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ibs Central

PLANNING DE RECEPTION

ibs Central gère l'ensemble du processus de réception de commande, de la réception générale à la réception détaillée produit par produit. La réception peut se faire manuellement par les utilisateurs ou automatiquement. Notre solution s'adapte à tous les types de systèmes externes et est capable d'intégrer des données provenant de différents partenaires.

PLANNING DE RECEPTION

ibs Central offre une planification des réceptions.

Le calendrier des réceptions est automatiquement mis à jour :

  • Chaque fois qu'une commande est créée (d'un centre de distribution à un fournisseur ou à un autre centre)
  • Chaque fois qu'un centre de distribution accepte une demande de retour (d'un magasin)

“ ORGANISATION DES RÉCEPTIONS ”

Les équipes impliquées dans le processus de réception ont une vue générale de l'arrivage prévisionnelle des commandes des fournisseurs ou des retours magasins. Les commandes à réceptionner sont toutes prises en comptes et les opérations de réception sont optimisées.

Toutes les informations telles que les statuts, les dates prévisionnelles, les produits attendus ou les dates de réception sont directement mises à jour pour une meilleure réactivité des équipes impliquées.


LA RECEPTION GENERALE

ibs Central permet de gérer le processus de réception.
Une fois la marchandise réceptionnée, les utilisateurs peuvent accepter la réception, la refuser ou demander la mise en quarantaine pour la réception dans son entier. Ce processus peut également être réalisé automatiquement avec l'intégration de la réception d'un autre système externe.

“AMÉLIORER LE SUIVI DES DOCUMENTS ”

Pendant ce processus, tous les documents tels que les bordereaux de livraison, les bordereaux du transporteur, les factures sont saisi par les utilisateurs ou intégrés d'un autre système externe.
Les informations générales, comme le numéro de plomb, le nombre de palettes et colis reçus, le poids total et le volume total sont définis.

A la fin de ce processus, les utilisateurs obtiennent un bordereau de réception lorsque la réception est validée. La réception est liée à la commande, au bon de livraison et à d'autres documents pour un meilleur suivi.


LA RECEPTION DETAILLEE

ibs Central permet de gérer le processus de réceptions détaillées.
Chaque élément de la réception (produits, consigne, supports de livraison) est identifié, compté et qualifié.

Les utilisateurs peuvent visualiser les informations de la commande utiles lors de la réception (ex : quantités commandées, unité d'achat, etc.).

Les utilisateurs peuvent définir pour chaque réception acceptée différentes informations telles que :

  • Quantités reçues
  • Quantités refusées
  • Quantités placées en quarantaine
  • Quantités endommagées
  • Produits supplémentaires (produits non commandés mais acceptés par l'utilisateur lors de la réception)
  • Surplus de commande

“ÉLIMINER LES COÛTS DE TRAITEMENT DU PROCESSUS DE RÉCEPTION ”

ibs Central offre des fonctionnalités pour gagner du temps lors du processus de réception :

  • Les quantités commandées peuvent être directement appliquées sur les quantités reçues
  • La Réception par palette de chaque article peut être réalisée.

A la fin du processus lors de la validation de la réception, le stock est automatiquement mis à jour avec les données provenant de la réception et de la commande (prix, quantité, bon de réception, etc).
La réception est liée au Contrôle Facture.

L'APPORT DE BS REPORTING

ibs Central offre une bibliothèque de rapports prédéfinis pour optimiser le processus de réception :

  • Planning des réceptions
  • Livraisons en retard
  • Rapport sur la qualité des livraisons
  • Rapprochement des réceptions et des factures
  • Scoring des fournisseurs


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