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ibs Workflow

AUTOMATISEZ VOS PROCESSUS METIER

Dans un marché concurrentiel agressif, il est impératif que les distributeurs réalisent leurs processus métier en temps réel. La tendance générale est d'automatiser, optimiser et verrouiller les processus métier des entreprises. Chaque distributeur est unique dans l'exécution de ses stratégies opérationnelles. ibs Workflow de SoftSolutions pense pour vous en automatisant les processus (rapports, emails, notifications, rappels, cycles de validation, gestion des tâches et communication au sein du réseau d'entreprise, etc) et en gagnant du temps dans les tâches administratives.

Retail Execution Suite

ibs Workflow propose à un administrateur des outils avancés de conception de processus métier, totalement intégrés dans la Suite. La solution peut également inclure des processus existants dans les systèmes externes.

“ CONCEVEZ VOS PROCESSUS METIER BASES SUR VOTRE RETAIL BUSINESS SUITE ”

Lorsqu'une solution couvre les besoins métier du distributeur, elle peut contenir de nombreux processus automatisés. Un administrateur peut ensuite contrôler tous les automatismes et les différents traitements afin de vérifier si leur définition est correcte et si les exécutions ont été effectuées dans le temps imparti, avec les résultats escomptés.

AVANTAGES METIER
  • Configurez tous types de processus métier

La solution permet de personnaliser, construire et planifier tous les scénarios. Grâce à la multitude d'objets disponibles, l'administrateur peut créer le processus métier exact dont il a besoin.


  • Concevoir les processus métier grâce à notre solution graphique

Automatiser les processus métier pourrait relever de compétences techniques. Avec ibs Workflow et son interface graphique, aucune notion technique n'est nécessaire pour construire les scénarios. Toutes les procédures techniques sont faites en arrière plan.


  • Piloter les scénarios

L'administrateur peut vérifier à tout moment l'intégrité de la configuration et la performance d'exécution des workflow. La solution ibs Workflow offre de nombreux outils de diagnostics et de suivi des activités (Business Activity Monitoring) pour avoir tous les processus sous contrôle depuis un point unique.


  • Suivre les exécutions

La traçabilité de toutes les modifications et ajouts est assurée par la diffusion d'alertes et de messages. Des journaux précis sont disponibles dans ibs Workflow pour les actions et évènements récurrents.


  • Prendre en considération la sécurité d'ibs System

En fonction du type d'information, la diffusion des messages respecte les règles de sécurité.


“VOS PROCESSUS AUTOMATISÉS MAINTENANT SOUS CONTROLE”

  • Suivre le processus métier d'une solution à une autre et même vers les autres solutions natives

ibs Workflow entièrement basé sur le Business Model commun à toutes les solutions de Soft Solutions, permet la création de scénarios mêlant des événements et des actions provenant de différentes applications. ibs Workflow gère les mécanismes de flux de communication non seulement avec la Suite Soft Solutions, mais aussi avec d'autres systèmes d'information au sein de l'entreprise, voire même des organismes en dehors du distributeur.



  • Bénéficier de la synergie de la Suite Soft Solutions

ibs Workflow travaille en synergie avec d'autres modules de la Suite tels que ibs Reporting pour partager automatiquement les rapports ou ibs Integration pour automatiser les processus d'intégration.


CARACTERISTIQUES CLES

Grâce à ibs Workflow, les opérations suivantes sont maintenant possibles:


Construisez les scénarios décrivant vos processus métier pour les automatiser dans la Suite.


Retail Execution Suite


Forcez les exécutions et/ou en annulez d'autres et analysez les échecs de configuration des scénarios. Il est possible de mettre en place des destinataires temporaires en cas d'absence : chaque fois qu'une personne est absente, l'administrateur peut configurer pour qu'une personne reçoive les alertes et listes de tâches à sa place.

Vérifiez toutes les exécutions, leurs résultats et les performances.



ibs Workflow est une solution entièrement modulable pour construire des processus métier automatisés. Ses solutions de surveillance et de diagnostic permettent d'avoir un outil utile et fiable.


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