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ibs Store

CONTROLE FACTURE

ibs Store gère l'ensemble du processus de contrôle facture (ce processus a lieu après la réception d'une commande d'un fournisseur ou d'un centre de distribution).

CONTROLE FACTURE
  • Rapprochement des factures

ibs Store donne la possibilité d'entrer dans le système les factures ou les avoirs reçus.

Avec ibs Store, le rapprochement des factures peut être fait manuellement ou par intégration d'un autre système.
Les utilisateurs ou les systèmes externes sont en mesure de rapprocher la facture ou les avoirs au numéro de commande (des fournisseurs ou centres de distribution) et du bon de réception.


ibs Store génère automatiquement la valorisation de la réception. Sur cette base, les corrections éventuelles peuvent être effectuées pendant le processus du contrôle de facturation.

“ GAGNEZ DU TEMPS DANS LE CONTROLE DES FACTURES AVEC LA DEFINITION DE SEUILS DE TOLERANCE ”

ibs Store permet de pré-valider le contrôle des factures selon des règles prédéfinies afin d'accepter une tolérance entre la facture et la quantité reçue avec le prix convenu lors de la commande..
L'application des seuils de tolérance est totalement configurable selon les produits, les fournisseurs et les quantités générées. Notre solution permet aux utilisateurs de gagner du temps et de travailler par exception.

Une fois le contrôle des factures réalisé :

  • Les stocks sont mis à jour automatiquement (avec des ajustements sur les quantités ou prix)
  • L'autorisation de paiement est lancée

  • Génération automatique des demandes d'avoirs et factures

ibs Store permet le calcul automatique des écarts (en quantité ou en valeur) basés sur la facture et les informations du système provenant de la réception.

Dès qu'une différence entre la facture et la quantité reçue (contentieux sur la quantité) ou le prix (contentieux sur le prix) est détectée, ibs Store génère automatiquement une demande d'avoir ou de facture

ELIMINEZ LES ERREURS MANUELLES

Notre solution automatise le processus de contrôle des factures et permet d'éviter les erreurs qui pourraient être faites lors d'une saisie manuelle. Les utilisateurs gagnent du temps pour se concentrer sur d'autres tâches à plus fortes valeurs ajoutées.

  • Facture / Note de crédit / Suivi des paiements

ibs Store permet de suivre le paiement et le solde des factures et des avoirs.

CONTROLE DES FACTURES / SOUTIEN D'IBS REPORTING

ibs Store possède une bibliothèque de rapports prédéfinis pour soutenir le processus de contrôle des factures :

  • Rapprochement des réceptions avec factures
  • Analyse des écarts
  • Suivi des paiements


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