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ibs Deals

OPTIMISATION DES NÉGOCIATIONS FOURNISSEURS ET SUIVI DE L'EXÉCUTION DES CONTRATS

Notre solution ibs Deals, adaptée à tout type d'organisation et aux processus Métier des distributeurs, permet de mieux préparer ses négociations et facilite le travail au quotidien des différents services impliqués dans le process complet. Ceci par la mise à disposition d'informations nécessaires et fiables pour les utilisateurs, afin d'optimiser la rentabilité et le suivi de l'exécution des négociations réalisées.

Les principales étapes et leurs valeurs ajoutées au sein d'ibs Deals :

Merchandising Business Suite
  • Analyse de la performance des fournisseurs
    • Les chiffres d'affaires fournisseurs peuvent être suivis quotidiennement
    • L'information est facilement accessible, chaque acteur du processus peut accéder aux informations par une interface utilisateur conviviale et orientée Métier
    • L'information est puissante : plus vous possédez les bonnes informations, plus vous êtes préparé à la négociation et pouvez ainsi améliorer les conditions négociées dans l'intérêt de votre entreprise

  • Simulation, négociation et planification
    • Définition et clarification des responsabilités tout au long du process (par gestion des droits utilisateurs)
    • Analyse amont permettant de préparer ses simulations et de définir ses objectifs
    • Standardisation des contrats au sein d'un système unique, et gestion des types, versions et statuts avec les cycles de validation respectifs
    • Toutes les négociations sont consolidées dans un seul système
    • Possibilité de négociation à plusieurs niveaux (centrale, centre de distribution, magasins…) jusqu'au niveau article
    • Gestion du multi-formats, multi-pays, multi-enseignes…
    • Éventail complet de types et sous-types de conditions disponibles (remises, coopérations…)
    • Planification et facturation automatique avec détection des paliers atteints
    • Calculs de la rentabilité des articles, familles, marques et fournisseurs, basés sur le Net, 2Net, 3Net…

  • Gestion de la trésorerie
    • Gestion complète des différents documents de facturation (factures, demandes d'avoir, justificatifs…)
    • Factures automatiquement créées, planifiées et envoyées aux fournisseurs selon les périodicités à appliquer
    • Corrections et contrôles pour réduire le risque d'erreur
    • Gestion des retards de paiement et des relances tout au long de l'année
    • Visibilité continue des montants déjà facturés et encaissés pour permettre une gestion efficace des relances puis des soldes
    • Bibliothèque complète de rapports disponibles selon les besoins (pour une gestion opérationnelle, financière, comptable…)

“GESTION COMPLÈTE DU CYCLE DES NÉGOCIATIONS ”


PROCESSUS CHRONOLOGIQUE DES NÉGOCIATIONS

La solution ibs Deals respecte les grandes étapes métier tout au long du cycle de négociation :



Merchandising Business Suite

COORDINATION ET SYNERGIE ENTRE LES ACTEURS IMPLIQUÉS

Notre solution ibs Deals implique tous les acteurs concernés dans le processus de négociation, en fonction de leurs rôles et profils (géré par les droits utilisateurs) Elle permet un contrôle complet du processus à chaque niveau de l'organisation, avec la participation de chaque département concerné, en respectant les différentes étapes et leurs délais de réalisation.



Chaque service peut avoir ses propres actions à réaliser à différents moments. Ces actions peuvent être réalisées à tous les niveaux de la structure.

ibs Deals: exemple des acteurs du processus de négociation

  • Directeur achat : objectifs globaux
    • Définition des objectifs globaux, tels que le chiffre d'affaires, la marge, les parts de marché
  • Chefs de produits et acheteurs : réalisation des objectifs
    • Déclinaison des objectifs par fournisseur
    • Préparation des négociations jusqu'à des niveaux très fins si besoin
    • Définition des conditions de négociations
    • Suivi des négociations et ajustements
  • Assistants achat
    • Gestion de l'agenda
    • Saisie des contrats
    • Mise à jour des conditions
    • Assistance dans le suivi des négociations
  • Service comptable : gestion des comptes fournisseurs
    • Facturation
    • Paiement
    • Relances
    • Gestion des soldes
    • Analyses des résultats
  • Service Finances : contrôles et analyses
    • Mesure des écarts
    • Cause des écarts
    • Actions correctives
    • Analyse de rentabilité
Merchandising Business Suite

“ TOUS LES ACTEURS DU PROCESSUS DE NÉGOCIATION INCLUS DANS UN SYSTÈME UNIQUE, EN FONCTION DE LEURS RÔLES ET PROFILS ”

Notre solution ibs Deals, couvrant, automatisant et respectant chaque étape du processus de négociation fournisseurs, offre à chaque acteur les informations fiables et nécessaires pour mieux se préparer, améliorer ses performances, et ainsi permettre à l'entreprise dans sa globalité de tirer le maximum de bénéfices de ses négociations.
La mise en production d'ibs Deals offre une augmentation substantielle de la rentabilité ainsi qu'un rapide retour sur investissement.



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