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ibs Reporting

CONSTRUCTION D'UN RAPPORT

Les tâches quotidiennes consistent souvent à entrer des données détaillées dans le système. Pour des raisons stratégiques, les responsables ont besoin de travailler avec les informations issues de la consolidation de ces données.

Etant donné la multitude de consolidations possibles, de visions stratégiques et d'indicateurs, ibs Reporting permet à un administrateur de créer des rapports sur-mesure et de les publier grâce à différents moyens de communication.

Retail Execution Suite

“CONSTRUISEZ VOS RAPPORTS ET PUBLIEZ LES AU BON ENDROIT ”

Une fois les requêtes définies, l'outil de construction des rapports d'ibs Reporting peut organiser ou utiliser ces résultats dans des rapports différents.

GESTION DES DOCUMENTS OFFICIELS
  • Description Générale

ibs Reporting est entièrement intégré dans la Suite et permet de configurer les modèles de documents officiels.

Ainsi, les modèles de factures, commandes ou lettres peuvent être mis à jour par un administrateur, sans aucune intervention technique, et peuvent être utilisés dans différentes applications.

  • De quelle manière ?
Retail Execution Suite

La partie statique du texte est directement tapée dans l'outil de conception des rapports. Le rapport est alors lié aux requêtes qui extraient le texte dynamique (ex: adresse du fournisseur, conditions contractuelles, articles commandés...). Chaque champ sera inséré dans l'outil de conception des rapports à l'emplacement requis

L'outil de construction des rapports d‘ibs Reporting permet aux utilisateurs d'ajouter des images (ex: logo de l'entreprise), de modifier la police d'écriture et de travailler avec des outils d'édition.
Une fois le modèle du document officiel terminé, il peut être lié à une ou plusieurs applications. De cette façon, le distributeur peut changer en un seul clic de modèle de facture ou de lettre de confirmation des commandes.

Les rapports et modèles de document peuvent être liés à des processus de ibs Workflow (impression automatique des factures, envoi des commandes par email…). Selon les moyens de communication, l'administrateur peut générer ces documents dans de nombreux formats, tels que PDF, Excel, Word, html.

CONSTRUCTION D'UN RAPPORT DÉCISIONNEL
  • Description Générale

ibs Reporting permet de construire des rapports stratégiques. Ces rapports peuvent être une simple énumération d'objets possédant des erreurs (ex: contrats non signés par le fournisseur).

Ils peuvent également être des rapports consolidés relativement complexes, utilisant de nombreuses requêtes et tableaux croisés.

  • De quelle manière ?
Retail Execution Suite

L'utilisateur sélectionne dans un premier temps des requêtes consolidant les données nécessaires. Ensuite, il utilise l'outil de conception de rapports d'ibs Reporting pour construire les graphiques et tableaux permettant de visualiser les informations. Il peut également utiliser des outils avancés, tels que des tableaux croisés dynamiques, le formatage conditionnel, les regroupements et sous-totaux, les formules, etc.

Les rapports ont aussi leur propre configuration de la sécurité au cas où certains seraient publics ou privés.
La sécurité peut être configurée sur deux niveaux différents :

  • Afficher, modifier ou cacher le rapport complet
  • Afficher seulement les données que l'utilisateur est autorisé à voir (via ibs System)

Une fois le rapport crée, l'utilisateur peut choisir de le relier à un menu ou au portail des KPI pour le rendre disponible auprès des utilisateurs finaux. En créant ce lien, il peut choisir le format de génération (html et PDF, Excel, word).

L'administrateur peut également le relier à ibs Workflow pour générer automatiquement le rapport à une fréquence fixe ou après un événement déclencheur. L'action la plus fréquente qui suit est alors soit d'envoyer un e-mail aux utilisateurs concernés ou de générer le rapport dans un dossier partagé.

CREATION D'UN RAPPORT SYNTHETIQUE
  • Description Générale

Les rapports, affichés dans ibs Dashboard, et certains indicateurs sont également crées dans l'outil de conception d'ibs Reporting. Ils peuvent inclure de nombreuses fonctions dynamiques et visuelles pour animer les tableaux de bord des utilisateurs.


  • De quelle manière ?

Une fois les requêtes nécessaires sélectionnées, l'administrateur peut les utiliser dans les rapports et / ou graphiques.

Retail Execution Suite

Les rapports sont censés être bref et signaler toute activité inhabituelle. Par conséquent l'administrateur peut utiliser des liens hypertexte vers des rapports plus détaillés (ex des rapports décisionnels détaillés ci-dessus).

Le lien hypertexte peut également être configuré pour ouvrir un module d'application, filtré sur l'objet sélectionné, afin de prendre des mesures correctives en un seul clic (ex: l'indicateur affiche une liste des contrats en alerte. En cliquant sur un nom de contrat, l'utilisateur est redirigé vers l'application ibs Deals, dans le module de contrat, filtré sur le contrat sélectionné).

Une fois configuré, le rapport (contenant des tableaux et / ou des graphiques, des liens hypertexte…) peut être lié au portail des indicateurs sur les tableaux de bord des utilisateurs.



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