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ibs Store

PLANIFICATION ET GESTION DE COMMANDE

ibs Store gère l'ensemble du processus de commande avec des fonctionnalités telles que la création manuelle et/ou automatique de commandes et la duplication de commandes.

CREATION DES COMMANDES
  • Création des commandes

ibs Store gère le processus de création de commandes, de la proposition à la commande définitive.

ibs Store est capable de s'adapter à tous les types d'organisation. Les commandes peuvent être créées en fonction de l'organisation de la supply chain.
Les magasins peuvent passer des commandes aux centres de distribution (entrepôt ou plate-forme) ou directement aux fournisseurs.

“ AUTOMATISEZ VORE PROCESSUS DE COMMANDE POUR GAGNER DU TEMPS ”

ibs Store permet de créer automatiquement les commandes. La création automatique est particulièrement intéressante dans le cas des commandes régulières avec des produits nécessitants un réapprovisionnement constant.
Les utilisateurs ont la possibilité de déterminer le mode de réapprovisionnement de ces produits avec des méthodes telles que le point de commande, le seuil de commande (minimum/maximum) ou les historiques/prévisions des sorties et des ventes, qui déclenchent automatiquement les propositions de commandes.
Cette fonctionnalité permet de gagner du temps lors de la création de la commande, éviter l'oubli de commande pour amener et garantir un niveau de stock suffisant aux magasins.

Pour les autres articles où la création automatique n'est pas adaptée, ibs Store offre une facilité d'utilisation pour la création manuelle.


  • Une fonctionnalité de saisie des articles en masse permet de créer des commandes rapidement
    • La sélection des articles est faite tous fournisseurs confondus
    • La création de commandes est générée automatiquement par fournisseur
  • La duplication des commandes permet de gagner du temps lors de la création manuelle et permet aux utilisateurs de travailler de manière optimale.

  • Définition des produits

ibs Store aide l'utilisateur dans la définition des produits et les quantités à commander.

RECUEILLIR TOUTES LES INFORMATIONS PRODUITS POUR AIDER LES UTILISATEURS DANS LEURS DECISIONS

ibs Store fournit différentes informations aux utilisateurs :

  • Historique de ventes des produits
  • Cadencier de commandes et délais de livraison
  • Visualisation des commandes en cours (commandes centre de distributions et fournisseurs à réceptionner)
  • Quantités proposées

Ces informations permettent aux utilisateurs de mieux déterminer les bonnes quantités à commander et d'éviter les sur-stocks ou les ruptures qui peuvent entraîner une perte d'argent énorme.

Les quantités sont suggérées pour aider les utilisateurs à éviter les erreurs, bien qu'ils puissent toujours modifier ou accepter les quantités en fonction de leurs connaissances du marché et leurs besoins. Ils restent toujours les décideurs finaux.



  • Optimisation des commandes

L'optimisation des commandes est une étape importante lors de la création des commandes et peut conduire les distributeurs à réduire le coût du réapprovisionnement.

ibs Store permet l'optimisation des commandes créées en fonction de différents paramètres :


  • Produits
  • Fournisseurs et canaux logistiques
  • Période et fréquence des livraisons
  • Quantités commandées
  • Conditions d'achat
  • Coûts logistiques

COMMUNICATION ET SUIVI DES COMMANDES
  • Transmission des commandes

ibs Store donne aux utilisateurs la capacité d'éditer les commandes prêtes à être envoyées au centre de distribution ou au fournisseur par différents modes de transmission (email, EDI…)
Une fois la commande transmise au centre de distribution ou au fournisseur, ces derniers peuvent accepter ou refuser la commande, le prix du produit ou les quantités.
ibs Store supporte ce processus et permet l'intégration de la confirmation et modification de différentes informations suivant leurs retours.



Une fois la commande créée, les portefeuilles de commandes et de réceptions disponibles sont automatiquement mis à jour.
Les équipes concernées sont informées en temps réel de la date d'arrivage prévisionnelle. Ils obtiennent une vue globale du travail à faire et peuvent donc organiser leurs tâches en conséquence.

  • Suivi des commandes

ibs Store permet de suivre l'état des commandes créées grâce à un portefeuille dédié.

Il est possible de vérifier les commandes qui ont été totalement ou partiellement reçues, les commandes à clôturer ou à annuler (le suivi des commandes est rendu possible par la création de statuts dynamiques dans notre solution ibs Referential qui permet de s'adapter à tous les types de besoins métier).


SOUTIEN D'IBS REFERENTIAL

ibs Store est fondé sur ibs Referential et assure que l'intégrité et la cohérence des données sont respectées.
Les données de ibs Referential particulièrement utilisées au cours du processus de commande sont :

  • Définition des acteurs impliqués dans le processus (fournisseurs, centres de distribution, magasins)
  • Cadencier de commandes
  • Unités logistiques des produits
  • Prix des articles en fonction de leurs canaux de distribution
  • Mode de réapprovisionnement (lieu de livraison, point de commande, seuil de commande (minimum/maximum) ou historiques/prévisions des sorties et des ventes)
SOUTIEN DE IBS REPORTING

ibs Store comprends plusieurs rapports prédéfinis soutenant le processus de commande :

  • Rotation de stock
  • Articles en rupture de stock
  • Propositions de commandes
  • Suivi des commandes
  • Bons de commande

CARACTÉRISTIQUES CLÉS

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