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ibs Referential

GESTION DE PLUSIEURS ORGANISATIONS ET NOMENCLATURES PRODUITS

ibs Referential permet une configuration flexible et détaillée des besoins des distributeurs. Le noyau de cette configuration est la définition de l'organisation et des hiérarchies. Les deux sont des informations de structure qui permettent de coopérer :


  • Communication et informations disponibles au sein du groupe
  • Définition de l'information et des renseignements connexes pour les catégories

Master Information Suite - ibs Referential - Multiple Organization and The Management Master Information Suite - ibs Referential - Multiple Organization and The Management

Soft Solutions a Conçue plusieurs organisations et différents niveaux de complexité pour gérer la structure des distributeurs, permettant à  ibs Referential de se fonder sur large éventail d'organisations et hiérarchies. Ce point est au cœur de notre Retail Business Suite et garantit que l'information soit structurée de la bonne façon dans tous les services de l'entreprise.

L'ORGANISATION : LA CLÉ DE VOÛTE DE LA COMMUNICATION

La structure de l'organisation reflète l'organisation physique du distributeur et la façon dont l'information est définie et diffusée. Sa définition a un impact sur les processus métier et autorise un niveau bien défini de communication et d'agrégation.

Gràce à  la définition de l'organisation, l'information est à  la fois diffusée du sommet de l'organisation vers sa base (ex : la définition d'un prix de vente au niveau régionale est automatiquement diffusée aux magasins concernés) et consolidée de la base de l'organisation vers son sommet

Master Information Suite - ibs Referential - Multiple Organization and The Management Master Information Suite - ibs Referential - Multiple Organization and The Management

(ex : les ventes quotidiennes sont regroupées automatiquement aux niveaux régionale, enseigne, pays, groupe.). L'organisation peut être unique ou multiple en fonction des métiers, dans le cas où l'organisation du distributeur est complexe et évolue avec lui, permettant la création de nouvelles entités et la gestion par date et statuts.

NOMENCLATURE PRODUITS

La nomenclature produit est une autre information de structure. Elle définit la segmentation des produits et autorise la gestion de multiples informations en fonctions des éléments de nomenclature.

La nomenclature permet de :


  • Créer plus de 99 niveaux, avec concaténation ou non
  • Déterminer la typologie de produits par élément
  • Déterminer l'information au niveau de l'élément de nomenclature et la faire hériter automatiquement aux articles liés, facilitant la création d'articles et assurant l'intégrité des informations
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  • Déterminer les caractéristiques, unités, taxes liées par élément

De plus, les changements de nomenclature sont gérés et peuvent être planifiés, avec ou sans héritage des résultats historiques, en fonction de la politique du distributeur.

PLUSIEURS TYPES DE NOMENCLATURES POUR RÉPONDRE À CHAQUE BESOIN MÉTIER

Etant donné que chaque entreprise est différente, ibs Referential propose aux distributeurs de travailler avec différentes nomenclatures.

En effet, une nomenclature spécifique peut être définie pour chaque métier (achat, vente, logistique) et une nomenclature pivot unique gère les relations et héritage inter-nomenclature. Les articles et leurs informations sont reliées à  la nomenclature pivot et des liens pré-configurés crées des relations entre nomenclatures.

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Dans le cas de groupes d'enseignes ou de distributeurs multi-canaux, avec des formats de vente et des stratégies différentes, ibs Referential propose également de définir plusieurs nomenclatures pour le même métier mais pour des entités différentes. Par exemple, la nomenclature ventes pour le format hypermarché peut avoir plus de niveaux que celle définie pour le canal Web, considéré comme un marché émergent dans certaines situation.

L'organisation et les nomenclatures sont la clé de voûte du distributeur et de ses informations. ibs Referential fournit toutes les fonctionnalités et la souplesse nécessaire pour cartographier l'organisation du distributeur. La capacité de travailler avec de multiples structures est particulièrement bien conçue pour des groupes internationaux et répond aux besoins des plus grands distributeurs.


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