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ibs Promotions

GESTION DE VOS INFORMATIONS PRODUITS

Une fois l'événement promotionnel créé, les départements Marketing et Achat travaillent en étroite collaboration dans la recherche de produits.

RECHERCHE DE PRODUITS

L'équipe marketing définit les produits qui feront partis de l'événement promotionnel. Il existe plusieurs façons de trouver un produit:


  • L'acheteur recherche un fournisseur offrant des produits correspondants à la demande de l'équipe marketing (possibilité via ibs Datasync)
  • Le produit existe déjà dans le référentiel

Différents critères de recherche peuvent être utilisés:


  • Données Statiques:
    • Caractéristiques Produits
    • Caractéristiques Fournisseurs
      • Capacité de production du fournisseur
      • Conditions de négociation
      • Historique de fournisseur
    • Unité de besoin
    • Listes d'articles dédiés aux promotions
    • Attributs Marketing

  • Données Dynamiques:
    • Indicateurs Clés
      • Ventes en volume
      • Ventes en valeur
      • Marge
      • Critères de rentabilité
      • Critères d'élasticité
    • Sur-Stock

L'acheteur peut également proposer des produits à l'équipe Marketing, déjà négociés avec le fournisseur.


DÉFINITION DE PRODUITS

Une fois l'assortiment de produits définis, les différentes équipes impliquées dans la gestion du produit promotionnel vont travailler ensemble sous différents niveaux.

Information Prix


  • Prix d'achat

ibs Promotions offre plusieurs fonctionnalités pour définir le prix d'achat.
Quand le prix d'achat n'est pas encore connu ni communiqué par le fournisseur, l'acheteur a la possibilité de déterminer un prix d'achat prévisionnel (cela permet de déterminer le prix de vente promotionnel, les ventes et marges prévisionnelles…).
Quand le prix d'achat est connu, l'acheteur a la possibilité de choisir quel sera le(s) fournisseur(s) et le canal logistique :

  • ibs Promotions donne la possibilité de déterminer la part d'approvisionnement de chaque fournisseur pour le produit
  • Si l'acheteur commande le même produit à plusieurs fournisseurs, un prix d'achat pondéré est calculé pour évaluer la marge globale
  • ibs Promotions prend en compte tous les coûts supplémentaires dans le calcul du prix d'achat global (frais de port, taxes, remises…)

  • Prix de vente

Une fois le prix d'achat déterminé, le Service Pricing travaille le prix promotionnel qui sera affiché en magasins. Ce prix promotionnel prend en compte le prix d'achat et les objectifs de marge et ventes.


Dans le cadre d'une offre commerciale, le prix de vente de l'article peut être équivalent au prix de vente permanent ou comprendre une remise. ibs Promotions permet de déterminer différents types de réductions, du plus simple au plus complexe.

  • Réduction Simple: en % (ex: 10% sur le Cola), en valeur (ex: 0.30€ sur le Cola), nouveau prix promotionnel (ex: Cola à 0.90€)
  • BOGO: L'achat d'un produit permet d'obtenir une remise sur tous les mêmes autres produits achetés (ex: Pour l'achat d'un Cola, le second est à moitié prix)
  • Barémique : Plus le client achète, plus il reçoit des réductions (ex: Pour l'achat de 6 bouteilles de Cola, le client reçoit 10% de réduction ; Pour l'achat de plus de 6 bouteilles, il reçoit 20% de réduction…)
  • Remise sur offre groupée (Bundle): L'achat d'un produit permet d'avoir un autre produit en réduction (ex: Pour l'achat d'un Cola, le client reçoit un paquet de chips à 50% de réduction)

ibs Promotions permet également de déterminer le mode d'application de la remise:

  • Remise Immédiate en caisse
  • Remise créditée sur les cartes de fidélité
  • Coupon de réduction

Une fois le type de remise choisi, l'équipe de tarification détermine le prix promotionnel en tenant compte de la remise, des objectifs de marge, du prix psychologique, etc. Afin de gagner du temps sur cette tâche, différents outils sont disponibles:

  • Gestion des prix par zone de tarification (regroupement de magasins possédant des caractéristiques de vente identique)
  • Règles d'arrondis sur le prix calculé
  • Calcul direct de la marge

Prévisions

Une fois le prix d'achat et le prix de vente déterminés, l'équipe Marketing est en mesure d‘évaluer les ventes prévisionnelles pour le processus de commande. ibs Analytics, notre moteur de prévisions intégré et intelligent, fournit aux utilisateurs d'ibs Promotions ces données prévisionnelles, qu'ils peuvent décider de prendre en compte ou non. En effet, les utilisateurs restent toujours décideurs.


Information Média
  • Répartition des encarts produits aux Acheteurs

L'équipe Marketing travaille en parallèle avec le service Achat dans le processus d'attribution des espaces sur le tract. En effet, les acheteurs reçoivent des emplacements vides sur le Tract et doivent y allouer des produits. L'équipe Marketing pourra ensuite les valider ou non.



  • Gestion des Attributs Marketing (Nouveaux Produits, texte…)

Le Marketing définit différentes informations sur le produit (image, texte) qui visent à informer les magasins (pour se positionner sur une quantité prévisionnelle) et l'agence de publicité (pour construire le tract ).

Ces fonctionnalités sont détaillées dans la partie "Construction et Communication de vos médias."


Informations dédiées aux Magasins


  • Engagement Magasins

Selon le type d'organisation du distributeur, la Centrale peut imposer aux magasins un événement promotionnel ou leur laisser le choix d'y souscrire. D'un point de vue Métier, le département Supply Chain a besoin de connaître les quantités souhaitées par les magasins avant de centraliser sa commande. Grâce à l'information définie dans ibs Promotions (prix de vente, attributs marketing, etc), les magasins reçoivent une liste complète des produits et de leurs caractéristiques leur permettant de décider quels produits et quelles quantités commandées. Ce processus est soutenu par notre Suite "Supply-Chain Operation Suite".


  • Emplacement des produits en magasins:

ibs Promotions permet à tous les acteurs impliqués dans le processus de Promotions de communiquer facilement et en temps réels. Selon l'organisation des équipes, les Space Managers reçoivent une alerte, via le moteur de Workflow, les informant que toutes les étapes avant la création des plans d'articles ont été respectées. Ils peuvent donc, à l'aide de notre solution ibs Space Planning commencer le processus de construction du plan d'articles (planogramme).


OUTILS DÉDIÉS À LA GESTION DES PRODUITS
  • Groupe de produits

ibs Promotions permet de sélectionner un ou plusieurs produits qui ont les mêmes caractéristiques afin de gagner du temps dans la gestion du produit. (Ex: même type de remise pour un groupe de produits, attribution d'une page complète pour un groupe de produits…).

ibs Promotions permet de définir ce groupe de produits par la sélection d'une famille de produits (ex: Biscuiterie), une marque (ex: tous les produits Nestlé), un fournisseur (ex: tous les produits Danone).

ibs Promotions permet également de créer des unités de besoins avec une description plus ou moins détaillée. Ces unités de besoin permettent de travailler de la même manière qu'avec un produit existant. Elles peuvent avoir un prix d'achat et un prix de vente prévisionnels, des marges attendues, le positionnement sur la page d'un tract… Une fois qu'un produit répond aux caractéristiques d'une unité de besoin, il en hérite toutes les informations, permettant un gain de temps considérable.


  • Simulation des offres promotionnelles

La construction d'un événement promotionnel est un processus long et complexe qui nécessitent l'échange de nombreuses décisions et considérations entre les différents utilisateurs. Beaucoup de changements peuvent être faits tout au long du processus. Les simulations offertes par ibs Promotions aident les utilisateurs à choisir le meilleur mix produits et les meilleurs prix pour atteindre les objectifs


L'utilisateur peut sélectionner différents articles et effectuer des groupements pour en comparer les performances. Les scénarios de simulation permettent de consolider les impacts au niveau de l'enseigne, groupe de magasins ou magasins, et de mesurer la performance de la promotion. L'automatisation de certaines tâches permettent également d'améliorer la productivité de tous les acteurs impliqués



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