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ibs Workflow

REFERENCE A L'HISTORIQUE ET VERIFICATION DES JOURNAUX D'EXECUTION

Afin de modifier ou améliorer les processus métier, les distributeurs doivent être conscients des activités menées par le passé. ibs Workflow automatise, optimise et sécurise les processus tout en gérant leur historique afin de permettre aux acteurs concernés d'agir en conséquence.

“ CONCEVEZ VOS PROCESSUS METIER BASES SUR VOTRE RETAIL BUSINESS SUITE ”

Retail Execution Suite


La traçabilité de toutes les exécutions est préservée grâce à l'historique de ibs Workflow. Ce module consolide les journaux de chaque activité.

VISION PAR PROCESSUS

Dans certaines situations, l'utilisateur a besoin d'avoir un aperçu complet du processus.

Pour cela, il peut visualiser les journaux d'exécution et lancer des rapports sur les historiques d'exécution.

En sélectionnant un événement, la liste des activités exécutées avec leurs détails est affichée.

Retail Execution Suite

Les détails sont les suivants :

  • Le type de déclencheur
  • L'objet déclenché et sa valeur quand le processus est basé sur un événement déclencheur interne
  • Le nom et type d'actions exécutées
  • Les destinataires et le statut de réception
  • Les documents joints et leur chemin d'accès

A ce niveau, l'administrateur possède différents outils :


  • Fonction avancée “Annuler” : pour annuler toutes les occurrences du même processus en cours, dans le cas où l'utilisateur a besoin de mettre à jour le scénario (un scénario en cours est en lecture seule dans l'outil d'édition du processus métier)
  • Fonction de purge de l'historique : pour supprimer tous les journaux par date ou par processus.
VISION PAR ACTIVITE

La vision par processus est complète mais lourde en terme de manipulation. Quand l'administrateur a besoin de vérifier les journaux d'une activité précise, il peut utiliser la vision par activité qui est plus spécifique.

L'administrateur bénéficie des mêmes axes d'analyse que dans la vision par processus :


  • Le type de déclencheur
  • L'objet déclenché et sa valeur quand le processus est basé sur un événement déclencheur interne
Retail Execution Suite
  • Le nom et type d'actions exécutées
  • Les destinataires et le statut de réception
  • Les documents joints et leur chemin d'accès

L'administrateur ne peut pas piloter les journaux dans ce module. Il a besoin d'aller dans la section de vision par processus pour supprimer ou annuler des occurrences.



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