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ibs Reporting

CONSTRUCTION D'UNE REQUETE

Les tâches quotidiennes consistent souvent à entrer des données détaillées dans le système. Pour des raisons stratégiques, les responsables ont besoin de travailler avec les informations issues de la consolidation de ces données.

Etant donné la multitude de consolidations possibles, de visions stratégiques et d'indicateurs, ibs Reporting permet à un administrateur de créer des rapports sur-mesure et de les publier grâce à différents moyens de communication.

Retail Execution Suite

“CONSTRUISEZ VOS RAPPORTS ET PUBLIEZ LES AU BON ENDROIT ”

Pour obtenir un rapport de qualité prêt à être publié, l'administrateur doit passer par plusieurs étapes. La première étape est de créer la ou les requête(s) correspondante(s) au futur rapport. Une requête est une commande qui récupère les informations brutes, sans aucune mise en forme. Le résultat d'une requête est un tableau à une seule entrée.

UTILISATION SIMPLE DU BUSINESS MODEL
  • Description Générale

L'ensemble de la Suite de Soft Solutions repose sur le Business Model, qui est une couche intermédiaire entre le modèle physique de données et l'interface utilisateur. Fondamentalement, le Business Model affiche les éléments d'informations organisés d'un point de vue métier, avec des noms orientés métier.



  • De quelle manière ?
Retail Execution Suite

Dans le moteur de création des requêtes, l'administrateur ou l'utilisateur autorisé, peut sélectionner les domaines métiers qu'il a besoin de travailler. Les domaines d'activité sont une collection d'objets liés à une action métier spécifique. L'utilisateur peut choisir les secteurs d'activité dont il a besoin, même s'ils n'appartiennent pas à la même application. Exemple : l'utilisateur peut sélectionner certains attributs d'articles de ibs Referential et certains attributs de ibs Deals. Le système les relie automatiquement et l'utilisateur peut personnaliser les liens si besoin.



Une fois les données sélectionnées, il peut, toujours dans l'outil de création des requêtes, appliquer des formules ou construire de nouveaux champs basés sur des données existantes. L'administrateur peut également pré-consolider les données en sommant, réalisant la moyenne, comptant certains champs par rapport à d'autres.

L'utilisateur définit ensuite des filtres statiques ou dynamiques sur les données. Un filtre dynamique demandera à l'utilisateur de sélectionner les valeurs de filtrage lors de l'exécution du rapport ou de la requête.

CREATION DE REQUÊTES AVANCÉES AVEC LE LANGUAGE SQL
  • Description Générale

Les utilisateurs ayant des connaissances techniques sont généralement plus à l'aise dans l'utilisation du langage SQL. De plus, quand une requête requiert plusieurs couches de consolidation, il est recommandé d'utiliser le langage SQL pour améliorer la performance d'exécution.
Pour les deux raisons mentionnées ci-dessus, le moteur de création des requêtes comprend un éditeur de requêtes SQL.

Retail Execution Suite
  • De quelle manière ?

La création de requêtes statiques permet à l'utilisateur d'écrire directement des instructions SQL. Ce module inclue des fonctions telles que le formatage automatique de la requête, l'export et l'import des fichiers SQL et un outil de compilation.

L'avantage d'écrire des requêtes SQL avec ibs Reporting est que l'utilisateur bénéficie des mêmes fonctionnalités qu'avec l'utilisation du Business Model : il sera en mesure d'inclure des filtres (statiques ou dynamiques), inclure la requête dans un rapport ou la ré-utiliser comme base pour construire une requête de Business Model.

PUBLICATION D'UNE REQUÊTE

Les requêtes ont leur propre paramétrage de sécurité dans le cas où certaines sont publiques ou restreintes à certains utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs).

Les requêtes doivent également être classifiées. En effet, elles peuvent être utilisées dans ibs Workflow (processus métier donnant la condition), ou dans le portail des KPI d'ibs Dashboard (pour définir le résultat de «l'indicateur principal » et la « date de dernier rafraîchissement des données»).

Les requêtes peuvent également être liées à un menu, dans le cas où le résultat de la requête, comme information contextuelle, doit être lié au contenu d'un module spécifique dans la Suite de Soft Solutions.



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