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ibs Datasync

CAPACITE DE REFERENCEMENT DES DONNEES EN TEMPS REEL

La synchronisation des catalogues articles et le maintien d'informations précises et à jour entre les métiers des distributeurs et des fournisseurs va permettre d'augmenter les performances de nombreux services au sein de l'entreprise.

En développant ce type de stratégie, les distributeurs peuvent aussi s'intéresser au fait que leur solution de synchronisation des données est également compatible et sécurisée avec les normes internationales, comme celle développée par GS1. Aussi, la solution doit être suffisamment souple pour permettre la synchronisation avec des fournisseurs qui n'ont pas encore intégré les catalogues de données existants.

Retail Collaboration Suite

“ ORGANISER L'ECHANGE DE DONNEES EXTERNES EN TANT QUE BASE DE DONNEES DESTINATAIRE OU BASE DE DONNEES SOURCE ”

ibs DataSync, inclus dans la Retail Collaboration Suite, est une solution complète de synchronisation des informations permettant aux distributeurs de gérer l'échange des données externes en tant que base de données destinataire ou en tant que base de données source.

BENEFICES METIER

Soft Solutions permet la synchronisation des données certifiée par les normes GS1. ibs Datasync peut être utilisée par le distributeur pour agir en tant que base de données destinataire ou base de données source, ou en association avec tous types de base de données GDSN agissant comme base de données source ou destinataire. En plus d'être entièrement compatible avec toutes les régulations du marché et normes internationales, la solution prend en charge la communication, protocole par protocole, des fournisseurs non encore conformes à ces normes.

Retail Collaboration Suite

ibs Datasync permet aux distributeurs de référencer des fournisseurs et articles, puis de synchroniser automatiquement ces informations dans leur base de données. Les acheteurs et chefs de produits peuvent avoir accès à n'importe quelles informations sur un fournisseur ou un article dans le catalogue, en utilisant la classification GPC directement à leurs bureaux afin de gagner du temps.. En outre, ibs Datasync gère les attributs d'articles spécifiques en fonction des besoins métier des distributeurs et des secteurs d'activité.

La solution permet de:

  • Améliorer la qualité des données en intégrant les modifications en temps réel, centralisant l'information et améliorant l'échange
  • Réduire les coûts et améliorer la productivité en réduisant les temps de recherche et le volume de saisie manuelle de référencement des données
  • Améliorer la gestion de l'offre en accédant à des catalogues de produits fournisseurs étendus

CARACTERISTIQUES CLES
  • ibs Datasync peut être utilisé en tant que base de données destinataire par les distributeurs GDSN pour :

    • Accéder et localiser dans le monde entier les informations fournisseurs et produits
    • Partager et recevoir des informations sur les produits et fournisseurs des catalogues GDSN ou non, en utilisant les standards GDSN (GS1, EANnet.fr)
    • Recevoir des fichiers envoyés directement des fournisseurs en formats xls, csv,xml, pdf ou fichiers plats
    • Permettre aux fournisseurs de saisir manuellement les données en accédant directement au portail du distributeur
    • Enrichir les données article avec des informations supplémentaires en fonction des besoins métier du distributeur
    • Accepter ou rejeter des articles des catalogues selon des règes de format, d'intégrité mais aussi des règles Métier (ex. : périodicité de mise à jour de prix)
    • Croiser les références GDSN avec la base de données du distributeur pour une synchronisation interne
    • Gérer les statuts de pré-réferencement et référencement

  • ibs Datasync peut être utilisé en tant que base de données source par un fournisseur ou base de données GS1 pour:

    • Envoyer les informations (articles et fournisseurs) dans les catalogues GDSN ou directement dans la base de données du distributeur
    • Recevoir les messages en provenance de, et à destination du distributeur ou des bases de données GDSN
    • Gérer le téléchargement des informations article vers les différentes bases de données GDSN
    • Synchroniser les informations venant du référentiel du distributeur

Chaque processus ou cycle de vie est géré par statut. Il peut être complété par un Workflow et des alertes permettant d'informer l'utilisateur en temps réel et de gérer des cycles de validation selon le niveau de' criticité des modifications.


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