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ibs Store

PROCESSUS D'ENGAGEMENT

Le processus d'engagement vise à centraliser les besoins des magasins pour obtenir de meilleures conditions et de meilleurs prix lors de la transmission de l'engagement au fournisseur. Ce processus permet également d'obtenir la livraison au même moment pour tous les magasins et d'unifier l'offre dans tous les magasins simultanément.

ibs Store permet aux utilisateurs de recevoir le document d'engagement préparé par la centrale et de déterminer les quantités nécessaires en fonction de l'information définie.

DECISION D'ENGAGEMENT

Une fois le document d'engagement finalisé, le magasin reçoit toutes les informations définies par la centrale.

La communication est totalement transparente, centralisée et fiable. Elle permet un accès aux informations en temps réel.

“TOUTES LES INFORMATIONS SONT CENTRALISEES ET ACCESSIBLES POUR AIDER LA PRISE DE DECISION ”

Les informations concernant les produits, quantités ou bien encore dates de livraison sont visualisées par les magasins et peuvent être ajustées en fonction de la structure de l'organisation du distributeur.

Exemples :

  • Les articles peuvent être proposés par la centrale ou imposés
    • Des magasins peuvent considérer que certains produits ne sont pas pertinents pour leur marché
    • Les utilisateurs de ibs Store peuvent les exclure par exception

  • Les quantités peuvent être proposées par la centrale ou imposées
    • La centrale peut imposer les quantités ou imposer un minimum ou maximum (en fonction des conditions d'achat, coûts logistiques…)
      • Les quantités prennent en compte les ventes des magasins et leurs stocks respectifs
    • La centrale peut suggérer les quantités
      • Un seuil de tolérance peut être défini pour contrôler la variation entre les quantités suggérées par la centrale et les modifications faites par les magasins
      • Les magasins peuvent prendre en compte la suggestion de la centrale et l'ajuster en fonction de leurs besoins dans les limites imposées.
    • Les magasins peuvent eux-mêmes définir leurs quantités en fonction de leurs besoins

  • Les dates de livraison peuvent être suggérées ou imposées
    • Les magasins peuvent choisir un cycle adapté correspondant à leur activité

D'autres informations concernant ibs Assortment(strate, articles obligatoires, type d'assortiment, nouveaux produits…) ibs Promotions (méthode promotionnelle utilisée, attribution des pages, attributs marketing, nouveaux produits…) sont communiquées aux magasins pour avoir une meilleure vue sur la quantité à commander en cas d'ajustement.

Les services d'ibs Workflow ajoutent de la valeur et de l'efficacité pour les actions métier et améliorent la communication entre les différents départements. Ex : les employés en magasin reçoivent un e-mail pour les alerter d'un nouveau document d'engagement ou pour leur rappeler la date finale de mise à jour du document d'engagement…



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