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ibs Store

GESTION DES STOCKS

ibs Store permet d'avoir une vision unifiée du stock qui peut être partagée par toutes les équipes impliquées dans le processus de réapprovisionnement.

Chaque opération est tracée et génère les mouvements de stocks associés.
ibs Store permet de visualiser les niveaux et les mouvements de stocks par centre de distribution, emplacement, nature du stock et produits.

NIVEAU DE STOCK ET HISTORIQUE
  • Niveau de stock instantané

ibs Store gère le stock en temps réel quel que soit le type d'opérations (réception, démarque, inventaire, changement d'état de stock, transfert de stock,...).

ibs Store permet d'avoir une photographie du niveau de stock à tout moment par magasin, emplacement et article, en quantité et valeur (en fonction de la devise de l'entité).

ibs Store génère la valorisation des stocks en fonction du mode de valorisation souhaité :

  • Prix de revient moyen pondéré
  • Dernier prix d'achat
  • FIFO

“UNE VISION DE VOTRE STOCK SELON DIFFERENTES PERSPECTIVES ”

ibs Store gère différentes natures et emplacements de stocks permettant de suivre les mouvements de stock :

  • Nature de stock : disponible, en quarantaine, réservé, à réexpédier, endommagé, en transit…
  • Emplacement de stock : magasins, zone, allée, réserve déportée …

  • Historique

ibs Store permet aux utilisateurs d'avoir l'historique des stocks visualisables en fonction de différents critères de recherche :

  • Produits ou nomenclatures
  • Magasins
  • Nature de stock
  • Emplacement de stock
  • Type de mouvement

  • Estimation du stock

ibs Store donne une estimation du stock en se basant sur toutes les commandes à venir. L'utilisateur peut ainsi avoir une meilleure vision du stock à tout moment.


  • Suivi

ibs Store offre l'opportunité de suivre les articles qui ont été commandés et reçus.
A tout moment, l'utilisateur peut prendre des mesures en fonction des résultats.

GESTION DE LA DEMARQUE

ibs Store permet aux magasins d'appliquer une démarque sur les produits pour différentes raisons (différents types de démarque sont configurables dans ibs Referential en fonction des besoins métier du distributeur)

GESTION FLEXIBLE DE LA DEMARQUE

L'utilisateur peut créer une démarque, la soumettre pour validation avant sa mise en exécution et application dans le stock.

La démarque peut être suivie grâce à un portefeuille mis à jour en temps réel (le suivi des démarques est rendu possible par la création de statuts dynamiques dans ibs Referential permettant de s'adapter à tous les besoins de l'entreprise).

GESTION DES CHANGEMENTS D'ETATS DES STOCKS

ibs Store gère les changements d'états de stock et couvre tous les besoins métier.

“ COUVERTURE DE TOUS LES BESOINS DE CHANGEMENT D'ETAT DE STOCK ”

Les stocks peuvent être :

  • Changés vers un autre emplacement avec une autre nature de stock
  • Changés de nature en gardant le même emplacement
  • Changés vers un autre emplacement en gardant la même nature de stock
  • Augmentés ou diminués dans le même emplacement avec la même nature de stock

L'utilisateur est capable de modifier la nature des stocks, la soumettre pour validation avant son exécution et l'appliquer ensuite.

Le changement d'état de stock peut être suivi grâce à un portefeuille mis à jour en temps réel (le changement d'état de stocks est rendu possible par la création de statuts dynamiques dans ibs Referential permettant de s'adapter à tous les besoins de l'entreprise).

GESTION DES TRANSFERTS DE STOCKS

ibs Store gère les transferts de produits entre les différentes entités de la logistique :

  • Transfert entre les magasins
  • Transfert entre les magasins et centres de distribution

La demande de transfert est créée selon l'entité, l'emplacement et la nature de stock.

“ GERER LES TRANFERTS ENTRE LES ENTITES ”

Une fois le transfert approuvé par les entités, le stock est mis à jour en conséquence (avec entrée et sortie de stock).

Le transfert de stock peut être suivi grâce à un portefeuille mis à jour en temps réel (le suivi des transferts est rendu possible par la création de statuts dynamiques dans ibs Referential permettant de s'adapter à tous les besoins de l'entreprise.

GESTION D'INVENTAIRE

ibs Store gère l'ensemble du processus d'inventaire.

“PLANIFIER ET EXECUTER LES INVENTAIRES”

ibs Store gère :

  • Création du document d'inventaire
    • Type de l'inventaire (fiscal, périodique, occasionnel)
    • Date de l'inventaire
    • Nombre de comptage
    • Equipe dédiée
    • Produits soumis à l'inventaire
  • Transmission du document aux partenaires externes si besoin
  • Nombre de produits comptabilisés :
    • Le nombre de produits est comptabilisé
    • L'écart avec le stock théorique est calculé automatiquement
    • Les stocks sont automatiquement mis à jour dès la validation de l'inventaire

L'utilisateur peut accéder au calendrier de l'inventaire et suivre chaque opération (le suivi de l'inventaire est rendu possible par la création de statuts dynamiques dans ibs Referential permettant de s'adapter à tous les besoins de l'entreprise.

SOUTIEN D'IBS REPORTING

ibs Store propose de nombreux rapports prédéfinis pour compléter le processus de gestion du stock

  • Rapport d'évolution du stock
  • Rapport de démarque
  • Rapport d'inventaire
  • Comparaison des stocks entre ibs Store et les systèmes externes

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