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ibs Central

PLANIFICATION ET COMMANDE

ibs Central gère l'ensemble du processus de commande, avec des fonctionnalités telles que la création manuelle (mono et multi-entités), la création automatique, la duplication ou bien encore la consolidation des commandes magasins.

CREATION DES COMMANDES
  • Création des commandes

ibs Central gère le processus de création des commandes, de la proposition à la commande définitive.

ibs Central est capable de s'adapter à tous les types d'organisation. Les commandes peuvent être créées en fonction de l'organisation de la Supply chain.


  • Gestion des commandes entre un ou plusieurs centres de distribution et un fournisseur ou un autre centre de distribution
  • Gestion des produits stockés en entrepôt
  • Gestion des produits en plate-formes
    • Plate-forme d'éclatement,
    • Cross-docking (Alloti-fournisseurs)

“ AUTOMATISEZ VOTRE PROCESSUS DE COMMANDE POUR GAGNER DU TEMPS ”

ibs Central permet de créer automatiquement les commandes. La création automatique est particulièrement intéressante dans le cas des commandes régulières avec des produits nécessitant un réapprovisionnement constant.

Les utilisateurs ont la possibilité de déterminer le mode de réapprovisionnement de ces produits avec des méthodes telles que le point de commande, le seuil de commande (minimum/maximum) ou les historiques/prévisions des sorties et des ventes, qui déclenchent automatiquement les propositions de commandes.
Cette fonctionnalité permet de gagner du temps lors de la création de la commande, d'éviter les oublis de commande pour amener et de garantir un niveau de stock suffisant aux centres de distribution.

Pour les autres articles où la création automatique n'est pas adaptée, ibs Central offre une facilité d'utilisation pour la création manuelle.

  • Une fonctionnalité de saisie des articles en masse permet de créer des commandes rapidement
    • La sélection des articles est faite tous fournisseurs confondus
    • La création de commandes est générée automatiquement par fournisseur
  • La duplication des commandes permet de gagner du temps lors de la création manuelle et permet aux utilisateurs de travailler par exception.

  • Définition des produits

ibs Central aide l'utilisateur dans la définition des produits et les quantités à commander.

“ RECUEILLIR TOUTES LES INFORMATIONS PRODUITS POUR AIDER LES UTILISATEURS DANS LEURS DÉCISIONS ”

ibs Central fournit différentes informations aux utilisateurs :

  • Historique de ventes des produits
  • Cadencier de commandes et délais de livraison
  • Visualisation des commandes en cours (commandes magasins à expédier et commandes fournisseurs à réceptionner)
  • Quantités proposées

Ces informations permettent aux utilisateurs de mieux déterminer les bonnes quantités à commander et d'éviter les surstocks ou les ruptures qui peuvent entraîner des coûts importants.

Les quantités sont suggérées pour aider les utilisateurs à éviter les erreurs, bien qu'ils puissent toujours modifier ou accepter les quantités en fonction de leurs connaissances du marché et de leurs besoins. Ils restent toujours les décideurs finaux.


  • Optimisation des commandes

L'optimisation des commandes est une étape importante lors de la création des commandes et peut conduire les distributeurs à réduire le coût du réapprovisionnement.

ibs Central permet l'optimisation des commandes créées en fonction de différents paramètres :

  • Produits
  • Fournisseurs et canaux logistiques
  • Période et fréquence des livraisons
  • Quantités commandées
  • Conditions d'achat
  • Coûts logistiques

COMMUNICATION ET SUIVI DES COMMANDES
  • Communication des commandes

ibs Central permet de suivre la communication entre les différents acteurs internes qui interviennent dans le processus de commande. Dans ibs Central

, tout au long du processus de commande l'utilisateur peut visualiser les commentaires créés et en ajouter d'autres.


  • Transmission des commandes


ibs Central permet l'édition des commandes prêtes à être envoyées aux fournisseurs, par différents modes de transmission (email, EDI…). Une fois la commande transmise au fournisseur, ce dernier peut accepter ou refuser la commande, le prix du produit ou les quantités.
ibs Central permet l'intégration de la confirmation et la modification de différentes informations suivant le retour du fournisseur.

“ SUIVI DE LA COMMUNICATION ENTRE TOUS LES ACTEURS DU PROCESSUS DE COMMANDE ”

Une fois la commande créée, les portefeuilles de commandes et de réceptions disponibles dans ibs Central sont automatiquement mises à jour.
Les équipes concernées sont informées en temps réel de la date d'arrivage prévisionnelle. Ils obtiennent une vue globale du travail à faire et peuvent donc organiser leurs tâches en conséquence.


  • Suivi des commandes

ibs Central permet de suivre l'avancement des commandes créées grâce à un portefeuille dédié. Les utilisateurs peuvent vérifier les commandes totalement ou partiellement reçues, les commandes à clôturer ou à annuler (le suivi des commandes est rendu possible par la création de statuts dynamiques dans notre solution ibs Referential qui permet de s'adapter à tous les types de besoins métier).



GESTION DES COMMANDES MAGASINS EN ENTREPOTS

Notre solution ibs Central est capable de gérer les relations entre les entrepôts et les magasins. L'échange d'informations entre le centre de distribution et les magasins est transparent et permet une réaction immédiate des différents acteurs.


  • Consolidation des commandes magasins

ibs Central permet de consolider toutes les commandes des magasins créés dans ibs Store ou tout autre système externe afin de créer une seule commande à envoyer au fournisseur.

“ CONSOLIDATION AUTOMATIQUE DES COMMANDES MAGASINS EN UNE SEULE COMMANDE ”

ibs Central peut créer automatiquement des propositions de commandes basées sur la consolidation des commandes magasins ayant les mêmes propriétés (ex: même fournisseur ou même cadencier de commandes).
Les utilisateurs bénéficiant d'un niveau de sécurité suffisant ont la possibilité de consolider manuellement les commandes magasin.

ibs Central peut créer automatiquement autant de commandes qu'il y a d'associations possibles entre fournisseurs, cadenciers de commande, filières/flux logistiques ou catégories de produits en fonction des paramètres définis dans ibs Referential.


  • Optimisation des commandes magasins

ibs Central permet l'optimisation des quantités demandées par les magasins et les modifications de dates de livraison.
Les magasins reçoivent automatiquement les modifications de leurs commandes respectives dans une transparence totale.


GESTION DES COMMANDES MAGASINS EN PLATE-FORMES

Notre solution ibs Central gère la relation entre les plate-formes et les magasins.


  • Transmission des commandes

ibs Central répond à tous les types d'organisations logistiques. Une fois que la plate-forme a consolidé les commandes magasins en une unique commande :

  • Dans le cas de l'éclatement
    • ibs Central envoie au fournisseur les quantités totales
    • Quand la plate-forme reçoit la commande du fournisseur, elle alloue les différentes quantités à chaque magasin.
  • Dans le cas de commandes allotis:
    • ibs Central envoie au fournisseur les quantités détaillées (correspondent à chaque demande des magasins)
    • Quand la plate-forme reçoit la commande du fournisseur, les produits sont déjà alloués à chaque magasin et la plate-forme envoie chaque commande aux magasins

“ RÉPONDRE AUX BESOINS SPÉCIFIQUES DE LA PLATE-FORME ”

  • Suivi des commandes

ibs Central permet de suivre l'avancement de chaque commande grâce au portefeuille de suivi. Il est possible de vérifier les commandes qui ont été totalement ou partiellement reçues, les commandes à clôturer ou à annuler (le suivi des commandes est rendu possible par la création de statuts dynamiques dans notre solution ibs Referential qui permet de s'adapter à tous les types de besoins métier).


SOUTIEN D'IBS REFERENTIAL

ibs Central est fondé sur ibs Referential et assure que l'intégrité et la cohérence des données soient respectées. Les données de ibs Referential particulièrement utilisées au cours du processus de commande sont :

  • Définition des acteurs impliqués dans le processus (fournisseurs, centres de distribution, magasins)
  • Cadencier de commandes
  • Unités logistiques des produits
  • Prix des articles en fonction de leurs canaux de distribution
  • Mode de réapprovisionnement (point de commande, seuil de commande (minimum/maximum) ou historiques/prévisions des sorties et des ventes)

SOUTIEN DE IBS REPORTING

ibs Central comprend plusieurs rapports prédéfinis soutenant le processus de commande

  • Rotation de stock
  • Articles en rupture de stock
  • Propositions de commandes
  • Bon de commandes



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