Monoprix

SOLUTION DE GESTION DES NEGOCIATIONS FOURNISSEURS MISE EN OEUVRE POUR L’ENSEIGNE MONOPRIX

La centrale d’achats EMC (groupe Casino) gère la majorité des relations fournisseurs des enseignes du groupe Casino, y compris Monoprix. EMC gère 95% des contrats négociés avec les fournisseurs et Monoprix assure les 5% restants.

Monoprix recherchait un système qui lui permettait à la fois de visualiser et suivre les contrats EMC et de gérer les contrats Monoprix. En conformité avec la loi, Monoprix gère également les opérations commerciales et crée donc près de 7 000 contrats d’application par an pour justifier les conditions négociées au contrat cadre.

En plus de la gestion des contrats, Monoprix gère:

  • Plus de 50 000 factures et appels de ristourne par an
  • Les recouvrements correspondants
  • La redistribution des gains vers près de 300 magasins.

En 2002, Monoprix a décidé de remplacer ses deux anciens systèmes qui couvraient les processus suivants:

  • Un système d’achat gérant les contrats et contrats d’application.
  • Un système de comptabilité gérant la facturation des conditions commerciales et les appels de ristourne, le recouvrement et la redistribution.

Monoprix a choisi Soft Solutions pour répondre à ses besoins métiers, par le biais d’une solution unique de la Merchandising Business Suite.

“ MONOPRIX EST CONNU COMME LE LEADER DES ENSEIGNES
DE CENTRE VILLE ”

Les principales raisons renforçant la décision de Monoprix sont les suivantes:

  • 100% du périmètre défini par Monoprix était couvert par la Suite Soft Solutions
    • Gestion des négociations multi-niveaux pour gérer les contrats EMC en mode affichage et ceux de Monoprix en mode saisie et modification.
    • Gestion des factures et recouvrement
    • Gestion des redistributions de bénéfices aux magasins
  • Choix d’une application unique intégrant le processus complet de négociation commerciale avec les fournisseurs:
    • Simplification de la communication entre les différents départements: achat et comptabilité. Le suivi des contrats et le recouvrement est géré dans une solution unique, permettant de n’avoir aucune perte de gains. Des opérations de contrôle manuelles ont été supprimées après la mise en production de la solution, de Soft Solutions, de gestion des fournisseurs, présente dans la Merchandising Business Suite.
    • Simplification de l’architecture fonctionnelle: les interfaces inutiles ont été supprimées et la synchronisation des données a été améliorée.
  • Un choix technologique:
    • Les applications à remplacer étaient des applications "maison", basées sur des technologies anciennes et diverses. Leur support devenait problématique. Et il devenait difficile de les faire évoluer pour prendre en compte l’évolution du métier. L’architecture technique ne correspondait plus au choix d’exploitation du SI. Un renouvellement de ces applications aurait nécessité un re-développement complet.
    • La solution de la Merchandising Business Suite, de Soft Solutions, a offert une architecture technique Web, mis à jour régulièrement et suivant les normes du marché. La mise en production de la solution de gestion des fournisseurs a pleinement satisfait le besoin de Monoprix qui était de moderniser ses systèmes d’information.

En choisissant Soft Solutions, Monoprix a réalisé un investissement pérenne, avec des coûts optimisés et un retour sur investissement tangible.


Pour plus d’informations sur nos solutions, contactez-nous à contactus@ibs-softsolutions.com

Soft Solutions Suite


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