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ibs Promotions

PLANIFICATION EFFICACE DE VOS ACTIVITÉS PROMOTIONNELLES

ibs Promotions permet de définir une opération commerciale en respectant le plan promotionnel, la gestion des produits et sa communication.
ibs Promotions est une solution prenant en charge l'organisation complète de l'ensemble des tâches de chacun des acteurs participant à l'activité promotionnelle: cette solution regroupe aussi bien les acteurs internes (tels que les Services Finances, Marketing, Supply Chain, Achat…) que les acteurs externes (fournisseurs, Agences de publicité, imprimeurs).

Lors du processus de définition de plan promotionnel, différentes tâches seront exécutées par différents acteurs. Tout d'abord, les distributeurs établissent un constat de l'activité promotionnelle passée avec une analyse interne (promotions effectuées par l'enseigne) et une analyse externe (promotions faites par les concurrents et analyse des tendances du marché).
Une fois cette analyse réalisée, l'équipe de direction définit les objectifs globaux et les budgets sur tous les niveaux (ex. : événements promotionnels, magasins, catégories de produits…). Selon ces paramètres, l'équipe Marketing peut définir les différents évènements qui composent le plan promotionnel ainsi que les médias associés.

ANALYSE PROMOTIONNELLE

Analyse Interne

Analyser les activités passées est l'une des premières étapes pour construire le plan promotionnel à venir. Deloitte and Touch rapporte qu'en identifiant et en intégrant des mesures et analyses à l'étape de la planification d'une campagne promotionnelle, les distributeurs peuvent réaliser:


  • L'économie de 7-20%
  • L'augmentation des ventes de 2-4%
  • L'amélioration de la marge globale de 1-2 %

Analyser le passé fournit une vision claire de l'activité promotionnelle, tout en fournissant des indicateurs clés qui seront utilisés dans la définition des objectifs et des budgets. Notre solution, ibs Promotions, permet aux distributeurs de gérer cette analyse et fournit divers rapports consacrés aux différents acteurs internes.

Quelques exemples de rapports et d'indicateurs que ibs Promotions est en mesure de fournir pour appuyer les différentes analyses et réaliser des comparaisons sur plusieurs années


  • Analyse du plan promotionnel passé
    • Analyse des ventes et des marges
    • Progression des résultats
    • Retour sur Investissement
    • Stratégie de l'enseigne
    • Nombre d'évènements promotionnels et durées
    • Nombre de médias associés
  • Analyse des évènements promotionnels passés
    • Performance des évènements (par thème, produits, types de réduction, période, médias)
    • Analyse des ventes et des marges
    • Retour sur Investissement
    • Analyse produits (effet de Halo et effet de cannibalisation, Effet de stockage, Tops et Flops, impact de la réduction…)

Analyse externe


  • Analyse concurrentielle
    • Analyse des ventes et stratégies promotionnelles
    • Analyse de l'activité promotionnelle
      • Thèmes
      • Fréquence
      • Durée
      • Analyse du calendrier (ex: courses automobiles, rentrée des classes, fête des mères…)
      • Analyse des produits
        • Types des offres promotionnelles (BOGO, simple…)
        • Mise en œuvre des offres promotionnelles dans les magasins
      • Analyse des Médias
        • Choix des supports Médias
        • Durée de chaque Média
      • Analyse du tract
        • Format (version)
        • Nombre de pages
        • Allocations des Pages (produits)

DÉFINITION DES OBJECTIFS ET BUDGETS

Une fois l'analyse du passé terminée, les distributeurs définissent, au niveau du plan:


  • Des Objectifs (objectifs financiers de la promotion) en termes de ventes, marge, performance des produits...

  • Des Budgets (budget de l'événement promotionnel): Ressources humaines (internes et externes), participation financière des fournisseurs, création des médias via une agence de publicité, distribution de tracts

Ces objectifs donnent un point de départ aux Départements Marketing et Achat.

“ LE CHOIX DU BON PRODUIT EN ADÉQUATION AVEC LES VENTES ET MARGES ”

ibs Promotions est en mesure de s'adapter à tous les types d'organisation (centralisée, locale, mixte). Les objectifs et les budgets peuvent être définis au niveau du plan et ensuite être affectés aux niveaux de l'événement promotionnel, des équipes, des catégories de produits, des magasins (définition Top Down). Ils peuvent également être consolidés au niveau supérieur (processus Bottom-Up).

ibs Promotions permet de suivre en temps réel les objectifs et les indicateurs budgétaires. Après le début de l'activité promotionnelle, le distributeur va continuer à les analyser et peut faire une révision pour vérifier si les objectifs sont atteints. Le distributeur sera en mesure, dans ce cas, de décider si ces indicateurs doivent être revus (par exemple, augmentation du budget ou baisse des objectifs, création d'autres évènements promotionnels, ajout de supports médias…).

DÉFINITION DE L'ACTIVITÉ COMMERCIALE

Après toutes ces étapes, les distributeurs peuvent maintenant définir les évènements promotionnels qui constitueront le plan de l'année suivante. ibs Promotions permet de créer tous les éléments nécessaires à l'activité commerciale (événement, médias…).

Le Service Marketing gère différents niveaux d'information pour définir une activité promotionnelle :

  • Définition de la durée de chaque évènement
  • Définition des catégories de produits (familles, univers …)
  • Définition des magasins ou groupes de magasins

Grâce à ibs Promotions, plusieurs événements promotionnels peuvent être crées en masse avec leur support médias associés (ex: 52 événements promotionnels - un par semaine - peuvent faire partie du plan et être mis en avant via un tract imprimé).

Chaque événement promotionnel peut avoir une famille de produits, un groupe de magasins et une durée variable selon le magasin.

ibs Promotions est une solution flexible, capable de répondre à tous types d'organisation de la Grande Distribution.


Le plan promotionnel est en mesure de répondre aux besoins multi-formats, multi enseignes et multi-canal.


ibs Promotions offre de nombreuses fonctionnalités dédiées à réduire le temps consacré à la phase opérationnelle pour se focaliser sur la phase d'analyse, indispensable à la prise de décisions. Parmi ces fonctionnalités, notre solution permet de dupliquer des plans et événements promotionnels et de travailler par exception.

ibs Promotions permet également le stockage de différents modèles(Modèles de tracts, de page etc.) pour gagner du temps lors de la construction du support promotionnel.

ibs Promotions est en mesure de s'adapter à l'organisation du distributeur grâce à l'échange d'information entre l'équipe directive et les magasins. Ce processus est particulièrement utilisé lors de la :


  • définition des objectifs
  • suggestion des évènements promotionnels aux magasins
  • suggestion des produits
  • construction du tract


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