais aussi permettant d'obtenir des informations détaillées si nécessaire, pour affiner les négociations les plus stratégiques. ibs Deals réduit le temps dédié aux tâches administratives afin de permettre aux utilisateurs de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.


Une bibliothèque d'indicateurs de performance clés est également disponible pour réaliser une analyse instantanée sur les résultats (chiffre d'affaires, marges, quantités, écarts négocié/planifié/facturé/encaissé...) et permettre la prise de décision la plus juste (dans le cas d'actions correctives par exemple) Les étapes stratégiques, telles que la gestion des contrats, leur édition ou leur signature, sont contrôlées par un workflow intégré et un cycle de validation par profil Métier.
ibs Deals réunit les meilleures pratiques d'achat des distributeurs pour les proposer à chacun des acteurs impliqués dans le processus de négociation.

“ UN OUTIL ORIENTÉ STRATÉGIE ET RENTABILITÉ ”


  • Récompense :

Lors du Retail Solutions Show à Birmingham (Royaume-Uni), le partenariat pour la solution ibs Deals entre Soft Solutions et le Groupe Louis Delhaize a été reconnu comme le «Partenariat Distributeur / Fournisseur de l'Année».



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