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ibs Dashboard

INDICATEURS & KPIs

Ces deux fonctionnalités permettent à l'utilisateur d'analyser et surveiller les opérations directement du tableau de bord. Les deux fonctionnalités correspondantes permettent de sélectionner les rapports et l'affichage des KPIs.

“SUIVEZ VOS ACTIVITÉS GRACE AUX INDICATEURS ET KPI”

Retail Execution Suite - ibs Dashboard Retail Execution Suite - ibs Dashboard
INDICATEURS
  • Description générale :

Le portail des indicateurs fournit à l'utilisateur des rapports, pouvant inclure des graphiques dynamiques, des tableaux ou des hyperliens vers les écrans concernés. Il présente à l'utilisateur les bonnes informations en temps réel sur son activité, en se concentrant sur son périmètre métier grâce à la gestion de la sécurité proposée par Soft Solutions.

Le portail peut générer un ou plusieurs rapports, créés dans ibs Reporting, au format HTML. Il bénéficie de toutes les fonctionnalités techniques d'ibs Reporting et est capable de fournir :

  • Des hyperliens vers les applications ou un autre rapport
  • Des graphiques
  • Des tableaux consolidés
  • Une bibliothèque d'indicateurs, réunissant toutes les caractéristiques ci-dessus

“REPEREZ UN INCIDENT ET REMONTEZ JUSQU'A SA CAUSE ”

  • De quelle manière ?

Grâce à la gestion avancée des liens hypertexte dans ibs Reporting, le portail est capable de présenter les outils nécessaires à une analyse consolidée ou de fournir des vues plus détaillées sur une information précise.
Pour ce faire, dans le rapport, l'utilisateur peut configurer un lien hypertexte, en prenant comme paramètre entrant l'un des résultats.

Retail Execution Suite - ibs Dashboard Retail Execution Suite - ibs Dashboard

ibs Dashboard propose une bibliothèque graphique de haute qualité permettant à l'utilisateur d'avoir des graphiques (avec fonctionnalité de zoom) et des informations contextuelles. Ces rapports doivent donc être préalablement paramétrés dans ibs Reporting.

Le portail des indicateurs peut également afficher des informations consolidées, avec totaux et sous-totaux, et des tableaux à double entrée.

Dans le cas où un utilisateur ayant un profil stratégique a besoin de toutes ces fonctions sur le même écran, ibs Reporting intégré dans ibs Dashboard affiche des indicateurs graphiques et numériques ainsi que des liens hypertextes menant à d'autres rapports.

KPIs (INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE)
  • Description générale

Le portail des KPI présente une liste de rapports stratégiques. Les rapports sont présentés sous la forme d'un arbre, organisé par thèmes métier.

Chaque rapport est caractérisé par :


  • Un indicateur principal pour cibler si le rapport nécessite d'être exécuté ou non (ex : Chiffre d'affaires de la famille d'article la plus critique)
  • La valeur de l'indicateur principal
  • Des données rafraîchies régulièrement (ex : si les marges sont consolidées mensuellement, le rapport affichera les données de la dernière consolidation)
  • Taux d'exécution : fréquence à laquelle le rapport est généré
  • Temps d'exécution moyen: dans le cas où un utilisateur hésite à exécuter un rapport car l'indicateur principal n'est pas à un niveau critique, mais que le temps d'exécution est très rapide, il peut tout de même décider de le générer. Si au contraire, le temps d'exécution est de quelques minutes, il ne trouvera pas nécessaire d'investir le temps nécessaire à sa génération.

“ SUIVEZ VOTRE ACTIVITE VIA LES RAPPORTS KPIs PAR SECTEUR D'ACTIVITE ”

  • De quelle manière ?

Le portail KPI est entièrement configurable et se base sur la gestion de la sécurité définie dans ibs System. Selon la politique de sécurité de la société, un administrateur ou un utilisateur autorisé peut tagger un rapport via ibs Reporting.

Le portail contient aussi des écrans définis comme KPI, dans le cas où l'utilisateur a besoin d'informations stratégiques sans devoir accéder à l'application (ex: le portefeuille de ibs Deals affiche le chiffre d'affaires des achats par département d'activité).

Retail Execution Suite - ibs Dashboard Retail Execution Suite - ibs Dashboard

Dans ce cas, l'administrateur utilise la fonctionnalité "Signaler comme indicateur clé de performance" dans l'écran fournissant les informations contextuelles.



Pour créer l'arborescence thématique, l'administrateur peut la paramétrer directement dans le module de configuration de ibs Referential.


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